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Expertise France recrute 01 Assistant de direction

Expertise France recrute 01 Assistant de direction

 

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Opérations, l’assistant(e) de direction seconde le Directeur et son adjointe au sens large et a pour mission de faciliter l’exercice de leur mission en prenant en charge les tâches administratives, pratiques et logistiques, et en se montrant force de proposition dans la résolution d’éventuelles problématiques de cet ordre. Il/elle est le/la premier/ère interlocuteur/trice des différents services de l’agence pour la Direction des Opérations.

 MISSIONS : Les principales missions confiées à l’assistant(e) de direction sont les suivantes :

Gestion de l’agenda

  • Assurer la planification des rendez-vous et des réunions de travail et la bonne coordination des plannings du Directeur et son adjointe,
  • Préparer et organiser les différentes réunions de la Direction des Opérations : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation de salles,

Gestion logistique et administrative pour la Direction des Opérations

  • Organiser les déplacements du Directeur des Opérations et son adjointe,
  • Organiser ou participer à l’organisation des séminaires,
  • Assurer les diverses tâches administratives et logistiques (gestion du courrier et des parapheurs, saisie de documents divers, gestion des fournitures,…),
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

Diffusion de l’information au sein de la Direction des Opérations et avec les autres départements

  • Être le premier point d’entrée pour les autres départements et remonter les informations au Directeur des Opérations et son adjointe,
  • Diffuser des notes de service ;

Activités opérationnelles de direction

  • Consolider des données administratives, opérationnelles ou financières au sein de tableaux de bord,
  • Préparer et suivre les comités de recrutement en collaboration avec le département RH, en s’assurant que les documents sont prêts dans les délais et remis signés,
  • Préparer et suivre les Comités de développement en collaboration avec les directeurs de départements et le Chargé de mission pilotage, en s’assurant que les documents sont prêts dans les délais,
  • Assurer un appui aux recrutements menés pour la Direction des Opérations, en collaboration avec le département RH (réception des CV et préparation des grilles d’évaluation, fixation des entretiens, réponses aux candidats, …).
Ville Paris
Expériences / Formation du candidat
  • Expérience réussie d’au moins 3-4 ans sur un poste similaire,
  • Formation supérieure Bac + 2,
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Powerpoint,
  • Savoir faire preuve d’une grande adaptabilité,
  • Bon sens relationnel, sens de l’écoute, disponibilité, diplomatie,
  • Grand sens de l’organisation, de l’autonomie, des responsabilités, et de la confidentialité,
  • Savoir faire face à une charge de travail importante et urgente, prendre des initiatives.
Experience 3 à 5 ans
Fonctions Autre
Secteurs d’activité Santé, Gestion crise / post-crise, Migration
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité Lieu : Paris

Type de contrat : CDI

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération : 2400-2600€ bruts – Selon profil

Comment postuler Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous référence « ASS/DO »  à l’attention de :

Sylvie RAFFAUD

Responsable des Ressources Humaines

recrutement-siege@expertisefrance.fr

Date de fin de validité 30/09/2019

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