Expertise France recrute 01 Chargé de Projets Sénior / Coordinateur

Expertise France recrute 01 Chargé de Projets Sénior / Coordinateur

Situation/position : Direction des opérations – Département Santé.

Sous la supervision du Directeur du département, et de la  responsable de pôle, le chargé(e) de projets senior / Coordinateur.trice assure le pilotage de la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation).

Il/elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets.

Il/elle s’appuie sur les ressources et services mis à sa disposition au sein de l’établissement.

Description du projet MEDISAFE

Selon l’OMS, la contrefaçon des médicaments représenterait entre 10 et 15% du marché mondial du médicament ; mais les médicaments falsifiés peuvent représenter jusqu’à 60% des médicaments en circulation dans certaine région d’Afrique, d’Asie et d’Amérique Latine.

Expertise France a été sélectionné par la Commission Européenne pour mettre en œuvre le projet “MEDISAFE – Lutte contre les médicaments falsifiés en Afrique de l’Est et Afrique de l’Est ». Ce projet de 4M€ est mis en œuvre dans 11 pays depuis le mois d’avril 2018 et jusqu’en mars 2021.

Les pays concernés sont : Burundi, RDC, Ghana, Ethiopie, Kenya, Tanzanie, Ouganda, Rwanda, Seychelles, Zambie et Malawi.

Ce projet régional d’ampleur a pour mission de renforcer les capacités des pays partenaires dans la lutte contre les médicaments falsifiés et sous standards (détection, riposte, prévention) en Afrique de l’Est et en Afrique Centrale. Par ailleurs il a pour objectif de renforcer la coopération régionale en terme d’harmonisation des politiques et des législations, d’améliorer la coordination et les opérations conjointes de lutte contre la production et le trafic de médicaments falsifiés.

D’un point de vue opérationnel, le projet MEDISAFE consiste en de la projection d’expertises (missions d’appuis techniques court terme, expertises françaises et européennes) auprès des 11 pays et en l’organisation d’ateliers de formation, de séminaires techniques et d’ateliers d’échange de bonnes pratiques, dans une optique de renforcement de capacités et de création d’un réseau d’excellence régional en matière de lutte contre les médicaments de qualité inférieure et falsifiés.

Expertise France est à la tête d’un consortium constitué de l’AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco), REMED, CHMP, CIOPF, Fondation Chirac, APRO-PHISP. Par ailleurs, Expertise France pilote deux des trois experts principaux ainsi qu’un certain nombre d’experts court-terme locaux et internationaux, et assure toute la logistique du projet.

Démarré depuis début avril 2018, et après une phase de diagnostic et de mise en place du consortium, le projet MEDISAFE entre dans une phase d’implémentation opérationnelle très soutenue. L’équipe projet est entrain d’être redimensionnée pour mieux faire face aux enjeux du projet. Le recrutement initié s’inscrit dans ce contexte.

Sous la supervision d’un responsable de pôle, l’équipe chargée de la mise en œuvre opérationnelle du projet MEDISAFE que nous ciblons se compose d’un poste de chargé/e de projet senior / coordinateur.trice de projet axé sur la coordination programmatique, institutionnelle et technique du consortium et des partenaires du projet, d’un poste de chargé/e de projet junior axé sur la gestion opérationnelle et d’une assistante de projet basés à Paris. Le Département santé cherche le/la chargé/e de projet senior / coordinateur.trice qui assurera la coordination programmatique, institutionnelle et technique du projet.

Missions :

L’étendue des missions, activités et responsabilités du  chargé(e) de projets senior / coordinateur.trice est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département. Il/elle assure la fonction d’un véritable chef de projet et travaille en équipe projet composée d’un/e CP junior et une assistante de projet.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

En fonction des besoins, le/la chargé/e de projets senior / coordinateur.trice peut évoluer sur un portefeuille de projets autre selon les besoins du Département Santé.

Phase de conduite : mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées.

• Responsable au quotidien du pilotage du projet en assurant sa coordination programmatique, technique, institutionnelle et en étroite coordination avec le 2^ème CP MEDISAFE et les trois experts principaux, il/elle assure l’appui à la mise en œuvre des actions, l’animation de(s) l’équipe(s) du projet et du consortium (coordination des partenaires opérationnels, contribution à la mise en réseau et à la gestion des experts, organisation des réunions, production des CR…) et les relations avec les prestataires et partenaires externes.
• Responsable final du suivi technique et financier du projet, il/elle s’assure notamment de l’adéquation entre les activités à mener, l’expertise technique mobilisée et les moyens disponibles. Il/elle vient en soutien au 2^ème CP MEDISAFE qui a en charge la gestion opérationnelle du projet, selon les procédures en vigueur ; il/elle est amené à assurer le back up du 2^ème CP en cas d’absence, y compris les appuis logistiques, (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement…).
• En coordination avec le/la Chargé/e de projet junior MEDISAFE, il/elle anticipe les besoins et pilote les outils de gestion/planification opérationnelle mis à jour par le CP junior (tableau de suivi des contrats fournisseurs, rétro planification, etc.)
• Se coordonne avec le CP junior et l’assistante de projet sur l’organisation de la gestion administrative et financière ;
• Contribue à la capitalisation et à la visibilité et aux activités de communication sur le projet, notamment en gérant le site web et l’intranet du projet. Il/elle coordonne et consolide le reporting interne et externe.
• Assure une bonne circulation de l’information et maintient de bonnes relations de collaboration avec l’ensemble des parties prenantes à ses projets, en particulier les services des ambassades des pays concernés, l’AFD et avec les bailleurs de fonds et les autorités locales et internationales.

Processus de capitalisation

• Participe à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d’expérience en tant que formateur ou référent…).
• Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’établissement (R&D, innovation, marketing) et organisationnelle du département (organisation et qualité).

Identification des opportunités et contribution au développement du département.

• Participe aux activités de veille dans les domaines d’intervention du département, notamment par le biais des remontées d’information obtenues dans l’environnement des projets en cours.
• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.
• Participe au développement du département et contribue à la définition des orientations du département.

Conception des avant-projets et rédaction technique et financière des offres.

• Participe à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence.
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires…) et prépare la contractualisation.

• Master 2 en santé publique, coopération internationale, relations internationales ;
• Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement, en particulier des bailleurs de fonds AFD, Banque mondiale, banques de développement ; une connaissance éprouvée des financements européens sera considérée comme un atout ;
• Expérience réussie de + de 10 ans minimum en gestion de projets de coopération en santé dont 5 ans dans une fonction de coordination de projet ;
• Familier du contexte sanitaire africain. Une expérience réussie dans un des pays d’Afrique de l’Est et du centre sera considérée comme un atout ;
• Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet, en particulier de la gestion financière
• Grande capacité de coordination/coordination à distance et facilités de dialogue multi partenarial, institutionnel et dans la gestion d’experts indépendants ;
• Parfait anglophone : obligatoire (oral et écrit) ;
• Capacités rédactionnelle et de synthèse ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Outlook, Internet), notamment d’Excel ;
• Sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Sens de la diplomatie et capacité d’adaptation ;
• Réactivité, autonomie – travail en équipe.

Type de contrat : CDI

Date de prise de fonctions : septembre 2019

Rémunération : 3400€ à 3600€/brut mensuel