L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

Un.e Assistant.e de projets – Administratif et comptable

SITUATION / POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, Stabilité, Sécurité

Sous la supervision du Directeur du département, de son adjoint.e et du Responsable du pôle en charge du portefeuille concerné, l’assistant.e de projets appuie la gestion administrative et financière du/des projet(s) sur lequel/lesquels il/elle sera mobilisé.e. Le/la Assistant.e de projets fait partie d’une équipe de chargé.e.s de projets / assistant.e.s de projets travaillant dans l’unité de gestion Commerce Stratégique, au sein du Pôle Menaces Globales et Crime Organisée.

MISSIONS : Les principales missions confiées à l’Assistant.e de projets sont les suivantes, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

Gestion comptable :

• Suivi des dépenses
• Vérification de la conformité des pièces justificatives
• Traitement des paiements des fournisseurs
• Collecte et enregistrement des pièces comptables
• Tenue comptable du projet et réalisation des clôtures financières demandées
• Appui aux chargé.e.s de projets dans le suivi budgétaire

Gestion administrative :

• Indexation, classement et archivage de documents liés aux missions concernées
• Gestion des tâches administratives de secrétariat
• Saisi et mise en forme des documents de travail (ERF…)
• Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents…)
• Mise à jour des tableaux de bord/suivi existants

Organisation d’événement :

• Appui à l’organisation logistique d’événements spécifique (comité de pilotage, mission siège, mission expert…)

• Bac + 2 (BTS/DUT) à Bac +3 en comptabilité, gestion ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines demandés pour le poste
• Expérience souhaitée d’environ 2 ans dans l’assistance comptable
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
• Connaissance des procédures comptables et normes liées
• Etre méthodique & organisé.e
• Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail
• Bonne gestion des priorités
• Disponibilité et sens du service
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise de l’anglais

Rémunération : 2400€ brut/ mois

Date de début : Dès que possible