Expertise France recrute 01 Coordinateur.trice des fonctions transversales aux Comores (H/F)
Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires : gouvernance démocratique, économique et financière ; stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ; lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ; renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France. Expertise France aux Comores.
Le projet de renforcement des partenariats avec les diasporas comoriennes s’inscrit dans le cadre du Plan de Développement France-Comores (PDFC) signé entre les gouvernements français et comoriens le 22 juillet 2019. Doté d’un budget total de 150 millions d’euros, sur financement de l’Agence Française de Développement (AFD), le PDFC s’articule autour des trois priorités stratégiques suivantes :
1. l’insertion économique et la cohésion sociale des jeunes Comoriens ;
2. la dynamisation du tissu économique générateur d’emplois durables, les synergies d’intégration économique régionale devant être valorisées au mieux ;
3. la généralisation de l’accès à des soins de santé de qualité.
Considérant le poids et le rôle majeur des diasporas comoriennes, le projet, d’un montant de 5 millions d’euros, est intégré à la seconde priorité sectorielle du PDFC et entend favoriser la mobilisation des diasporas au profit du développement de l’Union des Comores – dans le cadre d’une politique publique cohérente, valorisant les partenariats et le dialogue.
Expertise France assure la maîtrise d’ouvrage de l’ensemble des composantes du projet, en étroite collaboration avec les partenaires institutionnels comoriens et français, et en coordination avec les autres projets du PDFC.
Dans le cadre de son activité aux Comores, Expertise France recrute le poste suivant, basé à Moroni : Un.e Coordinateur/trice des fonctions transversales
SITUATION/ POSITION : Direction des Opérations Le/la coordinateur/trice des fonctions transversales basé.e à Moroni est placé.e sous la responsabilité hiérarchique d’une coordinatrice géographique basée à Paris. Il/elle travaille en lien régulier avec la cellule pilotage de la Direction des Opérations, les chefs de projet basés à Moroni, les chargés de projets ainsi que les coordonnateurs administratifs et financiers des différents départements au siège. MISSIONS : Le/la coordinateur/trice des fonctions support est responsable du soutien à la mise en oeuvre des projets, en lien avec les équipes programme, à travers une cellule d’appui mutualisé (CAM), au service des différents projets concernés. Il/elle coordonne la planification, le pilotage et la mise en oeuvre des activités financières, logistiques, contractuelles, administratives, RH de l’ensemble des projets, dans le respect des obligations contractuelles et des règles d’Expertise France. Il/Elle est responsable du reporting consolidé des projets sur les questions support. Il/elle assure la coordination d’ensemble des équipes support. Il/ Elle assure le management des collaborateurs de la cellule : un.e RAF et un Responsable Achats et Logistique, chacun en charge d’une équipe dédiée. Au fur et à mesure de l’élaboration de la CAM, de nouveaux collaborateurs pourront être recrutés. Il/elle assure aussi la gestion globale de l’organisation et du fonctionnement du bureau, ainsi que la gestion de la sécurité de l’équipe projet, sous le management de la coordinatrice géographique, et avec l’appui de la direction Sûreté du siège. Il/elle travaille en lien étroit avec les partenaires de mise en oeuvre des projets : dans ce cadre, il/elle assure le dialogue externe sur les questions support avec les autorités comoriennes et le bailleur de fonds, toujours en lien avec les personnes ressource de la cellule pilotage et/ou de la Direction des fonctions transverses au siège, ainsi que du pôle pilotage des implantations à l’étranger. Les principales missions confiées au/à la coordinateur/trice des fonctions transversales sont les suivantes :
Mise en place de la cellule En lien étroit avec la coordinatrice géographique, la direction des opérations, les départements concernés, et dans le cadre des procédures mises en place par Expertise France, le coordinateur des fonctions transversales assure la mise en place et le fonctionnement de la cellule d’appui mutualisée : Appuie la définition de l’organigramme cible sur la base du travail en cours, ainsi que les attributions des différentes personnes Recrute et accompagne les agents Définit les processus Elabore les procédures nécessaires au bon fonctionnement de la cellule Réalise et suit la feuille de route de la mise en service de la cellule d’appui mutualisé Assure une communication régulière et transversale au sujet des chantiers liés à la mise en place de la cellule et à l’attention des équipes projets
Management Coordonne l’ensemble des équipes support et assure le management direct des collaborateurs de la CAM en charge du support Assure la gestion globale de l’organisation et du fonctionnement du bureau Assure la gestion de la sécurité de l’équipe projet, sous le management la coordinatrice géographique et avec l’appui de la direction Sûreté du siège
Gestion financière En lien étroit avec la direction des opérations, le département des affaires financières, le responsable administratif et financier et les chefs de projet basés sur le terrain, le/la coordinateur/trice des fonctions transversales sécurise la gestion financière des projets : Responsable de la planification, du pilotage et du suivi du budget des projets, dans le respect des obligations contractuelles et des règles d’Expertise France Consolide le suivi budgétaire et prévisionnel mensuel des projets, en lien avec les équipes programme Supervise la trésorerie et la comptabilité mensuelle, en lien avec le responsable administratif et financier Responsable de la clôture comptable annuelle, en lien avec le responsable administratif et financier Responsable de la sécurité financière Responsable de l’élaboration des rapports financiers, conformes aux règles bailleurs
Passation de marchés et logistique En lien étroit avec le département des affaires juridiques et le/la responsable achats et logistique qui en a la responsabilité : Planification, pilotage et suivi de la mise en oeuvre du plan de passation de marché des projets, en lien avec les chefs de projet Relecture des contrats, selon les seuils de validation Expertise France, en lien avec les chefferies de projet Supervise les activités logistiques du bureau et des projets Valide le suivi logistique mensuel des projets Met en place, avec le/la responsable achats et logistique, le processus achat de la CAM (demandes d’achat, règles de passation, numérotation des contrats) et le communique aux différents services internes.
Administration/RH Supervise la gestion administrative et des ressources humaines des projets et de la cellule d’appui mutualisé, en lien le responsable administratif et financier et le cabinet de portage salarial, avec la coordinatrice géographique, le département des ressources humaines et le département des affaires juridiques au siège Supervise la gestion du bureau (ex : baux de location), en lien avec le responsable logistique et achats Consolide le suivi administratif et RH mensuel des projets
Contrôle interne et audit externe Responsable de la mise en application du contrôle interne au sein du bureau (transmission des procédures, suivi de leur appropriation) Contribue à l’élaboration de nouvelles procédures pour le terrain, notamment Anjouan Responsable de la planification, de la mise en oeuvre et du suivi des audits, en lien avec le responsable administratif et financier, et en lien avec le siège
Expériences / Formation
Master 2 en commerce, finances, logistique, RH, ou gestion de projet ; Expérience réussie d’au moins 5 ans en coordination de fonctions support ; Polyvalence un atout (finances, contractuel, logistique, administration, RH, audit, contrôle interne…) ; Expérience de travail dans un pays en voie de développement ; Expérience en conduite de projets impliquant un accompagnement au changement et du management transversal ; Très forte expérience en management et animation d’équipes nationales et internationales ; Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet ; Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ; Maîtrise d’un logiciel comptable appréciée ; Très bonne maîtrise du français (écrit et oral) Aptitudes Autonomie et réactivité ; Capacité d’adaptation ; Sens de l’organisation et rigueur ; Capacité de communication, de coordination d’équipe et de travail en équipe ; Sens de la diplomatie
Lieu : Moroni, avec des déplacements possibles sur Anjouan et Mohéli
Salaire
CDDU de 12 mois renouvelable
Salaire selon grille
Comment postuler
sur le site d’Expertise France :