Expertise France recrute 01 Chargé.e de projets Administratif et Financier (H/F)
Expertise France
Paris,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Chargé.e de projets Administratif et Financier (H/F)
Département Capital humain et Développement social – CHDS > Pôle Éducation, Formation professionnelle, Emploi
Mis en ligne le : 25/09/2020
EUROPE CONTINENTALE FRANCE
RÉF.2020/CDPAEF/5789
TYPE D’OFFREPoste Siège
TYPE DE CONTRATCDI
DATE LIMITE DE CANDIDATURE23/08/2020 16:38
CONTRATSalarié
Description de la missionExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
-gouvernance démocratique, économique et financière ;-paix, stabilité et sécurité ;-climat, agriculture et développement durable ;-santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un volume d’activité de 230 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :
CHARGE.E DE PROJETS ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Description du projet ou contexteSITUATION/POSITION : Direction des Opérations – Département Capital humain et Développement social – Pôle Education, Formation professionnelle et Emploi
Intégré(e) à la Direction des opérations et sous l’autorité et la supervision du directeur du département Capital humain et Développement social et de la responsable du pôle « Education, formation professionnelle et emploi », qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de l’équipe, le/la chargé(e) de projets participe notamment à la mise en œuvre des activités d’une facilité d’expertise en formation professionnelle/insertion. Il/Elle interviendra également sur l’appui à la mise en œuvre d’autres projets d’envergure du Pôle sur le continuum éducatif en dialogue avec les Chargé.e.s de projet assurant le pilotage opérationnel au siège.
MISSIONS : Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de projets administratif et financier sont les suivantes :
Activités de gestion administrative-Participe à la mise à jour du manuel de procédures et des outils et procédures de gestion du projet et est garant de leur bonne application par l’ensemble des parties prenantes ;
-Gère, en étroite concertation avec le Chef d’équipe, les relations contractuelles et financières avec le bailleur ;-Elaboration des besoins et mise à jour des tableaux de bord/suivi existants.-Participe à l’identification des ressources nécessaires (experts, prestataires…) au regard des termes de référence ;-Gère les aspects contractuels du projet en lien avec la Direction des affaires juridiques d’Expertise France : supervise la préparation et le lancement des appels d’offres, gère les contrats passés pour les besoins du projet (contractualisation des prestataires, des experts, interprètes, fournisseurs, ) ;-Veille au classement des documents administratifs
Activités de gestion financière et de logistique-Met en place et met à jour les outils de suivi financier-Assure le travail de planification budgétaire et plans de décaissements et les exercices de prévisions d’exécution budgétaire ;-Assure le suivi financier de l’exécution budgétaire ;-Prépare le reporting financier bailleur (contractuels) selon les procédures en vigueur ;-Prépare la clôture budgétaire annuelle et les audits ;-Avec l’appui d’un.e assitant.e de projet assure la gestion des aspects administratifs et logistiques dans le cadre de la mise en œuvre des activités (voyages et missions, frais, visa, moyens divers de fonctionnement…).
Activités d’appui à la mise en œuvre des projets-Participe au suivi et à l’évaluation du projet, en lien avec le Chef d’équipe ;
-Participe aux opérations de communication et de promotion des projets.
Processus de capitalisation-Participe à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion de bonnes pratiques (en venant en appui méthodologique notamment sur les phases de développement auprès d’autres collaborateurs du département) ;
Profil souhaité
PROFIL SOUHAITE:-Diplômé(e) d’un master ou équivalent en gestion, commerce, administration, finances, sciences économiques, coopération internationale ou équivalent,
-Expérience de minimum 5/6 ans en gestion de projet, incluant une expérience avérée en matière de gestion financière et contractuelle dans un cadre international,-Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques en particulier (cycle du projet, règles financières et juridiques),-Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement (en particulier les modalités de financement des principaux bailleurs dont l’Union européenne et l’AFD) ;-Une connaissance des thématiques liées à l’éducation et à la formation professionnelle est un avantage ;-Aptitude à travailler en anglais (oral et écrit) ;-Capacités rédactionnelle (français et anglais) et de synthèse ;-Sens de l’organisation et de la rigueur ;-Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;-Réactivité, autonomie – travail en équipe ;-Capacité d’organisation et de réalisation des tâches sous contrainte temporelle,-Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques.
Informations complémentairesLieu : Expertise France, 73 rue de Vaugirard, 75006 Paris
Type de contrat : CDI
Date de début : 1er – 15 septembre 2020
Date limite de candidature : 23/08/2020 16:38POSTULER