Expertise France recrute 01 Coordinateur.trice des opérations

Expertise France recrute 01 Coordinateur.trice des opérations

Expertise France

Paris,France

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Coordinateur.trice des opérations – projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 (H/F)
Département Paix, stabilité, sécurité – P2S > Pôle Opérations internationales de sécuritéMis en ligne le : 16/06/2020
 EUROPE CONTINENTALE  FRANCE
RÉF.2020/CDOADLEALFCDG/5649
TYPE D’OFFREPoste Siège
TYPE DE CONTRATCDDU
DATE LIMITE DE CANDIDATURE28/06/2020 23:59
CONTRATSalarié
DURÉE12 mois renouvelable
Description de la missionAu sein de l’équipe de projet, sous l’autorité hiérarchique directe du chef de projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel », qui relève du département Paix, stabilité, sécurité (P2S) de la direction des opérations (DO) d’Expertise France, et en lien direct avec les différents membres de l’équipe de projet, le/la coordinateur.trice des opérations a pour rôle :
Missions:
Assurer la planification opérationnelle du projetSous la direction du chef de projet, il/elle sera chargé.e de :
-Préparer et actualiser de manière régulière le calendrier de projet (planification des activités) en fonction des besoins et des contraintes et sur la base d’un séquençage de toutes les tâches du projet-Appuyer les équipes en charge de la passation des marchés à établir une planification des procédures de passation qui répond aux besoins opérationnels du projet en termes de rapidité de mise en œuvre-Assurer un suivi d’exécution de ce calendrier opérationnel, en calculant et analysant les écarts de planification, en recommandant des actions correctrices, en anticipant les besoins ou demandes possibles et en alertant sur les contraintes, et en préparant et actualisant un plan de priorité-En lien avec la coordinatrice administration et finances du projet, préparer et proposer des mises à jour des plans de gestion de projet, et piloter et suivre leur bonne exécution
Assurer la conduite opérationnelle du projet en lien avec les équipes chargées de la mise en œuvre, tant au siège que sur le terrain.
Appuyer les équipes en vue de permettre la bonne mise en œuvre du projet :
-Être en mesure de fournir un appui aux personnels chargés de la gestion opérationnelle et du suivi de la bonne exécution des contrats de fourniture de biens et services ou de réalisation de travaux, notamment en termes de résolution de problèmes, de gestion d’incidents et des crises ou de gestion des flux logistiques import/export.
Un appui en termes de suivi de la qualité et de conseil technique :
-Veiller en permanence à ce que l’exécution de chaque opération de fourniture de biens, services et travaux se passe selon les méthodes et le niveau de qualité exigés ; suivre et documenter les éventuels écarts, en recommandant les actions correctrices-Être en mesure de passer en revue les évaluations des besoins, les études techniques préliminaires et les cahiers des charges techniques préparés par les experts techniques ou bureaux d’études intervenant en qualité d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) pour s’assurer que ceux-ci soient conformes aux lignes directrices demandées par le projet en termes de cohérence technique et conformes aux bonnes pratiques-En cas de choix technique spécifique à prendre, être en mesure d’animer les discussions internes nécessaires à la prise de la décision-En cas d’interface technique entre les différents types d’équipements achetés par Expertise France, en lien avec les équipes en charge de la passation des marchés, être en mesure de proposer des conseils et recommandations pour que la gestion de cette interface soit la plus optimale possible.
Assurer le suivi de la mise en œuvre et la capitalisation des bonnes pratiques du projet :
-Élaborer en permanence un catalogue de services et un référentiel sur les capacités « in-house »-Être en mesure de recenser et d’analyser les différents scénarios d’évolution du projet, notamment sur le plan technique, et de proposer des recommandations en conséquence-Collecter, organiser et structurer l’ensemble des informations techniques associées au développement de projet-Être en mesure de fournir un appui pour la mise à jour de l’offre technique de la convention de délégation liant la Commission européenne à Expertise France lorsqu’un avenant est à l’étude
Description du projet ou contexteExpertise France met en œuvre un programme dénommé « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » consistant à appuyer le déploiement de cette Force conjointe à travers la fourniture de biens, services et travaux. Les biens, services et travaux en question concourent à soutenir la Force conjointe dans les domaines de la protection et de la sauvegarde des unités, la préparation à l’engagement, la mobilité tactique et stratégique (des bataillons) et du « Command and Control ».
Ce programme comporte par sa nature un volume important de marchés à passer et à suivre.
Profil souhaité-Master 2 en sciences de l’ingénieur, en commerce, en management de projet, en achats internationaux, en sécurité/défense, ou équivalent-Expérience minimum de 5 ans en matière de mise en œuvre de projets-Capacités fortes en planification-Capacités fortes en ordonnancement, pilotage et coordination (OPC) de projet-Capacités fortes en gestion des risques-Connaissance développée des matériels du secteur sécurité/défense et de leur emploi dans des contextes d’utilisation fortement dégradés demandée-Expérience en termes de mise en œuvre de projets européens incluant travaux et fournitures d’équipements-Familiarité avec les exigences en termes de reporting et de communication-Aptitude à travailler en anglais professionnel (lu, écrit, parlé)-Une connaissance des enjeux de la commande publique serait un plus-Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse -Bon sens relationnel et esprit d’équipe-Accompagnement et écoute active des équipes-Réactif.ve et disponible -Organisé.e, rigoureux.se et méthodique -Capacité de compréhension des enjeux, d’adaptation-Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats -Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée au contexte -Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte -Capacité à transmettre les informations descendantes et ascendantes de manière opportune-Capacité à entretenir, coordonner et animer des réseaux
Informations complémentairesLieu : 75006 Paris (avec déplacements possibles dans les pays du G5 Sahel)Type de contrat : CDD d’Usage jusqu’au 27/08/2021 renouvelable
Date de prise de poste : Dès que possible
Pour candidater merci de déposer votre CV et Lettre de motivation

Date limite de candidature : 28/06/2020 23:59

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