Expertise France recrute 01 Assistant de Projets (Gestion Administrative Et Financière)

Expertise France recrute 01 Assistant de Projets (Gestion Administrative Et Financière)

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

UN(E) ASSISTANT(E) DE PROJETS

Situation/position : Direction des opérations – département Gouvernance économique et financière (38 salariés) – Pôle mobilisation des ressources, gestion et redevabilité publiques

Au département « Gouvernance économique et financière », sous la supervision du responsable de pôle, et en lien avec les chargés de projet, l’assistant(e) de projets vient en appui sur la gestion des tâches administratives et de secrétariat, mais aussi sur la logistique, la gestion budgétaire et la communication.

Descriptif de la fonction :

Gestion administrative :

–       Mise en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications divers, etc.) ;

–       Gestion des tâches administratives de secrétariat ;

–       Appui à la recherche documentaire selon les besoins des projets (rapports officiels, documents stratégiques, informations diverses, etc.) ;

–       Réception, classement et archivage de pièces administratives.

Gestion logistique :

–       En coordination avec le chargé de projet, assure ou appuie l’organisation logistique des missions et/ou d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (billets d’avion, per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).

Gestion comptable et budgétaire :

–       Réception, vérification de la conformité et classement des pièces justificatives et comptables ;

–       Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs  (suivi, relance, enregistrement administratif) ;

–       En coordination avec le chargé de projet, mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet.

Communication :

–       Appui sur les activités de communication (mise à jour du site, préparation de documents de communication, etc.).

Réponses aux appels d’offre :

–       Appui à la préparation des appels d’offre (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impression, etc.)

Compétences techniques :
– Deux ans d’expérience en matière de gestion administrative et comptable ;
– Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
– Des compétences en comptabilité et en gestion.

Compétences transverses :
– Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
– Etre proactif ;
– Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
– La maîtrise de l’anglais est un plus.