Expertise France recrute 01 Chargé reporting

Expertise France recrute 01 Chargé reporting

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

Un.e Chargé.e reporting

 SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité

Expertise France met en œuvre un projet d’appui de l’Union Européenne à la Force Conjointe du G5 Sahel de 50 millions d’euros consistant à appuyer son déploiement à travers la fourniture de biens, services et travaux. Les biens, services et travaux en question concernent globalement les domaines de la « Force Protection ».

Sous la direction du chef de projet G5 Sahel et plus globalement sous l’autorité du département Paix, stabilité, sécurité d’Expertise France, le/la Chargé.e reporting est chargé.e de collecter les données et informations relatives au projet, de les analyser et d’établir (sous l’égide du chef de projet) les différents documents, comptes rendus et rapports narratifs périodiques issus de cette analyse. En lien avec le chef de projet, il/elle est chargée de rendre compte des activités mises en œuvre par Expertise France auprès des institutions européennes (Commission européenne) et des autorités françaises concernées. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe projet au siège et sur le terrain ainsi qu’avec les éventuels évaluateurs externes. De plus, il/elle sera en charge de l’application du plan de communication du projet à destination des parties prenantes identifiées.

MISSION : Les principales missions confiées au/à la Chargé.e reporting sont les suivantes :

Le reporting :

• Il/elle récupère et compile les informations venant des différentes sources et prépare les rapports et présentations d’avancement hebdomadaires, mensuels et semestriels du projet à destination de l’Union européenne;
• Il/elle récupère et compile les informations concernant les différents sites d’intervention envisagés et prépare et met à jour des rapports concernant l’activité sur chacun de ces sites;
• Il/elle produit ou génère des rapports d’incident (ou des flash) si nécessaire
• Il/elle renseigne les informations concernant les différents indicateurs qui ont déjà été prévus dans le cadre de la matrice-cadre logique du projet, et met à jour cette matrice-cadre en y ajoutant si nécessaire des indicateurs supplémentaires ;
• Il/elle assure un suivi socio-politico-médiatique et une veille permanente sur les sujets relatifs au projet ;
• Il/elle effectue un suivi permanent de l’activité des différentes parties prenantes et une mise à jour de leurs points de contact ;
• Il/elle est le point de contact principal pour toute évaluation du projet menée par une tierce-partie ;
• Il/elle participe à la génération et à la formalisation des différents retours d’expérience (RETEX) du projet.

La communication:

• Il/elle applique et, au besoin, met à jour un plan de communication existant à destination des parties prenantes internes et externes ;
• Sous la direction du chef de projet, il/elle est en charge de la transmission de l’information à destination des parties prenantes internes et externes (et il/elle est garant.e de la bonne transmission de l’information aux parties prenantes du projet) ;
• Il/elle élabore les supports de communication du projet sur la base de modèles déjà existants ;
• Il/elle participe aux réunions dans le cadre du projet (internes et externes) et prépare les ordres de jour et les comptes rendus.
• Il/elle est le point de contact principal pour toute opération de communication éventuelle concernant le projet menée par une partie prenante interne ou externe.

En lien avec le/la coordinateur/trice administration-finance-logistique, il/elle sera garant.e de la bonne gestion et de la bonne utilisation des budgets qui ont été prévus dans le cadre du projet pour le reporting et la communication.

Il/elle pourra être amené.e à se déplacer de manière régulière à Bruxelles et de manière ponctuelle sur le terrain.

Il/elle fait partie d’une équipe travaillant au sein d’une unité de gestion de projet et à ce titre il est attendu qu’il/elle se coordonne étroitement et régulièrement avec les autres membres de l’équipe et de temps en temps assume des tâches et activités supplémentaires.

• Master 2 en relations internationales, sciences politiques, droit international, affaires publiques, communication ou équivalent
• Au moins 2/3 ans d’expérience professionnelle réussie sur un poste similaire ou dans un domaine opérationnel ou analytique en lien avec les relations internationales, la sécurité internationale, l’action humanitaire, l’aide ou développement
• Une expérience de type « terrain » et de type « siège » est souhaitée
• Bonnes connaissances du secteur de la sécurité et de la défense ;
• Familiarité avec les enjeux du Sahel en particulier ;
• Bonne connaissance du fonctionnement général des institutions de l’Union européenne
• Intérêt démontré pour le suivi-évaluation et le suivi d’indicateurs
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
• De fortes compétences à l’oral ; capacité à briefer des décideurs rapidement ;
• Aptitude à travailler en anglais professionnel (lu, écrit, parlé) ;

• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Word, PowerPoint, Excel, Internet…) ;
• Capacité à identifier et relever des problématiques prioritaires parmi les différentes informations reçues ;
• Capacité à adapter le langage, le ton, le style et le format par rapport aux parties prenantes concernées ;
• Capacité à trouver un équilibre entre la remontée d’informations vers des destinataires et la préservation de la confidentialité d’informations ou de documents sensibles ;
• Esprit synthétique : capacité à résumer de l’information et à écrire des documents de manière claire et succincte ;
• Sens de l’autonomie : être capable de se fixer des tâches et des activités et de demander de l’aide si besoin ;
• Sens de l’organisation : être capable de participer à une organisation efficace de l’information et des documents ;
• Bonne aisance relationnelle et esprit d’équipe ;
• Force de proposition ;
• Est consciencieux.se et efficace vis-à-vis d’engagements, d’échéances ou de résultats à obtenir ;
• Est persévérant.e devant les difficultés ou les défis ;

Rémunération : Selon profil

Date de début : Dès que possible