CRID recrute 01 Responsable administratif et financier

CRID recrute 01 Responsable administratif et financier

Le Centre de Recherche et d’Information pour le Développement (CRID) est un collectif d’une cinquantaine d’associations de solidarité internationale françaises partageant une même conception du développement, solidaire et durable, passant par le renforcement des sociétés civiles. Voir www.crid.asso.fr

Dans le cadre d’un remplacement de poste, le CRID recrute un-e RAF.

MISSION

Sous la responsabilité du Délégué Général du CRID et en lien avec la Trésorière et le Président, il/ele a la charge complète de la gestion financière et du personnel de l’association et de ses activités, et vient en appui à la recherche de fonds.

Le/la RAF :

– est responsable de la comptabilité ;

– met en œuvre et gère les outils de suivi financiers et budgétaires et participe à la recherche de fonds ;

– assure le suivi administratif en matière de gestion du personnel ;

– est responsable du suivi des services généraux (locaux, photocopieurs, fournitures, etc.) et de la relation, sur les aspects financiers, avec les associations membres du CRID.

Il/elle sera également amené-e à participer aux tâches partagées au sein de l’équipe permanente, aux temps forts de la vie associative du CRID (AG notamment), ou autres temps forts projets (Universités d’Eté, Forum Sociaux Mondiaux, Rencontre Nationale des Acteurs, etc.).

ACTIVITES

1. Comptabilité

• Responsable de la saisie des écritures ;
• Suivi de la comptabilité générale et du suivi de l’imputation analytique des factures par les projets ;
• Gestion de la trésorerie ;
• Finalisation de la clôture annuelle et des comptes annuels de l’association avec l’expert-comptable et le CAC ;
• Responsable de l’archivage (papier et informatique) de toute la comptabilité et de tout document utile.

2. Gestion budgétaire et financière

• Responsable de l’établissement des suivis budgétaires mensuels pour le CRID global (DG et Bureau) et pour chaque projet ; suivis budgétaires avec les coordinateurs et le DG, actions de corrections le cas échéant ; atterrissage du suivi budgétaire en fin d’année ;
• Élaborer le budget N du CRID à l’automne N-1 en conformité avec les choix stratégiques de la direction et selon les financements déjà en cours (AFD triennaux notamment)
• Responsable de la réalisation des budgets pour les demandes de financement, présentations administratives, contrôle et rappels des échéances de dépôts;
• Responsable de la réalisation des rapports financiers bailleurs et globaux des projets et du CRID, dans le respect des procédures CRID et des procédures bailleurs;
• Etre force de proposition pour la structuration du service et des processus administratifs et financiers ;
• Responsable des procédures achats, administratives et financières du CRID
• Gestion des audits des projets

3. Gestion administrative du personnel

• Assurer le suivi des contrats de travail et des dossiers personnels de chacun ;
• Mise en œuvre et suivi des procédures RH du CRID (« guide d’accueil du salarié ») et de son application ;
• Suivi de la réglementation du travail ; appuyer le délégué général afin de garantir le respect des obligations sociales et de la législation en vigueur ;
• Consolider et les éléments de paie mensuelle pour le prestataire externe ; être l’interlocuteur privilégié du prestataire, assurer le suivi et la distribution de la paye et des avantages sociaux ;
• Assurer le suivi administratif des congés, RTT, Tickets restaurants, plan de formation, entretiens, etc. ;
• Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux ;
• Suivi le groupe RH de Coordination Sud et toute formation RH disponible (AADH par exemple) ;
• Responsable de l’archivage (papier et informatique) de tout document de ressources humaines.

4. Services généraux et lien avec les membres

• Responsable de la préparation des documents financiers pour l’AG ;
• Relation avec les associations membres sur les aspects financiers ;
• Suivi des relations et des contrats avec les divers fournisseurs CRID (pas les fournisseurs projets);
• Assurer, établir des contrats de sous-location et suivi des relations avec les sous-locataires, facturation des services mutualisés ;
• Assurer la gestion des fournitures administratives et d’entretien pour l’étage, gestion des stocks.

Cette liste est non-exhaustive.

Egalement participation aux réflexions et autres événements du CRID (Université d’été de la solidarité internationale, Rencontre Nationale des Acteurs, Forum Social Mondial, …) et toute autre activité qui sera jugée utile

– Formation supérieure en gestion financière (à partir de licence 3) : CCA, école de commerce, etc.

– Intérêt pour la solidarité internationale et le milieu des ONG

– Expérience en milieu associatif

– Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel

– Connaissance de Sage 50 (CIEL compta) et/ou expérience de saisie comptable (française) un plus

– Sens de l’organisation, méthode et rigueur,

– Aisance rédactionnelle & relationnelle, adaptabilité selon les interlocuteurs et les besoins du CRID

– Autonomie et travail en équipe, discrétion

Poste à pourvoir au plus vite

Rémunération : 35 000 euros bruts annuels.

Tickets restaurant, remboursement 50% des titres de transport, mutuelle.

Le poste sera basé au CRID – 14, passage Dubail 75010 Paris ; des déplacements ponctuels sont à prévoir (par exemple, en région pour des Universités d’Eté, à Paris et en Ile de France pour des réunions de travail).

Sébastien Bailleul, DG du CRID : s.bailleul@crid.asso.fr

Avec référence de l’offre : RAF-CRID2019