Expertise France recrute 01 Coordinateur Travaux et Infrastructures – AMOA (H/F)
Dans un contexte marqué par une forte croissance de ses activités de travaux/infrastructures, Expertise France souhaite recruter un/une ‘Coordinateur.trice Travaux et Infrastructures – assistant interne à maîtrise d’ouvrage’ (CTI-AMOA) afin de renforcer et structurer ses capacités et ainsi mieux répondre aux besoins de ses bailleurs et de ses partenaires nationaux. Cette augmentation de l’activité dans ces domaines spécifiques est particulièrement marquée dans la région du Sahel, mais également aux Proche et Moyen-Orients.
Le/la CTI-AMOA sera rattaché.e hiérarchiquement au Directeur du Département Paix, stabilité, sécurité, et fonctionnellement à la Coordinatrice Achats et Approvisionnements de ce même département.
Il/elle sera sollicité.e directement par les équipes des projets pour son appui sur les composantes infrastructures des projets, en coordination avec la Coordinatrice Achats et Approvisionnements.
Le recrutement du/ de la CTI-AMOA marque la création d’une cellule transverse ‘Travaux & Infrastructures‘ dédiée aux activités. Dans la première phase de son déploiement, la cellule se consacrera quasi exclusivement aux projets mis en œuvre par le Département Paix, stabilité, sécurité, qui concentre à ce jour, la très grande majorité des actions de l’Agence dans les domaines des travaux/infrastructures. La cellule se consacrera égalemenent à des actions de structuration de l’activité de l’Agence dans son ensemble sur ses « actions de travaux », en contribuant à l’effort de capitalisation, à l’élaboration de procédures (e.g. : contrôles techniques d’exécution, réceptions de chantiers, etc.), à la mise en place d’accords-cadres visant à simplifier/accélérer la mise en œuvre des projets, l’élaboration de templates de documents, etc.
Enfin, la cellule pourra être amenée à intervenir de manière ponctuelle et circonstanciée, sur des missions d’AMO (l’Agence ou un acteur externe étant maître d’ouvrage), MOD, MOE pour la construction et/ou la réhabilitation de bâtiments. Le Coordinateur peut être amené à intervenir sur ce type de mission tant en phase d’études qu’en phase d’exécution de travaux, sur demande des projets (Chargés de projets) et sans lien hiérarchique sur ces derniers.
A la demande des projets, le/la ‘Coordinateur.trice Travaux et Infrastructures – assistant interne à maîtrise d’ouvrage’ (CTI-AMOA) intervient sur des missions d’assistance interne à la maîtrise d’ouvrage, sur tout ou partie des étapes de la composante travaux/infrastructures d’un projet (études préliminaires, avant-projet sommaire, assistance à la passation des contrats de travaux, études d’exécution, devis quantitatifs détaillés, planification et calendriers prévisionnels d’exécution, assistance aux opérations d’exécution/réception, etc., conformément à la loi MOP) et éventuellement sur des missions de maîtrise d’œuvre selon la structuration des projets.
Egalement, en faveur de l’agence dans son ensemble, le/la CTI-AMOA peut se voir confier la responsabilité de la conduite de chantiers internes transverses, visant à structurer l’agence pour faciliter la conduite de ses actions d’infrastructures/travaux.
La liste de tâches proposée ci-dessous est indicative et non exhaustive. Dans leur réalisation, ces tâches sont réalisées en coordination avec la direction de projets prescripteurs qui conserve la capacité finale d’approbation sur les actions à entreprendre:
Etudier, planifier, organiser :
- Au côté de la direction de projet, assurer la relation avec le/les bénéficiaires, contribuer au recueil des besoins et définir la solution technique appropriée ;
- Vérifier la faisabilité (technique, économique et réglementaire) de la solution technique (études terrain, etc.) ;
- Conseiller et coordonner les études de faisabilité ;
- Consulter, orienter la direction de projet et contribuer à la sélection des intervenants techniques (architecte, entreprises de construction, bureaux d’études, experts court terme, etc.) ;
- Appuyer la coordination de l’ensemble des intervenants (maîtres d’œuvre, architectes, entreprise de travaux, etc.) afin de garantir les engagements contractuels en matière de coûts, qualité et délais ;
- Contribuer à l’élaboration des appels d’offres/DCE pour les prestataires de construction (entreprises de travaux, éventuellement MOE, contrôleur technique, etc.)
- Contribuer à l’analyse d’offres et à des négociations dans le cadre de processus de passations de marchés ;
- Contribuer à l’élaboration du « cadencement » des tâches pour la bonne réalisation des chantiers ;
- Participer à l’élaboration des plannings détaillés et évolutifs compte tenu de l’avancement, des impératifs et des événements voulus ou non d’un chantier sur toutes les phases du chantier (étude, préparation, exécution, réception)
Appui à la coordination, l’animation, la supervision :
- Participer au suivi des travaux du ou des chantiers confiés ;
- Participer aux réunions de chantier avec les différents intervenants/parties prenantes ;
- Participer aux visites préparatoires à la réception des travaux (OPR Opérations Préalables à la réception) ;
- Participer à la réception des travaux ;
- Accompagner le contrôle des Dossiers des ouvrages exécutés (DOE) ;
- Contribuer à l’organisation et participer au contrôle de l’exécution des levées de réserves ;
- Appuyer la direction de projet dans le suivi des aspects administratifs et contractuels des opérations de travaux.
Communiquer, anticiper, négocier (en lien avec la direction de projet) :
- Aider à l’identification des dysfonctionnements et retards et proposer des mesures correctives ;
- Anticiper les risques de blocages (accès, flux d’approvisionnement, stockages, etc.)
- Alerter l’ensemble des acteurs concernés des changements de planning
- Gérer les désaccords et trouver des consensus (médiation)
- Vérifier avec les différents intervenants le respect des délais prévus
Dans son appui aux équipes opérationnelles de la direction des opérations, à la demande des chargés de projets, le/la CTI-AMOA peut être amené.e à effectuer ponctuellement des déplacements dans les pays où l’Agence intervient.
Diplômes et qualifications
- Diplôme universitaire ou d’école d’ingénieurs dans le domaine du Génie civil ou BTP
- Maîtrise de l’anglais, niveau professionnel lu et écrit
Expériences et compétences
- Ingénieur généraliste (10 d’expérience) ayant eu des expériences significatives en maîtrise d’œuvre/bureau d’étude et en maîtrise d’ouvrage et/ou en entreprise de travaux ;
- Un profil orienté « sécurité/défense » avec des connaissances/expériences significatives sur les systèmes de protection passive/active de type militaire serait fortement appréciable ;
- Expériences avérées de travail dans des contextes sécuritaires dégradés/hostiles (Sahel) ;
- Familiarité avec les méthodes de travail du secteur du conseil ;
- Clarté de l’expression orale et écrite, capacité à rédiger des rapports ;
- Expériences significatives dans le domaine de la passation des marchés (idéalement dans les deux positions de client et de fournisseur) ;
- Aptitude à la coordination et à l’encadrement d’équipe
- Aptitude à la planification
- Connaissance des processus techniques de la construction (neuf et réhabilitation)
- Capacité d’analyse de documents type cahiers des charges, CCTP, plans…
- Maîtrise des marchés publics, de la loi MOP, du CCAG travaux, du CCAG PI, des procédures réglementaires
- Connaissance des normes et procédures en matière de construction en France et connaissance/curiosité pour les normes et procédures internationales
- Connaissance des démarches administratives, dossier de consultation
Salaire
Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération entre 42k€ et 48k€ selon le profil.
Pour postuler merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation via le lien.
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