Expertise France recrute 01 Assistant de projets

Expertise France recrute 01 Assistant de projets

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

Un.e Assistant.e de projets

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité / Pôle Prévention, réduction et adaptation aux risques naturels, accidentels ou malveillants

Sous la supervision du directeur du département, de son adjoint.e ainsi que du responsable de pôle qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein des équipes, l’assistant.e de projets intervient en appui sur la gestion administrative, logistique et financière des projets.

Le/l’assistant.e de projets intégrera une équipe des chargé.e.s de projets / assistant.e.s de projets travaillant sur des projets sur la thématique de la prévention des risques nucléaires, radiologiques, biologiques et chimiques (NRBC), notamment sur les aspects administratifs et logistiques.

MISSION : Ses principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

• Gestion administrative des documents de projet, des demandes d’expertise, de subvention et de marchés publics
• Indexation, classement et archivage de documents
• Tâches administratives de secrétariat
• Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents, …)
• Mise à jour des tableaux de bord
• Gestion des procédures d’obtention de passeports de services et visas
• Appui aux audits
• Appui à la préparation des appels d’offre (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impression……)

Gestion financière :

• Suivi des dépenses et des factures fournisseurs de projets spécifiques ou de dépenses non affectées à des missions ou projets (suivi, relance, enregistrement administratif)
• Vérification de la conformité des pièces justificatives et factures
• Vérification de la comptabilité et de la bonne tenue du suivi financier

Gestion logistique :

• Appui à l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, formations, etc…)
• Réservation des billets d’avion/train et location de voitures
• Avance et solde de per diem
• Réservation en direct des salles de réunion, hôtels et transferts aéroport-hôtel dans un contexte international

• Formation supérieure BAC+2/3 type gestion administrative et financière, comptabilité
• Expérience réussie d’environ 2 ans sur un poste similaire
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe)
• Maîtriser l’anglais, principalement à l’écrit. La maîtrise d’une deuxième langue étrangère constitue un atout.
• Sens de l’organisation et de la méthodologie
• Bonne gestion des priorités et réactivité
• Disponibilité et sens du service

Rémunération : 2400€ brut par mois