CRF recrute 01 Représentant de la PIRAC pour le plateau des Guyanes H/F (1667557907)

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)  Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale.La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d’opérations d’urgence, sur le territoire national comme à l’international. En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l’urgence de la CRF, à l’opération d’urgence de l’association suite aux ouragans Irma et Maria à Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Dominique, Antigua & Barbuda, Saint-Kitts et Nevis ainsi qu’à Anguilla. Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins : déploiement de stocks humanitaires, base logistique arrière, coordination des opérations.La PIRAC développe également des programmes d’appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes et supervise les activités de la base d’Haïti, sur les thématiques de la prévention des risques, de la préparation aux catastrophes, de la reconstruction et du développement. FINALITÉ Assurer la représentation et le développement de la PIRAC dans la zone du Plateau des Guyanes (Guyana, Suriname, Guyane) et au sein du dispositif interne de de la Croix-Rouge Française en Guyane, ainsi que la coordination de la mise en œuvre du projet REMPART épidémique (prévention épidémique et préparation aux crises sanitaires).MISSIONS ET ACTIVITÉSMISSION 1 : REPRESENTER ET DEVELOPPER LES COLLBORATIONS DE LA PIRAC DANS LA ZONE DU PLATEAU DES GUYANES  Assurer des liens de communication réguliers avec la Délégation Territoriale de la CRf en Guyane et avec la Direction Territoriale CRf en Guyane, et promouvoir une réponse unique Croix-Rouge française sur le territoire national  Promouvoir le développement de projets et d’activités réunissant les différentes entités bénévoles et salariées de la CRf en Guyane, rechercher les synergies  Représenter la PIRAC au sein des dispositifs internes de coordination CRf sur le territoire, auprès des Croix-Rouge du Suriname et Croix-Rouge du Guyana, avec les différentes organisations internationales œuvrant dans la zone du plateau des Guyane, au sein des dispositifs internes de coordination CRf sur le territoire Représenter la PIRAC auprès des principaux bailleurs (et en particulier le Programme de Coopération Interreg Amazonie)MISSION 2 : ENCADRER, ANIMER, COORDONNER L’ACTIVITE DE L’EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE  Animer, développer et fédérer l’équipe basée en Guyane et l’équipe en Guadeloupe  Définir et adapter l’organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l’optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire  Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels  Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l’organisation  Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité)  Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs  Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre  Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètreMISSION 3 : ASSURER LA SUPERVISION OPERATIONNELLE ET ADMINISTRATIVE DU PROJET REGIONAL REMPART EPIDEMIQUE  Assurer et suivre la mise en place du projet REMPART : s’assurer de la qualité et de la cohérence des activités mises en œuvre, capitaliser sur la conduite des activités, les méthodologies et les outils mis en place, si besoin intégrer au projet et superviser des activités complémentaires qui correspondent aux objectifs du projet  Conduire et/ou encadrer directement les principales activités du projet  Suivi et gestion administrative et logistique du projet : assurer la planification budgétaire des dépenses, s’assurer du respect de l’éligibilités des dépenses, des règles administratives et logistiques (anticipation et suivi des dépenses au niveau des activités, exécution des paiements et supervision de la composition appropriée des dossiers comptables/financiers, etc.), en collaboration avec le service logistique, consolider les tableaux de passation de marché ainsi que les chronogrammes d’achats, mettre en place un système de coordination au sein du projet (réunions d’équipes, système de remontée des informations, reporting) et l’animer. Préparer et mettre à disposition tous les documents utiles ou demandés en cas d’audit interne ou externes. Respecter et suivre les obligations des différents partenaires financiers du projet.  Suivi, évaluation: construire le plan M&E du projet, alimenter les outils de suivi, assurer le monitoring régulier sur l’avancée des activités, l’atteinte des résultats et des objectifs du projet  Reporting et communication: mettre en place un schéma de communication spécifique et assurer la fluidité de la communication (consolidée sur la base des informations du projet) auprès des partenaires opérationnels et de la Coordinatrice des programmes, participer à la rédaction de qualité des rapports internes et ceux destinés aux partenaires, assurer la production de son rapport de fin mission et de celui des membres de son équipe, réaliser le reporting technique du projet et le reporting hebdomadaire d’avancées des activités auprès de la coordinatrice des programmes  Gestion de la communication institutionnelle du projet : mettre en place le plan de communication du projet REMPART en y associant les outils de communication externe pour tenir informés les partenaires du projet des avancées des activités, respecter les règles de visibilité des bailleurs et partenaires, animer les réseaux sociaux (FB, Twitter, Google+, LinkedIN) sur le projet REMPART, alimenter et suivre la mise à jour de la page internet pour la projet REMPART, appuyer et superviser la création des contenus (vidéo, plaquettes, affiches…) promouvant le projet REMPART.  Coordonner avec les partenaires : entretenir un lien continu et de qualité avec les Sociétés Nationales du périmètre du projet (Suriname, Guyana) et autres partenaires du projet, organiser et animer les réunions du comité de pilotage, Gérer le lien avec l’ensemble des partenaires techniques et institutionnels impliqués dans la mise en œuvre des activités. organiser et participer aux évènements régionaux en lien avec la promotion du projet sur le territoire de Guyane et au niveau du périmètre d’intervention de la PIRAC (les îles de la caraïbe et le plateau des Guyanes)MISSION 4 : ASSURER LA COORDINATION DU FONCTIONNEMENT ET DES ACTIVITES DE LA BASE PIRAC SUR LE PLATEAU DES GUYANES  Supervision de l’organisation générale de la base sous-régionale  Gestion financière et budgétaire de la base  Gestion des moyens logistiques  Pilote le développement de nouveaux programmes, de nouvelles activités/projets dans le cadre d’une stratégie organisationnelle et d’une bonne analyse du contexte, organise des missions d’évaluations pour analyser les besoins humanitaires dans la zone, élabore des propositions de projet, en collaboration avec les coordinations support et programmeMISSION 5 : APPUYER LES OPERATIONS D’URGENCE SUR LE TERRAIN  Participe au processus de préparation de réponse aux crises et catastrophes de la PIRAC, en lien notamment avec les Départements Urgence et Logistique de la PIRAC, et collaboration étroite avec la DT Guyane pour ce qui concerne les besoins sur le territoire français  En cas d’urgence apporter l’appui nécessaire dans son domaine de compétence pour le montage des opérations et le bon déroulé des activités de réponse  Effectuer si nécessaire des missions d’appui (urgence ou post-urgence) dans le/les pays/territoires affecté(s)

Expériences / Formation

Formation en gestion de projet en solidarité internationale ou en santé publique.Expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la santé publiqueExpérience professionnelle d’au moins 3 ans dans des organisations humanitaires ou de solidaritéExpériences en coordination de base et gestion de projets à l’échelle nationale / InternationaleExpérience en coordination avec des partenaires multiples (représentant Etat, collectivité de Région, municipalité, associations, prestataires, secteur de la recherche)Posséder des notions de base en finance et comptabilitéMaîtrise des outils informatiques essentiels, y compris en matière de communicationÀ l’aise dans la coordination et l’animation de réseauxMaitrise avancé du français et anglais obligatoirePermis B indispensableCOMPÉTENCES MANAGÉRIALESEnrichir sa vision stratégique et la faire partagerMettre en œuvre le pilotage opérationnel de son activitéAdapter sa communication et entraîner l’adhésionDécider et assumer ses choixGarantir la fonction de contrôleAnimer et responsabiliser son équipe

Salaire

Négociable

Comment postuler

Conditions de travail particulièresn Disponibilité aux déplacements nationaux et internationauxn 39h hebdomadaires (travail week-end et jours fériés récupérés). Flexibilité demandéen Rémunération mensuelle brute: selon convention collective :n + Prime de fin d’année de 1/12ème de la rémunération brute de base ;n + Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur

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