Expertise France recrute 01 Chargé.e de mission Appui à la gestion des subventions (H/F)

Au sein d’Expertise France, la Direction des opérations (DO) assure le développement et le pilotage des projets de coopération internationale et des opérations qui sont confiés à l’agence. Elle est composée de 7 départements techniques sectoriels, ainsi que d’une équipe d’appui transverse, composée de :

• la cellule de coordination géographique ;
• la cellule d’appui au pilotage des opérations ;
• la cellule organisation et transformation ;
• la cellule contrats et achats.

Sous la supervision du Responsable de Cellule «Contrats et Achats » qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de la Direction des opérations.

Nouvellement mise en place, la Cellule « Contrats et Achat » apporte un appui méthodologique et opérationnels aux départements thématiques et aux équipes projets, sur les sujets suivants :

• la gestion des financements de bailleurs institutionnels ; et
• la gestion des contrats de mise en œuvre dans le cadre des projets, qui incluent les achats et subventions à des tiers.

Dans le cadre des contrats de mise en œuvre, deux spécialisations sont prévues, travaillant en lien étroit : les subventions (porteurs de projets) et les processus d’achats et approvisionnement.

Intégré.e à la Cellule « Contrats & Achats », le.la chargé.e de mission Appui à la gestion des subventions sera en charge des missions suivantes :

1. Appui direct aux équipes opérationnelles au siège et sur le terrain

• Assurer un appui opérationnel direct aux équipes au siège et sur le terrain, en charge de l’attribution et la gestion des subventions ;
• Au sein du réseau des référents sur les contrats de mise en œuvre, animer le pilier subventions conjointement avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ) ;
• Mettre en place un vivier d’experts externes en appui à l’attribution et la gestion des subventions ;

2. Mise en place du rôle de contrôle des contrats de subventions au sein de la DO (chantier transformation de l’agence)

• Participer à la définition des rôles et responsabilités au sein de l’agence pour les circuits de validation et de contrôle de l’octroi de subvention, en lien avec le DAJ ;
• Assurer le retour d’expérience des missions de contrôle mises en place par les cellules d’appui mutualisés et des référents subventions au sein des équipes projets ;
• Développer le référentiel de contrôle de la DO et des outils, en lien avec le DAJ ;
• Mettre en place le contrôle de 1^er niveau progressif des contrats de subventions à des tiers, au sein de la cellule.

3. Renforcement des outils et du cadre règlementaire pour l’attribution et la gestion des subventions

• Assurer le développement continu des outils de suivi et de gestion des subventions, en lien avec les gestionnaires de subventions au sein des équipes opérationnelles ;
• Assurer le suivi et le traitement des recommandations issues des exercices d’audit externes et internes ;
• Assurer le déploiement et mener les formations internes proposées pour la gestion des subventions;
• Contribuer à l’évolution du cadre règlementaire de l’agence pour l’attribution et la gestion de subventions, en lien étroit avec le DAJ et conformément au respect des obligations des bailleurs de l’agence ;

4. Capitalisation et pilotage de l’activité de subvention, chantiers transverses

• Développer des outils de capitalisation sur la gestion des subventions au niveau de la direction des Opérations ;
• Assurer l’intégration des enjeux suivi & évaluation dans la gestion des subventions, et améliorer la qualité du reporting, en lien étroit avec l’équipe Suivi & Évaluation de la cellule d’appui au pilotage des opérations ;
• Participer aux échanges groupe AFD sur la capitalisation des activités d’octroi et de suivi des subventions à des tiers, ainsi que sur les sujets de diligences ;
• Participer/assurer à la mise en place et au lancement de la plateforme d’appel à projet de l’agence, conjointement avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ) ;
• Contribuer au développement de l’outil SI opérationnel sur le volet des contrats de mise en œuvre en lien étroit avec le.la chargée.e de mission achats & approvisionnements (Cellule) et le DAJ.

Expériences / Formation

Aptitudes :

• Excellent relationnel,
• Capacité à travailler en réseau et à communiquer en interne et en externe,
• Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe.

Expériences et compétences :

• BAC +4/5 en droit, économie/gestion, sciences politiques, gestion de projet
• Expérience nécessaire de 2 à 5 ans dans la gestion de subvention et partenariats sur financements européens ou autre bailleur institutionnel institutionnels, dans le montage et la mise en œuvre de projets de développement.
• Facilités de coordination et gestion d’information, capacité à monter et mener des formations
• Connaissance du fonctionnement opérationnel d’Expertise France serait un atout
• Qualités rédactionnelles et de présentation (orale et écrite)
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit souhaitée

Salaire

CDI

Prise de poste ASAP

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