DCA recrute 01 Coordinateur.trice de Projet – Consortium « TAAEHRRA »

Introduction

Créée en 1922, DCA est une organisation non gouvernementale internationale danoise, présente au Mali depuis 2013, avec un bureau de coordination nationale à Bamako, et une base principale à Sevaré. Les objectifs globaux de DCA sont : sauver les vies humaines, renforcer la résilience des communautés et combattre les inégalités. Ses domaines d’activités : protection des civils, moyens de subsistance, consolidation de la paix. Site internet : www.danchurchaid.org.

Mission

But/ finalité 

Le/La Coordinateur.trice du Projet a la responsabilité de gestion du projet « Transfrontalier pour l’Assainissement, l’Accès à l’Eau et l’Hygiène et le Renforcement de la Résilience Agropastorale » (« TAAEHRRA ») d’une durée de 24 mois et financé par la Fondation PATRIP, ainsi que la coordination des partenaires (AEN, SOLIDEV et TASSAGHT) au sein du consortium. De façon générale, le/la Coordinateur.trice sera responsable de l’atteinte des objectifs et résultats du projet, de la mise en œuvre des activités de ce dernier par les partenaires d’implémentation, et du respect des obligations contractuelles des membres du consortium vis-à-vis de DCA, et de DCA vis-à-vis du bailleur.

Le rôle de Coordinateur.trice impliquera donc le suivi en tout point de la réalisation du projet du début jusqu’à sa fin. Cela inclura, de façon non-exhaustive : l’accompagnement technique et opérationnel des partenaires, l’appui à la gestion de leurs équipes, la réalisation de visites terrain au Mali comme au Burkina Faso, la préparation, la planification et les ajustements des activités selon les besoins d’adaptation, demandes du bailleur et/ou les recommandations des conseillers techniques nationaux et du siège de DCA, la communication fréquente avec le bailleur, la coordination des membres du consortium ainsi qu’avec les organisations humanitaires œuvrant dans les zones du projet, le rapportage narratif et financier rigoureux auprès du bailleur dans le strict respect des délais et des canevas, le suivi rapproché du budget du projet, de la logistique et d’aspects administratifs.

Le/la Coordinateur.trice doit garantir la qualité de l’implémentation des activités, en conformité avec le contrat de financement avec la Fondation PATRIP, les procédures de PATRIP et de DCA, les directives techniques des conseillers sectoriels, et les besoins, attentes et recommandations formulés par les bénéficiaires du projet. En lien avec ces derniers, il doit veiller à la redevabilité du projet envers toutes ses parties prenantes, incluant notamment les bénéficiaires directs, indirects, les autorités traditionnelles, les autorités locales, les représentants étatiques, les autres acteurs humanitaires et le bailleur.

Les tâches listées ci-après sont sujet à modification en conformité avec les activités de DCA et/ou l’évolution de la mission.

Fonctions et tâches principales

Mise en œuvre et suivi opérationnel

• Préparer et réaliser les réunions de lancement et de clôture du projet avec les membres du consortium ;
• Suivre et garantir le respect des obligations contractuelles stipulées dans le contrat de financement avec le bailleur de fonds et les contrats de partenariat établis avec les organisations membres du consortium ;
• Assurer la planification des activités conformément au Plan de Travail, et la révision de celui-ci le cas échéant ;
• Appuyer et accompagner les membres du consortium dans la supervision de leurs équipes sur le terrain ;
• Appuyer et accompagner les partenaires dans la planification mensuelle et le suivi de l’implémentation des activités sur le terrain ;
• Veiller à l’application des standards, recommandations et directives techniques sectoriels par le consortium ;
• Coordonner et garantir l’application des recommandations et directives techniques du bailleur par le consortium ;
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes éventuels rencontrés au sein du consortium ainsi qu’auprès de toutes les parties prenantes du projet ;
• Coordonner la fourniture de formations techniques et/ou sectorielles à destination des équipes du consortium ;
• Contribuer à la coordination humanitaire des activités mises en œuvre sur le terrain par la remontée ponctuelle de données clés aux conseillers techniques sectoriels, à la Responsable de Programme et au Directeur Pays ;
• Veiller au respect des règles de sécurité par les équipes du consortium avec l’appui du Responsable de la Sécurité et du Directeur Pays et coordonner la remontée d’informations sécuritaires ;
• Travailler de façon rapprochée avec le Chef de Projet Adjoint d’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) tout au long du projet.

Rapportage et suivi financier & logistique

• Communiquer régulièrement avec la Responsable de Programme, ainsi que le Comité Stratégique (CoStrat) et le Comité de Pilotage (CoPil) du consortium sur les avancées du projet, les défis rencontrés, l’atteinte des résultats et des objectifs, etc.
• Réviser les rapports narratifs internes fournis par les membres du consortium, ainsi que les rapports MEAL, gérer la consolidation des rapports (incluant la rédaction des parties générales et des parties spécifiques de DCA) ;
• Coordonner et contribuer directement à la rédaction de tous les rapports narratifs intermédiaires à destination du bailleur dans le strict respect des échéances prévues et des canevas, effectuer toutes les corrections demandées par la Responsable de Programme et/ou les conseillers techniques sectoriels et gérer la consolidation des rapports avant soumission au bailleur ;
• Produire des analyses et/ou rapports ‘ad hoc’ selon les besoins communiqués par les CoStrat, CoPil et/ou par le bailleur de fonds ;
• Assurer le partage et la diffusion d’informations internes et externes sur les impacts et progrès réalisés sur le projet ;
• Suivre le plan d’achat et les modifications éventuelles à y apporter en collaboration avec le département logistique, revoir les demandes d’achat, fournir l’actualisation du plan d’achat, effectuer les suivis requis ;
• Faire la revue des termes de référence des processus d’approvisionnements des partenaires en collaboration avec le département Logistique ;
• Suivre le plan des dépenses et les modifications éventuelles à y apporter en collaboration avec le département Finances ;
• Contribuer à la préparation des prévisionnels de dépenses et des rapports financiers internes et bailleur pour le consortium en lien avec le département Finances ;
• Aider à la préparation de l’état des besoins financiers et les demandes de trésorerie pour le projet en lien avec le département Finances et en consultation avec les partenaires ;
• Aider au contrôle des pièces justificatives financières et logistiques relatives aux activités du projet mises en œuvre par le consortium en lien avec le département Finances ;
• Réaliser des contrôles ponctuels de la qualité et de la conformité des livrables du projet (infrastructures, AGR etc.) et de la documentation et du respect des procédures programmatiques, financières et d’achats y afférent ;
• Participer mensuellement aux réunions de suivi budgétaire (BFU), ainsi que des réunions de support organisées au niveau de la coordination de DCA à Bamako ;
• Appuyer les membres du consortium dans l’élaboration et le suivi du Plan de Gestion Environnemental & Social du projet, coordonner l’application des mesures de mitigation qui y sont stipulées et le rapportage au bailleur.

Assurance qualité et redevabilité

• Effectuer des missions terrain régulières de contrôle qualité des activités au Mali et au Burkina Faso (Koro et Tougan) ;
• Appuyer le développement des outils standardisés de suivi du projet pour tous les membres du consortium en collaboration les conseillers sectoriels et le département MEAL ;
• Assurer la bonne gestion et suivi des activités du projet, à l’interne et à l’externe, en s’appuyant sur les outils de gestion de projet de DCA ;
• Réviser les outils MEAL du projet et faciliter l’organisation des missions terrain du Chargé MEAL pour le projet ;
• Contribuer à l’élaboration, planification et facilitation des évaluations effectuées par le Chargé MEAL ;
• Proposer les ajustements programmatiques nécessaires en consultation avec la Responsable des Programmes, le Consortium et le Comité Stratégique, pour considération par le bailleur, selon les besoins ; Coordonner l’organisation et mener les réunions mensuelles de coordination du consortium, ainsi que les réunions hebdomadaires avec les partenaires et assurer le partage et l’archivage des comptes rendus ;
• Contribuer à l’élaboration des plans de développement organisationnels et techniques des organisations nationales membres du consortium en collaboration avec AEN et veiller au suivi du processus de renforcement des capacités ;
• S’assurer de l’atteinte des résultats et des indicateurs du projet en lien avec les CoStrat et CoPil ;
• S’assurer de l’exigence de durabilité des objectifs des programmes et de la pérennité des actions du consortium ;
• Coordonner et contribuer à la production de supports de communication sur le projet demandés par le bailleur ;
• Veiller à la mise en place de mécanismes de rapportage et de plaintes efficients pour le projet en lien avec le Chargé MEAL de DCA, le Chef de Projet Adjoint d’AEN, les membres du CoPil et du CoStrat.
• Assurer la mise à jour périodique du protocole de communication interne et externe et son respect dans cadre des différentes communications,

Capitalisation

• Coordonner et contribuer directement à la rédaction des rapports finaux à destination du bailleur en respect strict des échéances prévues et des canevas fournis ;
• Organiser les ateliers d’apprentissage/ mi-parcours et l’atelier de capitalisation du projet lors de sa clôture avec l’implication des différentes parties prenantes ;
• Faciliter la réalisation de l’évaluation indépendante du projet en lien avec le/la Consultant/e recruté/e ;
• Centraliser et compiler les leçons apprises et les recommandations aux différentes étapes clés du projet ;
• Capitaliser sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par tous les membres du consortium ;
• Garantir l’archivage documentaire et numérique des informations du projet par le biais des systèmes en place.

Réaliser toute autre tâche nécessaire pour le bon déroulé du projet « TAAEHRRA » et de la bonne collaboration au sein du consortium, ainsi que toutes autres tâches requises par DCA.

Qualifications et compétences requises

• Une qualification académique pertinente de niveau Master en études de développement, gestion de projet ou tout autre sujet pertinent ou une expérience professionnelle équivalente.
• Minimum de 3 ans d’expérience à un niveau senior (chef de projet, responsable de programme), de préférence dans des environnements humanitaires complexes.
• Expertise technique ou expérience de projet dans des projets complexes, en lien avec les piliers programmatiques de DCA Mali, idéalement :

1. Prévention des conflits et consolidation de la paix (sensibilité aux conflits, réduction de la violence communautaire, cohésion sociale, facilitation du dialogue, planification des actions communautaires, appui aux structures locales de paix),
2. Sécurité alimentaire, moyens d’existence, changement climatique (programmation monétaire, systèmes alimentaires, approches de chaînes de valeur, adaptation, agroécologie…),

• Expérience dans un contexte instable et capacité à travailler sous pression ;
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) ;
• Pleine maîtrise professionnelle du français écrit et parlé ;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit un atout ;
• Solides compétences en matière de leadership, de constitution d’équipes et de communication ;
• Attitude de résolution de problèmes, approche organisée et structurée et capacité à planifier, coordonner et diriger des processus incluant de multiples parties prenantes et intérêts ;
• Engagement, flexibilité, orientation vers les résultats et fortes compétences interpersonnelles, y compris la capacité à gérer une journée de travail chargée avec des délais contradictoires dans un environnement multiculturel.

Modalités de candidature

Si cette description correspond à vos compétences et à votre motivation, veuillez-vous rendre sur le site web de DCA, dans la section « Emplois » en cliquant ici Coordinateur.trice de Projet – Consortium « TAAEHRRA » I DanchurchAid (emply.com). Seules les candidatures en ligne comprenant au minimum un CV et une lettre de motivation seront prises en considération et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Tou.te.s les candidat.e.s intéressé.e.s, sans distinction d’âge, de sexe, de race, de religion ou d’appartenance ethnique, sont encouragé.e.s à postuler pour le poste vacant. DCA effectue une vérification anti-terroriste dans le cadre du processus de recrutement. Il est indispensable que vous puissiez passer ce contrôle et conserver ce statut tout au long de votre emploi chez nous. Toute personne postulant à un emploi au sein de DCA doit être prête à respecter notre code de conduite, notre politique du personnel en matière de prévention de l’exploitation sexuelle, des abus et du harcèlement, ainsi que notre politique de protection de l’enfance.

Le poste est ouvert uniquement pour des candidat(e)s de nationalité malienne. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Personne de contact : Elisa Benevelli, elbe@dca.dk

Cliquez ici pour postuler

dca.career.emply.com/en/ad/coordinateur-trice-de-projet-consortium-taaehrra/9dpmtr