Expertise France recrute 01 Chargé(e) de projets -Administratif et Financier

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité / pôle Menaces Globales

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, et avec l’appui technique de la Coordinatrice Administrative et Financière du département, le/la chargé.e de projet administratif et financier travaille à la mise en œuvre des différents projets du portefeuille de l’unité Sécurité maritime. Au sein de cette unité opérationnelle, il/elle travaillera au côté des chargés de projets techniques et des assistants de projets afin de répondre aux besoins opérationnels, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.

Il/elle appuiera également le coordinateur d’unité sur les aspects transversaux.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé.e de projets Admin/finance sera l’interlocuteur/trice privilégié.e de la Coordinatrice Administrative et Financière du Département.

Par ailleurs le/la chargée.e de projets admin fin travaillera en étroite collaboration avec les Assistants de projet Administratif et Financier de l’unité qu’il encadrera.

Les principales missions confiées au/à la chargé.e de projet admin/finance sont les suivantes :

Planification budgétaire et reporting interne :

En étroite collaboration avec les équipes projet :

• Planification budgétaire annuelle
• Suivi et mise à jour de la planification budgétaire à travers les trois exercices internes de l’agence : Budget Initial / Budget révisé / Prévisions d’atterrissage
• Suivi mensuel de l’exécution budgétaire et des prévisions opérationnelles à partir des outils de reporting interne (RPP)
• Analyse de l’exécution budgétaire des projets, et proposition d’ajustements
• Clôture annuelle comptable
• Suivi de la refacturation de la masse salariale de l’unité

Gestion financières des projets

• Élaboration des documents financiers liés au développement, au montage et au suivi des projets (budgets projets, analyse de rentabilité, avenants budgétaires…)
• Participation aux comités de développement des projets à travers le montage et la présentation des Analyses de Rentabilité Interne (ARI)
• Contrôle du respect des procédures internes d’Expertise France et des procédures bailleurs
• Suivi de l’exécution budgétaire : fiabilisation de l’information financière, supervision des rapprochements entre le logiciel comptable et les journaux de dépense, mise à jour des suivis budgétaires, mise à jour des prévisions, analyse des variations, pilotage financier des projets …
• Participation aux arbitrages budgétaires liés aux réorientations programmatiques
• Gestion des problématiques administratives et financières liées à la mise en œuvre des activités du projet (TVA étrangère, mis en place des moyens de paiement, compte bancaire, gestion des avances…)
• Appui aux chargés de projet pour le développement d’outils de suivi et de pilotage
• Gestion des audits financiers (préparation, vérification des pièces, lien avec les auditeurs, capitalisation )
• Suivi du reporting financier des partenaires et des bureaux terrain
• Encadrement et appui technique des assistants de projets Administratifs et financiers
• Supervision de la tenue des journaux de dépenses, avances.
• Vérification de la conformité des pièces justificatives
• Rapprochement Journal de dépenses / Logiciel comptable
• Lien avec la DAF, le contrôle financier, le contrôle interne pour toutes les questions relatives aux projets

Achat

• Appui aux chargés de projet dans le suivi des procédures de passation des marchés publics et le processus de mise en concurrence
• Révision des modalités financières lors de l’établissement des contrats

Des déplacements ponctuels dans les pays d’intervention de l’unité sont à considérer.

Expériences / Formation

Profil souhaité

Expériences / Formation

• Master 1/2 en commerce, économie, finances, sciences politiques, relations internationales/ coopération internationale ;
• Expérience réussie d’au moins 3 ans dans le secteur des ONGs, du développement et/ou de la coopération internationale avec un angle financier et administratif ;
• Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet et des composantes financières et administratives en particulier
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (UE, AFD, etc.)
• Aptitude à travailler en anglais (oral et écrit) ;
• Excellente maîtrise d’Excel ;
• Sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
• Réactivité, autonomie
• Capacité à travailler en en équipe et à communiquer sur ces activités, prise d’initiative
• Disponibilité pour des déplacements à l’étranger

Salaire

Lieu : 40 boulevard du Port-Royal – Paris 5

Type de contrat : CDDU

Date de démarrage : Novembre 2022

Salaire : entre 38 et 41 K€ (selon profil)

Comment postuler

CV et lettre de motivation à ce lien : https://expertise-france.gestmax.fr/8257/1/charge-e-de-projets-administratif-et-financier-h-f/fr_FR

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