Agent(e) de Projet – Consultant

Contract Type: Fixed-Term

Brief Description:

Opportunité de consultation à Cotonou, Bénin.

Critère d’éligibilité: Citoyen ou Résident Permanent du Bénin.

English Description:

L’agent-e de projet sera responsable de soutenir la gestion du projet Volontaires pour la coopération internationale et l’autonomisation (VOICE) pendant une période de 2 mois. Cela inclura le soutien au développement et au suivi de placements de coopérants volontaires, le soutien à la gestion des partenariats actuels, l’identification et le développement de partenariats stratégiques pour la programmation de Cuso International au Bénin et le soutien aux activités de santé et sécurité. Il-elle travaillera sous la supervision de la chargée de programme et collaborera avec les autres membres du personnel pour activement promouvoir le travail et les succès de Cuso International au Bénin auprès d’auditoires variés.

Job Function:

Gestion de projet :

• Analyser et maintenir une compréhension approfondie du contexte de développement et des principales parties prenantes au Bénin

• En collaboration et en consultation avec les partenaires locaux, les volontaires et autres parties prenantes, identifier les interventions de développement pertinentes (par exemple subventions, volontaires internationaux ou Sud-Sud, volontariat national, plaidoyer, partenariats, etc.) pour mettre en œuvre les plans stratégiques et annuels établis

• S’assurer que les thèmes transversaux tels que le genre, la gouvernance et/ou l’environnement soient intégrés dans les interventions

• Avec le soutien de collègues, veiller à ce que les systèmes de suivi et d’évaluation sensibles au genre soient en place, compris par les partenaires et les volontaires, et que tous les délais et rapports pertinents soient produits en temps voulu

• Superviser la mise en œuvre du système annuel de suivi, évaluation, reddition de compte et apprentissage et produire des rapports de qualité

• En collaboration avec les partenaires locaux, les coopérants volontaires et d’autres intervenants, favoriser et promouvoir une culture d’apprentissage continu à partir des réussites et des échecs

• Travailler avec les collègues du bureau pays et du siège pour s’assurer que les évaluations de risque et le plan de sécurité soient bien communiqués, mis en œuvre et révisés régulièrement

• En collaboration avec les collègues, appuyer la mise en œuvre du plan opérationnel de Cuso International au Bénin

Gestion de volontaires :

• Assurer le bon fonctionnement des systèmes et processus de développement des placements et de gestion des volontaires au sein du bureau pays et avec d’autres collègues de Cuso International

• S’assurer que les relations et les communications entre les organisations partenaires et les volontaires soient coopératives et professionnelles.

• Assurer une excellente coordination entre les organisations partenaires et les collègues de Cuso International au niveau régional et au siège afin que l’information liée aux placements et au programme circule entre les parties et que les échéanciers soient respectés par toutes les parties prenantes

• En collaboration avec les collègues du bureau au Bénin, s’assurer que les volontaires reçoivent une orientation pays de qualité à leur arrivée

• Soutenir les volontaires pour qu’ils comprennent le contexte local, comment les changements surviennent et comment les inégalités de genre opèrent dans le contexte local

• Rester informé-e des progrès des volontaires et/ou des défis rencontrés dans leurs placements et soutenir tout développement professionnel ou apprentissage nécessaire pour qu’ils-elles atteignent leurs objectifs

• Impliquer les volontaires dans la planification et le développement de programme et dans la diversification de ressources, le cas échéant

• Participer à la mise en place d’un comité de volontaires au Bénin

Autres tâches :

• Donner une rétroaction aux collègues de Cuso International lorsque les systèmes et processus pourraient être améliorés afin d’être plus efficaces et faciles à utiliser

• Comprendre et mettre en œuvre tous les systèmes et procédures administratifs, de santé et sécurité, de finance et logistiques liés au programme VOICE (ex. réclamations médicales, inventaire des logements, procédures d’absences, demandes de financement et de remboursement)

• Remplir toute autre responsabilité assignée par la chargée de programme ou la Représentante nationale au besoin

Job Requirement:

Essentielles :

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent et/ou combinaison pertinente d’études et d’expérience

• Au moins trois (3) ans d’expérience en planification, suivi et mise en œuvre de projets de développement au niveau communautaire

• Excellente maîtrise du français, tant oral qu’écrit

• Excellente compréhension du contexte de développement du Bénin

• Excellente compréhension du cycle de projet, ses outils et ses phases

• Une compréhension du rôle et de l’impact du volontariat comme contribution au développement international

• Engagement démontré envers l’intégration transversale de l’égalité entre les sexes dans les interventions et habileté à former et encadrer les autres dans ce secteur

• Excellentes capacités de communication, tant écrites que verbales, et habileté à utiliser différents outils de communication efficacement, incluant les courriels, le téléphone, Skype, whats app et les correspondances écrites

• Excellentes compétences interpersonnelles, incluant l’habileté à négocier, persuader, encadrer, mobiliser et développer des relations positives avec les autres à l’interne et à l’externe

• Habilité à travailler bien et de façon respectueuse comme membre d’une équipe diversifiée et dans un contexte multiculturel

• Excellentes capacités de priorisation et de gestion du temps

• Excellente habileté de résolution de problèmes et capacité à trouver des solutions innovantes à des défis complexes et à persévérer pour trouver des solutions

• Excellentes connaissances et compétences informatiques et de l’Internet (tous les outils de la suite Office, bases de données, recherche internet, outils et transactions en ligne, etc.)

• Volonté et capacité à voyager à l’intérieur du Bénin

• Volonté de travailler des heures irrégulières et supplémentaires afin de produire avec succès les livrables en temps voulu

Hautement désirables :

• Maîtrise de l’anglais, tant oral qu’écrit

• Expérience dans le développement et la gestion de budgets et la création de rapports financiers

• Habileté à répondre à des situations d’urgences (ex. urgences médicales, attaques, agitation civile)

• Expérience en tant que, en travaillant avec ou en gérant des volontaires

Contact Details:

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae (maximum 4 pages) et votre lettre de présentation à l’adresse suivante  : BeninCPO@cusointernational.org

Les applications doivent être reçues au plus tard le 30 septembre 2018. Afin d’être considérés, vos CV et lettre doivent démontrer que vous remplissez toutes les qualifications essentielles recherchées. Seuls-es les candidats-es retenus-es seront contactés-es.

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