Croix Rouge Française recrute 01 Adjoint(e) Logistique

Pour y parvenir, le plan d’action 2017-2020 inclut les trois objectifs stratégiques suivants :

• « Promouvoir l’intégration de la gestion des risques de catastrophes naturelles et sanitaires au sein des politiques nationales des pays du sud-ouest de l’océan Indien, dans un contexte de changement climatique. » Il s’agit de mobiliser les acteurs de la gestion des risques de catastrophes, afin de favoriser une coordination des stratégies et des actions. Cela passe par des actions de plaidoyer, le développement de partenariats et la mise en réseau.

• « Renforcer la résilience des populations du sud-ouest de l’océan indien face aux risques de catastrophes naturelles et sanitaires et aux conséquences du changement climatique. » Il est primordial de travailler au niveau communautaire afin de préparer la population, première actrice de la réponse aux catastrophes. La mise en œuvre de cet objectif se traduit par des programmes de réduction des risques de catastrophes au niveau communautaire, qui incluent notamment des actions de sensibilisation et d’éducation.

• « Répondre efficacement aux catastrophes naturelles et sanitaires en s’appuyant sur des moyens humains et matériels adaptés. » Il s’agit de poursuivre et d’amplifier les activités de préparation aux catastrophes en partenariat avec les sociétés nationales membres de la plateforme. Ces actions vont de l’élaboration de plans de contingence à la formation de ressources humaines et au pré positionnement de matériel de secours.

A ces trois objectifs s’ajoute un objectif transversal : « Renforcer les capacités des acteurs de la zone sud-ouest de l’océan Indien par l’implantation d’un centre régional d’expertise, de formation et d’innovation dédié à la gestion des risques et au changement climatique, le PIROI Center. » En effet, la PIROI souhaite capitaliser sur ses 20 ans d’expérience dans la zone en créant un centre de ressources, de formation et d’innovation dédié spécialisé sur la gestion des risques et à l’adaptation au changement climatique dans la zone.

Descriptif général du poste :

Placée sous la responsabilité du responsable logistique, l’adjoint (e) logistique devra :

• Objectif 1 : Assurer le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement de la délégation
• Objectif 2 : Assurer l’organisation logistique des évènements régionaux de la PIROI
• Objectif 3 : Apporter un appui logistique à l’ensemble des programmes CRf de la région (Développement, Urgence, Post-urgence) ainsi qu’aux Sociétés Nationales membres de la PIROI

Descriptif des tâches / Responsabilités :

OBJECTIF 1 : Assurer le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement de la délégation

Gestion des achats dans le respect des procédures

– Apporter l’appui et les conseils nécessaires aux départements demandeurs de la PIROI (anticipation des besoins, procédures d’achats, rédaction de réquisition, CCTP, contrat cadre…)

– Centraliser les demandes d’achats et assurer le suivi des différentes étapes du cycle des achats avec les départements demandeurs

– Procéder aux passations de marché en veillant au respect des procédures d’achat CRf (MOPI – Manuel des Opérations Internationales) et autres procédures (bailleurs, douanières etc.…) en vigueur

– Négocier, suivre et anticiper les renouvellements de contrats fournisseurs, dans une démarche d’optimisation des coûts, de la qualité et des délais

– Participer à la rédaction des Tableau de Passation de Marchés

– Proposer un portefeuille fournisseurs adapté aux besoins

– Analyser le contexte commercial, rencontrer et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs

– Réceptionner les biens/services/travaux et vérifier les éléments de facturation

– Assurer la mise à jour des outils de planification et de suivi (tableaux de passation de marchés, chronogramme, budgets, suivi des achats, suivi des contrats, etc.…)

– Anticiper les besoins récurrents pour la Délégation et les projets

– Assurer la rédaction de rapports d’activités logistiques et des tableaux de bord

– Assurer l’archivage (physique et numérique) des dossiers logistiques et dossiers d’achats

Gestion des stocks et des transports

– Appuyer la mise en place et le suivi des transports locaux et internationaux de matériel (Import/Export, Table de mobilisation, vecteurs de transport).

– Appuyer la gestion des sites de stockages et les mouvements de stocks

– Contrôler la mise à jour des outils de suivi de stock (ERP, codes-barres, rapports de stock, plans d’entrepôts)

– Appuyer les activités de gestion de stock courantes (réception de commandes, inventaires annuels et tournants, rangement, entretien…)

OBJECTIF 2 : Assurer l’organisation logistique des évènements régionaux de la PIROI (formations, ateliers, réunions…)

– En lien avec les autres départements de la PIROI, assurer l’organisation logistique des formations, ateliers, réunions et événements : déplacements des participants (BAV, assurance, transport…), hébergement et repas des participants, réservation/préparation des salles de formation, mise à disposition d’équipements et de matériel nécessaire

– En lien avec la chargée de formation, assurer l’organisation des évènements organisés par la PIROI en local ou sur la zone Océan Indien

– Coordonner les arrivées/ départs et le séjour des participants (billet d’avion, transferts taxi, hébergement, accueil)

– Faciliter les démarches administratives liées au séjour des participants (visas, attestation d’hébergement …)

– Veiller au bon déroulement de l’évènement en anticipant les besoins matériels et humains (plan de la salle, pauses et repas, matériel de traduction et de sonorisation, interprète, traduction, visuels de communication…)

– Identifier des prestataires et des lieux adaptés à chaque type d’évènements

OBJECTIF 3 : Apporter un appui logistique à l’ensemble des activités CRF de la région (Développement, Urgence, Post-urgence) ainsi qu’aux Sociétés Nationales membres de la PIROI

– Effectuer ponctuellement des missions (appui au renforcement des capacités des logisticiens des sociétés nationales, suivi, formation, atelier, ou opération d’urgence) dans les pays de la zone Océan Indien dans le cadre des activités du programme PIROI

– Contribuer à la gestion des moyens généraux de la Délégation (équipements, bâtiments, parc véhicules, informatiques)

– Participer à la mise en œuvre des activités logistiques dans la région en lien avec les SNOI

– Contribuer à assurer la mobilisation des moyens logistiques lors des opérations (urgences ou développements), conformément au DROP (Dispositif de Réponse Opérationnelle PIROI)

– Participer à la stratégie logistique régionale en lien avec le Plan d’action PIROI (planification, budget logistique délégation et/ou projet, atelier etc…)

Liens hiérarchiques :

• Sous la responsabilité du responsable logistique (N+1)

Liens fonctionnels :

• Travaille en étroite collaboration avec le Technicien Logistique de la PIROI, notamment en charge des moyens généraux
• Travaille en étroite collaboration avec les différents services opérationnels et supports de la PIROI
• Travaille en étroite coopération avec le service Logistique/Achat du siège de la CRF (Paris)
• Travaille en étroite coordination avec les délégations CRF présentes dans les pays de la zone ainsi qu’avec les délégations territoriales de la CRF à la Réunion et à Mayotte.
• Travaille en coopération avec les Sociétés Nationales Croix-Rouge/Croissant Rouge de la Région et autres acteurs du Mouvement CR/CR (FICR, CICR)

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Maîtrise des Incoterms et des procédures douanières européennes
• Autonome et proactif(ve) dans les propositions d’action
• Aptitude à l’organisation d’événements grand-public
• Bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français
• Très bonnes capacités relationnelles (travail en équipe, négociation), y compris interculturelles
• Maitrise du pack Office indispensable
• Compétences appréciées en pédagogie, ainsi qu’en animation et encadrement de bénévoles,
• Compétences appréciées en diagnostic et maintenance informatique et administration de serveur
• Capacité en management direct et en management fonctionnel

• Mobilité géographique (déplacements dans la zone de compétence du programme)
• Permis B indispensable (déplacements sur l’ensemble du département)

• Formation type Bac+3 en logistique ou Bioforce avec une expérience professionnelle avérée de plus de deux ans à un poste de logisticien
• Expériences en procédures de passation de marché, appel d’offre, contrat cadre, sourcing fournisseur
• Expérience souhaitée dans un contexte humanitaire et/ou d’opérations d’urgence
• Expérience souhaitée au sein du Mouvement International de la Croix-Rouge

• 35h hebdomadaires (travail soirs et week-end récupérés)
• Rémunération mensuelle brute mensuelle : selon convention collective,

+ Prime de fin d’année de 1/12ème de la rémunération brute de base

+ Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur