EXPERTISE FRANCE recrute 01 Assistant.e de projets

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

Un.e Assistant.e de projets

SITUATION / POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, Stabilité, Sécurité/ Pôle Menaces Globales et Crime Organisée

Sous la supervision du Directeur du département, de son adjoint et de la Responsable du pôle en charge du portefeuille concerné, l’assistant.e de projets assure le suivi financier et administratif du/des projet.s sur lequel/lesquels il/elle sera mobilisé.e Le/la Assistant.e de projets fait partie d’une équipe de chargé.e.s de projets / assistant.e.s de projets travaillant au sein du Pôle Menaces Globales et Crime Organisée.

MISSIONS : Les principales missions confiées à l’Assistant.e de projets sont les suivantes, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

Gestion budgétaire :

• Mettre en paiement les factures, assurer le suivi des dépenses, vérifier la conformité des pièces justificatives et imputer les dépenses sur les lignes budgétaires correspondantes ;
• Collecter et enregistrer les pièces comptables (scan et originaux) ;
• Etre en relations avec les experts et prestataires sur les éléments comptables et financiers ;
• Mettre à jour le tableau de suivi financier du projet à chaque opération de dépense ;
• Assurer la tenue comptable du projet et établir les clôtures financières en lien avec le le/la chargé.e de projet administrateur ;
• Appuyer le/la chargé.e de projet administrateur dans le suivi budgétaire ;
• Préparer des audits de projets ;
• Répondre aux besoins de couverture administrative liés à la caisse et compte locaux (attestations, dérogations, etc.)

Gestion administrative :

• Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents liés aux dépenses du projet
• Gérer les tâches administratives de secrétariat
• Aider à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, …)
• Elaborer au besoin et mettre à jour les tableaux de bord/suivi existants.
• Participer au suivi administratif des processus de mise en concurrence : formulaires de publications, PV de sélection, établissement des contrats/ avenants.
• Etablir des contrats de prestation de service des experts mobilisés

Réponses aux appels d’offres :

• Participer à la préparation des appels d’offres (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impression…)

• Formation supérieure Bac+2/3 type comptabilité, gestion administrative et financière,
• Expérience d’environ 2 ans sur un poste similaire ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement) et logiciels de comptabilité ;
• Connaissance des procédures comptables et normes liées ;
• Sens de l’organisation et de la méthodologie ;
• Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail ;
• Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées) ;
• Disponibilité et sens du service ;
• Maîtrise de l’anglais, écrit et oral.

Rémunération : 2400€ brut/ mois