Bénin

EngenderHealth recrute 01 Finance and Admin Consultant

EngenderHealth recrute 01 Finance and Admin Consultant

EngenderHealth

Bénin

Requisition  Name :Finance and Admin ConsultantRequisition  No :VN228Salary:  Range Employment  Type :ConsultantCountry Location:  Benin
Job Details
PRESENTATION DE DE L’ORGANISATIONEngenderHealth envisage un monde égalitaire en termes de genre, dans lequel tous les individus jouissent de leur santé et de leurs droits sexuels et reproductifs. Nous pensons que cela est essentiel pour garantir que tous les individus puissent réaliser leur plein potentiel. Pour réaliser cette vision, nous mettons en œuvre des programmes de haute qualité, équitables pour les hommes et les femmes, qui font progresser la santé et les droits sexuels et reproductifs.

Fondée en 1943, EngenderHealth jouit d’une expérience de plus de 70 ans dans 110 pays et dispose d’une expertise unique en matière de santé sexuelle et reproductive (SSR), de planification familiale, de santé maternelle, de santé publique et de l’égalité des genres. A partir d’un Bureau Régional installé en Côte d’Ivoire, EH couvre plusieurs pays de l’Afrique de l’Ouest et du Centre dont le Bénin où l’organisation met actuellement en œuvre un projet financé par la Fondation Hewlett sur l’effectivité des droits en santé sexuelle et reproductive. Pour répondre à l’élargissement de son portefeuille au Bénin, EH recrute un Consultant en Finance et Administration chargé du fonctionnement administratif et financier du bureau.
RESUME DE LA CONSULTANCESous la supervision du Coordonnateur Régional du projet, le Consultant en Finance et Administration aura pour rôle de suivre le fonctionnement administratif et financier du bureau.

RESPONSABILITES
Le Consultant aura pour mission :Compiler, classer les fichiers comptables et documents de paiement (factures, reçus, états) et transmettre au Bureau Régional Fournir une assistance dans le contrôle des avances des partenaires et celles internes, suivre celles qui sont en suspens et assurer leur réconciliation dans les délais Contribuer à l’organisation, alimentation et la mise à jour d’une base de données relative à la gestion administrative et financière Fournir un appui dans la préparation et le remplissage périodique des formulaires pour les déclarations fiscales et sociales et appuyer le processus de paiement à bonne date Analyser les informations financières et résumer la situation financière des projets ;Assister les partenaires d’implémentation dans la mise en œuvre et l’exécution financière des activités conformément aux procéduresAssurer les prises de rendez-vous ainsi que l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesSaisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports…), les reproduire et les diffuser Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisionPrendre en charge des aspects logistiques de la Direction (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de l’organisation en appliquant les procédures dédiées Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archivesGérer l’organisation matérielle et logistique des réunionsParticiper aux réunions, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus de réunions et les diffuser
LIVRABLESLe consultant fournira les livrables suivants en lien avec ses responsabilités:Suivre les transactions du compte bancaire, examen et réconciliation du compte bancaire sur une base mensuelle, gérer le flux de trésorerie, y compris les frais de transfert de fonds et les avances sur le terrain, aussi participer au processus d’achat de biens et services, en appuyant l’émission et le recouvrement des avances de voyage des entrepreneurs, des consultants et du personnel du projet, en rapprochant les comptes d’avances chaque mois Recevoir, trier et acheminer toute la correspondance liée au programme et maintenir un système de suivi efficace, et coordonner les réunions et les formations externes et internes, y compris la rédaction de procès-verbaux et/ou de notes et le suivi de la mise en œuvre des délibérations des réunionsAssurer la revue de toutes les pièces justificatives transmis par le personnel, les consultants et les partenaires du projet et saisir les données exactes dans les délais impartis, en complétant les écritures de journal pour les dépenses non courantes, et participer à la préparation des rapports financiersAssurer les déclarations des cotisations sociales et des impôts et leur règlement et suivre le règlement des factures
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISESÊtre titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+ 3) en comptabilité, finance, audit, administration des affaires ou tout autre diplôme pertinent Avoir au moins trois (03) ans d’expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et financière Avoir une connaissance pratique du secteur des ONG, notamment des mouvements associatifs dirigés par les jeunesAvoir une expérience avérée de travail dans des ONG internationales et/ou nationales serait un atoutAvoir une expérience dans les services de SSR, le genre, les VBG, le féminisme Avoir une connaissance avérée des étapes du changement de comportement
 COMPETENCES NON TECHNIQUES ESSENTIELLESS’engager à respecter les valeurs organisationnelles fondamentales d’EngenderHealth : réflexion, inclusion, intégrité, respect et transformation Avoir un sens de l’innovation et une forte curiositéAvoir de l’expérience et la capacité de travailler en équipe et en réseau avec des partenaires dans tous les aspects pertinents de la gestion de projetAvoir de solides compétences en leadership, une capacité démontrée à diriger, à définir une vision
COMPETENCES ET APTITUDESExcellent niveau en français oral et écrit et maîtrise moyenne de l’anglaisCapacités de synthèse, multitâches, gestion des priorités et rigueurAutonomie, réactivitéForce de proposition, créatif et dynamiqueMaîtrise de la gestion des réseaux sociauxCapacité à prioriser les tâches et à organiser le travail
EngenderHealth is committed to safeguarding all people, particularly children, vulnerable adults and beneficiaries of assistance from any harm that may be caused due to contact with EngenderHealth.  This includes harm arising from the conduct of staff, associates and partners; and the design and implementation of programs and activities.  POSTULER

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