Bénin

Cuso International recrute 01 Agent(e) de programmes

Cuso International recrute 01 Agent(e) de programmes

  • Expérience: 5 ans
  • Expire le: 21-01-2019

Cuso International

Cotonou, Bénin
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
N/A
Type d’Emploi: Durée déterminée (1 an renouvelable)
Lieu du Poste: Cotonou, Bénin
Brief Description:
Critère d’éligibilité: Citoyen ou Résident Permanent du Bénin.
1 an renouvelable
Français essentiel, Anglais souhaité
Cliquez sur le titre du poste pour plus de détails.
French Description:
La personne titulaire du poste est responsable de la gestion du programme de coopération volontaire de Cuso International au Bénin. Elle doit notamment  : initier, développer et gérer des partenariats avec le gouvernement, le secteur privé, la société civile et les bailleurs de fonds; contribuer à la préparation d’affectations pour les coopérants-volontaires; participer à la sélection et à la préparation des coopérants-volontaires et leur fournir un appui constant lors de leur séjour au Bénin; faire du réseautage; et participer au développement de la programmation de Cuso International au Bénin.
French Function Note:
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET LIVRABLES
Prestation de programmes
Livrables
Développement de programmes, de partenariats et d’affectations au Bénin et contribution à ces tâches dans l’ensemble de l’organisation.
Responsabilités particulières
• Analyser le contexte de développement et le rôle des principaux intervenants au Bénin afin d’avoir une compréhension fine de la situation.
• Contrôler et revoir la mise en œuvre du plan stratégique national à l’aide d’indicateurs de rendement clairs et du plan de mise en œuvre une fois par année.
• Travailler en collaboration et en consultation avec les intervenants locaux, de même qu’avec les partenaires et les coopérants-volontaires de Cuso International sur le terrain, et cibler les interventions de développement (coopération internationale, coopération Sud-Sud, coopérants issus des diasporas, subventions, bénévolat, plaidoyer, partenariats, etc.) les plus adéquates pour assurer la réalisation des plans stratégiques et des plans de mise en œuvre.
• Assurer l’intégration des thèmes transsectoriels (relations homme-femme, gouvernance, environnement, etc.) dans les activités de programme.
• Assurer le bon fonctionnement des structures et des procédures de création d’affectation et de gestion des coopérants-volontaires au sein du bureau national de programmes, de même qu’avec les autres employés et équipes de Cuso International à l’extérieur du Bénin.
• Assurer que des modalités de suivi et d’évaluation tenant compte de la situation des femmes sont en place, qu’elles sont comprises par les partenaires et les coopérants-volontaires, que tous les échéanciers en la matière sont respectés et que tous les rapports sont produits au moment opportun.
• Superviser les procédures annuelles de suivi-évaluation et produire les rapports attendus.
• Contribuer à la préparation du budget annuel pour le programme de coopération volontaire au Bénin et travailler avec le personnel des finances afin de contrôler le rendement budgétaire et prendre les mesures appropriées en cas d’écarts.
Développement de la programmation et des partenariats
Livrables
Développement et gestion de partenariats avec le gouvernement, le secteur privé, la société civile et les bailleurs de fonds afin de permettre l’avancement de la programmation béninoise de Cuso International.
Responsabilités particulières
• Cibler les réseaux, les coalitions, les alliances, les rencontres, les forums, les débats et les autres événements en lien avec la programmation de Cuso International au Bénin et dans la région, et y participer activement.
• Élaborer une stratégie de développement de la programmation et financement.
• Diriger et participer à la rédaction de notes et de propositions, au besoin.
• Préparer des plans et des budgets de projets réalistes et conformes aux exigences des bailleurs de fonds.
• Agir à titre de personne-ressource au sein de Cuso International pour le partage et la diffusion de l’information sur la programmation du Bénin.
Gestion des coopérants-volontaires et des affectations
Livrables
Appuyer les coopérants-volontaires de Cuso International pendant leur affectation au Bénin et travailler efficacement avec leurs partenaires.
Responsabilités particulières
• Travailler en étroite collaboration avec nos partenaires béninois à la planification et à la rédaction de descriptions d’affectation pertinentes, cohérentes et étroitement liées aux objectifs stratégiques des projets.
• Veiller à ce que les relations et les communications entre les partenaires canadiens, les partenaires béninois et les coopérants-volontaires se fassent sous le signe de la collaboration et du professionnalisme.
• Assurer une excellente coordination entre les partenaires béninois, les partenaires canadiens et les employés de Cuso International en Afrique et en Amérique du Nord, de sorte que l’information relative aux affectations et aux programmes circule bien et que tous les intervenants respectent les échéanciers.
• En étroite collaboration avec nos partenaires béninois, veiller à la qualité des activités d’orientation offertes aux coopérants-volontaires à leur arrivée sur le terrain.
• Aider les coopérants-volontaires à comprendre le contexte local, la façon dont les changements surviennent et les enjeux liés à l’égalité homme-femme dans la région.
• Se tenir au fait des progrès et des problèmes des coopérants-volontaires tout au long de leur affectation et contribuer aux activités d’apprentissage et de perfectionnement professionnel dont ils pourraient avoir besoin pour atteindre leurs objectifs.
• Faciliter une bonne collaboration entre les partenaires béninois et les coopérants-volontaires
• Veiller, de concert avec les partenaires béninois, à ce que le plan d’urgence et de gestion des risques soit bien diffusé, mis à place et revu périodiquement afin d’assurer la protection et la sécurité des coopérants-volontaires.
Autres responsabilités
• Faire une rétroaction à ses collègues de Cuso International afin d’améliorer les structures et procédures et de les rendre plus efficaces et faciles à utiliser.
• Comprendre et utiliser tous les systèmes et toutes les procédures nécessaires pour assurer la santé et sécurité, ainsi que les tâches administratives, financières, budgétaires et logistiques.
• Veiller à ce que les partenaires béninois respectent les exigences en matière de tenue de registres et de conservation des renseignements sensibles sur les employés, les coopérants-volontaires, les partenaires et les donateurs.
• Effectuer toute autre tâche confiée de temps à autre par le chef des programmes pour l’Afrique centrale et l’Afrique de l’Est ou le directeur principal des programmes internationaux.
• Veiller à poursuivre sa formation continue (personnelle et professionnelle).
• Remplacer ses collègues, au besoin.
French Requirement Note:
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent et/ou une combinaison pertinente d’études et d’expérience de travail.
• Au moins cinq ans d’expérience en planification du suivi et de la mise en œuvre de projets de développement communautaires et/ou de développement économique.
• Excellente maîtrise de la langue Française (à l’oral comme à l’écrit).
• Bonne maîtrise de la langue anglaise
• Excellente compréhension du contexte de développement au Bénin.
• Excellente compréhension du cycle de gestion de projet, de ses outils et de ses étapes.
• Antécédents avérés en financement de programmes et de projets de développement (notamment en rédaction de notes et de propositions solides et cohérentes).
• Expérience en élaboration et en gestion de budgets et en production de rapports financiers.
• Bonne compréhension du rôle, de la contribution et de l’impact de la coopération volontaire dans le développement international.
• Adhésion pleine et entière à l’équité et à l’égalité homme-femme en milieu de travail et capacité à encadrer et à accompagner d’autres personnes dans ce domaine.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale et capacité à utiliser efficacement différents moyens de communication (courriels, téléphone, Skype, correspondance écrite, etc.).
• Facilité à parler en public et à faire des présentations.
• Excellentes compétences interpersonnelles (facilité à négocier, persuader, encadrer, mobiliser et développer des relations positives avec des personnes à l’interne et à l’externe).
• Capacité à travailler efficacement et harmonieusement au sein d’une équipe diversifiée et dans un contexte multiculturel.
• Capacité à réagir rapidement et adéquatement en situation d’urgence (urgences médicales, agitation sociale, agression, etc.).
• Sens des priorités et excellente gestion du temps.
• Excellentes capacités à résoudre des problèmes, à trouver des solutions novatrices à des situations complexes et difficiles et à persévérer pour les résoudre.
• Solides compétences en informatique et en recherche sur Internet (outils de la suite Office, bases de données, recherche et transaction sur le Web, outils Web, etc.).
• Être prêt à travailler selon un horaire irrégulier pour atteindre les livrables.
• Expérience comme bénévole ou coopérant-volontaire, expérience de travail avec des bénévoles ou des coopérants-volontaires ou expérience de travail comme gestionnaire de bénévoles ou de coopérants-volontaires.• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent et/ou une combinaison pertinente d’études et d’expérience de travail.
• Au moins cinq ans d’expérience en planification du suivi et de la mise en œuvre de projets de développement communautaires et/ou de développement économique.
• Excellente maîtrise de la langue Française (à l’oral comme à l’écrit).
• Bonne maîtrise de la langue anglaise
• Excellente compréhension du contexte de développement au Bénin.
• Excellente compréhension du cycle de gestion de projet, de ses outils et de ses étapes.
• Antécédents avérés en financement de programmes et de projets de développement (notamment en rédaction de notes et de propositions solides et cohérentes).
• Expérience en élaboration et en gestion de budgets et en production de rapports financiers.
• Bonne compréhension du rôle, de la contribution et de l’impact de la coopération volontaire dans le développement international.
• Adhésion pleine et entière à l’équité et à l’égalité homme-femme en milieu de travail et capacité à encadrer et à accompagner d’autres personnes dans ce domaine.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale et capacité à utiliser efficacement différents moyens de communication (courriels, téléphone, Skype, correspondance écrite, etc.).
• Facilité à parler en public et à faire des présentations.
• Excellentes compétences interpersonnelles (facilité à négocier, persuader, encadrer, mobiliser et développer des relations positives avec des personnes à l’interne et à l’externe).
• Capacité à travailler efficacement et harmonieusement au sein d’une équipe diversifiée et dans un contexte multiculturel.
• Capacité à réagir rapidement et adéquatement en situation d’urgence (urgences médicales, agitation sociale, agression, etc.).
• Sens des priorités et excellente gestion du temps.
• Excellentes capacités à résoudre des problèmes, à trouver des solutions novatrices à des situations complexes et difficiles et à persévérer pour les résoudre.
• Solides compétences en informatique et en recherche sur Internet (outils de la suite Office, bases de données, recherche et transaction sur le Web, outils Web, etc.).
• Être prêt à travailler selon un horaire irrégulier pour atteindre les livrables.
• Expérience comme bénévole ou coopérant-volontaire, expérience de travail avec des bénévoles ou des coopérants-volontaires ou expérience de travail comme gestionnaire de bénévoles ou de coopérants-volontaires.
French Contact Details:
POUR APPLIQUER
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A propos de l'auteur

Khady Khady

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