France

EXPERTISE FRANCE recrute 01 Assistant de projets

EXPERTISE FRANCE recrute 01 Assistant de projets

 

Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
  • lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
  • renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

Un.e Assistant.e de Projets

 

SITUATION/ POSITION : Direction des Opérations – Département Santé – Pôle Intervention en santé

Au sein de département Santé et de la Direction des Opérations, sous la supervision de la Responsable de pôle qui oriente et encadre son rôle au sein des équipes de chargés de projets, l’Assistant.e de projets intervient en appui sur la gestion administrative, logistique et financière des projets.

 

Description du projet MEDISAFE

Selon l’OMS, la contrefaçon des médicaments représenterait entre 10 et 15% du marché mondial du médicament ; mais les médicaments falsifiés et sous standards peuvent représenter jusqu’à 60% des médicaments en circulation dans certaine région d’Afrique, d’Asie et d’Amérique Latine.

Expertise France a été sélectionné par la Commission Européenne pour mettre en œuvre le projet “MEDISAFE – Lutte contre les médicaments falsifiés en Afrique de l’Est et Afrique de l’Est ». Ce projet de 4M€ est mis en œuvre dans 11 pays depuis le mois d’avril 2018 et jusqu’en mars 2021.

Les pays concernés sont : Burundi, RDC, Ghana, Ethiopie, Kenya, Tanzanie, Ouganda, Rwanda, Seychelles, Zambie et Malawi.

Ce projet régional a pour mission de renforcer les capacités des pays partenaires dans la lutte contre le trafic de faux médicaments (détection, riposte, prévention) en Afrique de l’Est et en Afrique Centrale et de diffuser auprès des différents acteurs publics (douaniers, procureurs, policiers etc.) et les sociétés civiles d’informations sur les effets sur la santé, de la consommation de médicaments sous-standards ou falsifiés. Par ailleurs il pour objectif de renforcer la coopération régionale en terme d’harmonisation

des politiques et des législations, d’améliorer la coordination et les opérations conjointes de lutte contre la production et le trafic de médicaments falsifiés.

Afin de mettre en œuvre ce projet, Expertise France est à la tête d’un vaste consortium constitué de l’AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco), REMED, CHMP, CIOPF, Fondation Chirac, APRO-PHISP. Par ailleurs, Expertise France pilote deux des trois experts principaux ainsi qu’un certain nombre d’experts court-terme locaux et internationaux, et assure toute la logistique du projet ainsi que la redevabilité de ce projet auprès du bailleur de fonds, l’Union européenne

 

MISSIONS :

En appui des chargé.e.s de projet, les principales missions confiées à l’Assistant.e de projets sont les suivantes :

Gestion financière :

  • Suivi des dépenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
  • Vérification de la conformité des pièces justificatives et factures ; émission et/ou suivi des ordres de paiement en fonction des seuils ;
  • Appui aux Chargés de Projets/au CAF pour le suivi budgétaire, le reporting semestriel, les clôtures annuelles ;
  • Appui aux Chargés de Projets/au CAF pour la gestion des audits de vérification des dépenses et pour les prévisions budgétaires.

 Gestion logistique :

  • Assure ou appuie l’organisation logistique des activités du projet sur le terrain (ateliers techniques, séminaires de formation) et d’évènements spécifiques (comités de pilotage, missions siège, formations régionales).
  • Assure la logistique voyage (gestion des déplacements des experts auprès du voyagiste, des ordres de mission, etc.).

Gestion administrative :

  • Mise à jour des informations du projet dans le logiciel de gestion intégrée (ERP) ;
  • Appui à la rédaction et à la gestion des contrats (expertise individuelle et fournisseurs),
  • Appui au suivi des feuilles de temps des experts ;
  • Indexation, classement et archivage de documents ;
  • Tâches administratives de secrétariat ;
  • Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents, …) ;
  • Mise à jour des outils de pilotage du projet.
Ville PARIS 6ème
Expériences / Formation du candidat PROFIL SOUHAITE :

  • Formation supérieure BAC +2/3 type comptabilité, gestion administrative et financière ; master en gestion des achats et logistique; BIOFORCE
  • Expérience réussie d’environ 2 ans sur un poste similaire, de préférence dans le milieu de la solidarité internationale ;
  • Parfaite maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
  • Des compétences en gestion contractuelle seraient un atout ;
  • Une première expérience des procédures de l’UE (PRAG) serait un atout
  • Rigueur, autonomie et réactivité, capacité d’adaptation ;

Aisance relationnelle et rédactionnelle (nombreux contacts en interne et en externe)

Experience 0 à 3 ans
Fonctions Autre
Secteurs d’activité Autre
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité Salaire : 2400 euros brut/mois
Comment postuler Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous référence « AP -IS » à l’attention de Fanette Brandalac, fanette.brandalac@expertisefrance.fr, et Sandra Perrot, sandra.perrot@expertisefrance.fr, Responsable de pôle.
Date de fin de validité 01/06/2019

Laisser un Commentaire

En savoir plus sur Concoursn.com

Abonnez-vous pour poursuivre la lecture et avoir accès à l’ensemble des archives.

Continue reading