CRF recrute 01 Stagiaire– Assistant(e) Desk Afrique Centrale (RCA, RDC, Congo)

Description du poste :

Au sein de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI), le/la stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité d’une adjointe référente, et en collaboration avec 2 autres adjoint(e)s à la Responsable de la zone Afrique Centrale qui comprend les délégations en République centrafricaine (RCA), République Démocratique du Congo, et Congo Brazzaville.

Le/la stagiaire a des liens fréquents avec le personnel des délégations de la CRf sur le terrain, et avec les services sièges chargés de répondre aux besoins du terrain (gestion administrative des délégués en mission internationale, service relation avec les bailleurs de fonds, achats et logistique, comptabilité, contrôle de gestion, département expertise technique, etc.).

En complément des tâches prédéfinies dans la fiche de poste, la mission du/de la stagiaire consiste à soutenir le Desk AC sur les demandes du terrain et du siège permettant d’assurer le bon fonctionnement des opérations. Celui-ci/celle-ci est amené(e), en fonction de ses compétences, de sa motivation et de sa capacité à gérer son travail quotidien, à participer à l’avancée des dossiers transversaux du Desk et sur les dossiers des autres pays gérés par le Desk.

Le ou la stagiaire est impliqué dans les tâches suivantes :

Gestion administrative, financière et logistique des délégations

• Appui à la gestion des documents contractuels avec les prestataires mobilisés dans la conduite des projets au Congo et en RDC, et avec les partenaires institutionnels : revue des documents, lancement et suivi de la procédure de mise en signature des contrats et convention, archivage, envoi au terrain des documents contractuels signés ; élaboration des drafts dès que possible
• Rédaction de notes de suivi contractuel concernant les conventions de subventions des projets menés en RCA, RDC et Congo.
• Lancement et suivi du processus d’autorisation des dépenses (achats siège et terrain, virements aux prestataires, mouvements de trésorerie siège-terrain, etc.) et pouvoirs bancaires
• Appui à l’organisation des missions de suivi siège : aspects logistiques et administratifs (billets, visa, suivi des validations des dépenses)
• Participation à l’organisation de la Réunion Annuelle de l’Action Internationale (RAI) : mise à jour des documents stratégiques, comptes rendus etc.

Rédaction et capitalisation

• Veille médiatique humanitaire et sécuritaire du Congo, de la RDC.
• Préparation et participation aux réunions sur la zone, qu’elles soient thématiques (ad hoc) ou transversales (réunions de coordination mensuelles) et rédaction des comptes rendus.
• Archivage des documents et données relatifs à la zone sur le serveur commun de la DROI
• Mise à jour des pages internet/intranet de la zone en lien avec le service de la communication de la DROI
• Appui à la capitalisation suite aux missions de suivi siège : capitalisation des besoins exprimés par le terrain, et des recommandations siège…

Appui à la gestion de projets

• Participation à l’élaboration des propositions de projets : documentation des besoins, réunions de réflexion siège –terrain ; revue des drafts terrain, propositions d’ajustement en lien avec les orientations données par le département de l’expertise technique
• Relecture des rapports intermédiaires et finaux, en  collaboration avec le desk : revue des drafts terrain, propositions d’ajustement en lien avec les orientations données par les départements DROI impliqués
• Préparation et participation aux réunions clefs de gestion de projets : lancement, clôture, COPIL, réunions adhoc sur dossiers stratégiques.
• Rédaction des comptes rendus.

Connaissances et compétences développées à l’issue du stage

Le stage a pour objectif de mettre en œuvre les acquis de la formation universitaire du/de la stagiaire par une mise en situation en milieu professionnel, et de développer les compétences et connaissances suivantes :

–    Connaissance et pratique du cycle de projet international,

–    Initiation à la gestion administrative, financière, des ressources humaines, et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux,

–    Connaissance du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d’un siège d’organisation internationale,

–    Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des acteurs humanitaires, de la coopération internationale et notamment des bailleurs de fonds.

Expériences / Formation

Profil recherché :

• Licence, BTS ou Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération, ou domaine associé
• Anglais : bon niveau
• Rigueur et sens du détail, autonomie,
• Très bon relationnel, savoir travailler avec des multiples interlocuteurs
• Bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse
• Dynamisme, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, suite Google)
• Connaissance et intérêt pour la zone Afrique Centrale appréciés
• Motivation à travailler dans l’humanitaire
• Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge appréciées

Salaire

Modalités pratiques :    Stage de 6 mois, convention de stage obligatoire

Indemnité légale de 3.90 €/heure pour 35h/semaine soit environ 580 €/mois + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP

Date d’arrivée souhaitée : 16 août 2021

Lieu du Stage : Montrouge – En fonction de la situation sanitaire il peut être demandé au stagiaire de télétravailler.

Responsable de stage : Nora Royer, adjointe à la responsable géographique Afrique Centrale, en charge de la République Démocratique du Congo et du Congo.

Comment postuler

Candidatures : Envoyer un CV et une lettre de motivation le 8 juillet 2021 au plus tard à l’adresse suivante : recrutementdeskac21@gmail.com.0

Des entretiens et tests sont à prévoir entre le 12 et 16 juillet 2021. Il sera possible de les organiser à distance.