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Expertise France recrute 01 Chargé de projets Administratif et financier (H/F)

Expertise France recrute 01 Chargé de projets Administratif et financier (H/F)

Sous la supervision hiérarchique du directeur du département Développement Durable et de la Responsable du pôle « Climat et Agriculture », le/la chargé(e) de projets est en charge du pilotage financier et administratif des projets du Programme « EUROCLIMA +» mis en œuvre en Amérique Latine.

Il/Elle travaille sous la supervision des Chargées de projets au siège d’Expertise France, responsable de la conduite opérationnelle des projets, et en étroite collaboration avec l’équipe projet à Bogota et l’ensemble des services opérationnel, financier et juridique d’Expertise France.

Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de projets sont les suivantes :

Gestion budgétaire

La gestion budgétaire du projet est conduite en étroite collaboration avec l’équipe terrain, le CP siège opérationnel et la Chargée des Affaires Financière (CAF) du département. Le CP Administratif et Financier sera en charge de :

  • Coordonner et participer à la planification budgétaire pluriannuelle et suivre l’exécution budgétaire du projet ;
  • Réaliser mensuellement une analyse du niveau de réalisation du projet et formuler des recommandations, sur la base des méthodologies de l’Agence ;
  • Préparer, assurer la validation interne et la transmission au bailleur de fonds des reporting financiers et des demandes de paiement.

Gestion comptable et financière

La gestion comptable et financière est principalement réalisée par l’équipe terrain. Le CP siège est responsable de la coordination Siège/Terrain/ et de l’accompagnement de l’équipe terrain. Il/Elle devra notamment :

  • Développer et mettre à jour les outils de suivi financier (Excel et ERP) du projet conformément aux outils et procédures internes de l’Agence ;
  • Fournir un accompagnement méthodologique à l’équipe terrain et les former sur : appropriation des outils, réponses aux questions relatives aux procédures siège, lien siège/terrain ;
  • Assurer le suivi des dépenses du projet et de leur affectation/réaffectation en collaboration avec le RAF et l’équipe terrain;
  • Contrôler le niveau de trésorerie au niveau local et suivre les paiements en étroite collaboration avec le RAF et l’équipe terrain;
  • Superviser et valider les clôtures trimestrielle et annuelle dans le respect du délai et selon les contrôles définis par les procédures de l’agence ;
  • Planifier et suivre les audits internes et externes en collaboration avec le siège et vérifier le respect du circuit d’autorisation des dépenses.

De manière générale, le CP Administratif et Financier assure la coordination entre le RAF terrain, l’équipe terrain et les services financiers au siège.

Gestion administrative et contractuelle

  • Développer et mettre à jour les tableaux de bord existants et les données de l’ERP (ATLAS) en ce qui concerne la gestion administrative et contractuelle ;
  • Accompagner l’appropriation des procédures et l’utilisation de l’ERP par l’équipe terrain et s’assurer de leur bonne application/utilisation ;
  • Appuyer l’équipe terrain dans les procédures relatives à la législation locale et aux obligations fiscales ;
  • Participer aux procédures de passation de marché et appuyer les CPs siège opérationnels dans la conduite de ces procédures ;
  • Veiller au classement des documents administratifs.

Expériences / Formation

Qualifications :

  • Diplôme universitaire en comptabilité, en administration des affaires, en gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent. Un master sera un atout ;
  • Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques, en particulier dans les projets financés par l’Union européenne ;
  • La connaissance d’Expertise France et des règles et règlements de l’UE sera un atout
  • Rigueur, réactivité, autonomie, capacité d’adaptation et diplomatie ;
  • Capacité à prioriser, déléguer, organiser son travail ;
  • Facilité dans les relations humaines et bonne communication ;
  • Maitrise de la langue française, espagnole et anglaise

Expérience professionnelle :

  • Au moins 4 ans d’expérience dans des projets de coopération internationale avec un angle administratif et financier ;
  • Au moins une expérience significative dans l’encadrement d’équipe administrative et financière ;
  • Expérience préalable dans les projets de coopération et d’assistance technique multilatérale, de préférence dans la zone du projet, serait un atout ;

Salaire

Poste à pourvoir en janvier 2023

Comment postuler

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