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Expertise France recrute 01 Chargé.e contrats et approvisionnements

Expertise France recrute 01 Chargé.e contrats et approvisionnements – Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel

Description Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et           63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.


Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

 

Chargé.e des contrats et des approvisionnements – projet « appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel »

 

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité

Expertise France met en œuvre un projet d’appui de l’Union Européenne à la Force Conjointe du G5 Sahel de 83 millions d’euros consistant à appuyer son déploiement à travers la fourniture de biens, services et travaux. Les biens, services et travaux en question concernent globalement les domaines de la « Force Protection ».

Sur la base de fiches d’expression de besoins émises par la Force conjointe du G5 Sahel et validées par la Commission européenne, Expertise France doit désigner des solutions techniques qui permettent de répondre à ces besoins, puis trouver des entreprises ou des organisations capables de mettre en place ces solutions techniques au bénéfice de la Force, et si les offres sont acceptées, notifier des contrats à ces entreprises, puis surveiller leur bonne exécution.

Ce programme comporte par sa nature un volume important de marchés à passer et à suivre, ce qui implique des interventions en termes de coordination d’opérations et lorsque les prestations sont amenées à être modifiées.

 

Description du poste

Au sein de l’équipe de projet, en binôme avec la Chargée des contrats et des approvisionnements déjà en poste, sous l’autorité hiérarchique directe du chef de projet « appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel », qui relève du département Paix, stabilité, sécurité (P2S) de la direction des opérations (DO) d’Expertise France, le/la Chargé/e des contrats et des approvisionnements a pour rôle :

 

MISSION :

  • Gestion des contrats : La planification, le pilotage et le suivi de la bonne exécution des contrats jusqu’à leur clôture. Cela implique :
    • Le suivi de la bonne exécution de l’ensemble des engagements et obligations contractuels qui incombent à Expertise France, ou à ses prestataires ;
    • L’administration des documents composant le contrat dans tout son cycle de vie pour des contrats d’achats de biens, services et travaux ;
    • La mise à jour systématique du tableau de suivi des contrats d’achats passés, sur la base d’un suivi administratif régulier de l’exécution des contrats qui lui sont confiés ;
    • La gestion des relations avec les fournisseurs et les autres parties prenantes impliquées (ex : experts techniques, AMO, gestionnaire de projet, maître d’œuvre) ;
    • L’anticipation des éléments pouvant amener à une modification ou à une adaptation des contrats passés avec des prestataires ;
    • La coordination et le suivi de toutes les étapes d’admission/validation liées aux contrats (ex : notifications, recette usine, réceptions des livraisons) ;
    • Le rapportage des résultats du contrat, en termes de coûts, de performance, de qualité et de délai d’exécution des contrats ;
    • La gestion d’éventuels écarts ou incidents avec les fournisseurs et les experts.
  • Approvisionnements : La définition avec l’Acheteur, puis, le pilotage et le suivi de l’ensemble des flux internationaux d’équipements et de services, avec les fournisseurs et prestataires d’Expertise France, jusqu’à la remise aux destinataires (livraison et cession). Cela implique :
    • La planification, le pilotage, la coordination et le suivi de toutes les opérations logistiques internationales menées par les fournisseurs et prestataires pour le compte d’Expertise France (colisage, expéditions par voie aérienne et maritime, formalités du post-acheminement, formalités douanières, livraisons, etc.)
    • Si nécessaire, la préparation et le suivi des demandes de licences d’exportation, pour les équipements soumis à des régimes de contrôle à l’exportation, et le cas échéant le suivi du respect des obligations légales d’exportation par Expertise France et ses fournisseurs et prestataires.
  • L’appui à la fonction « achats » au sein de l’équipe de projet pour la planification des éléments d’appels d’offres et les projets d’avenant. Cela implique :
    • La rédaction de propositions d’avenant au contrat selon les besoins identifiés lors du suivi de l’avancement des contrats ;
    • La remontée d’informations de type « retour d’expérience » (RETEX) sur la bonne exécution des contrats et la consolidation des évaluations post-contractuelles des fournisseurs ;
    • Le soutien dans la préparation de dossier de règlement des litiges fournisseurs ;
    • La fourniture de conseils et de recommandations, notamment sur toutes les questions logistiques et d’approvisionnement à l’international (Incoterms, modalités d’acheminement, optimisation des flux) ;
Ville Paris 6ème
Expériences / Formation du candidat
  • Master 2 en management de projet, en Contract Management, en management de la logistique et de la supply chain, ou équivalent
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum
  • Maîtrise opérationnelle des procédures de suivi d’exécution de marchés (publics et privés)
  • Expérience avérée dans l’application des leviers de suivi d’exécution de contrats
  • Expérience de travail à l’international et dans un environnement multiculturel
  • Un intérêt avéré pour des questions de coopération technique internationale en Afrique/au Sahel, et/ou de sécurité/de défense serait un plus
  • Capacité en planification, coordination et suivi des activités et des plannings ;
  • Capacité à gérer, en parallèle, de nombreux dossiers simples et complexes ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Excellentes capacités relationnelles ;
  • Goût pour le travail en binôme et capacité à travailler en équipe ;
  • Force de proposition ;
  • Sens de l’organisation et des priorités ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
  • Aptitude à travailler en anglais professionnel (lu, écrit, parlé) ;
  • Maîtrise des outils informatiques. Capacité, au besoin, à configurer ou mettre en place de nouveaux outils informatiques de suivi.

 

Experience 3 à 5 ans
Fonctions Services et Logistique
Secteurs d’activité Autre
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité Type de contrat : CDD d’Usage de 10 mois renouvelable

Rémunération : selon profil

Date de début : Dès que possible

 

Comment postuler Documents à fournir :

  • CV ;
  • Lettre de motivation ;
  • 3 références

Merci d’adresser le CV et la lettre de motivation sous référence «Chargé.e contrats et approvisionnements» à l’attention de Alaric VANDENBERGHE rh.projetfc@expertisefrance.fr au plus tard le 29 septembre 2019.

Date de fin de validité 29/09/2019

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