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Coordination SUD recrute 01 Responsable Administration, Finances & volet RH

Coordination SUD recrute 01 Responsable Administration, Finances & volet RH – Paris

  1. Présentation générale et missions

Coordination SUD , plateforme nationale des ONG françaises de solidarité internationale, rassemble aujourd’hui 175 ONG, dont plus d’une centaine au travers de six collectifs d’ONG (CLONG-Volontariat, CNAJEP, Coordination Humanitaire et Développement, CRID, FORIM, Groupe Initiatives). Ces organisations mènent des actions humanitaires d’urgence, d’aide au développement, de protection de l’environnement et de défense des droits humains auprès des populations défavorisées en France et à l’international.

Coordination SUD assure quatre missions au service de ses membres :

  • Une fonction de plaidoyer syndical en vue de défendre et promouvoir les ONG françaises de solidarité internationale et de garantir un environnement favorable à leur expression et à leur action,
  • Une fonction d’appui et de renforcement des ONG françaises,
  • Une fonction d’influence par la présentation et la promotion de positions communes auprès des institutions publiques et privées, en France, en Europe et dans le monde,
  • Une fonction de veille et d’analyse du secteur de la solidarité internationale via son OngLAB.

Pour ce faire, elle anime des espaces collectifs internes de Commissions, Groupes de Travail, Clubs métiers, échanges de pratiques, ainsi que des formations dédiées, publie des documents de capitalisation et d’information, met à disposition certains services sur son site internet (offres d’emploi, appels d’offre, etc.).

  1. Fonctions et responsabilités

Doté d’un budget de plus de 2 M€ annuel et d’une équipe salariée de 18 ETP, Coordination SUD, dans le cadre d’un remplacement et d’une évolution de poste, est la recherche d’un ou d’une Responsable Administration, Finances et Ressources Humaines, dont le poste devra assurer l’ensemble de la comptabilité générale et analytique de l’association, le contrôle de gestion en lien avec la consultante contrôleuse de gestion, le contrôle interne, et le suivi de la politique RH et sa gestion.

Comptabilité Finances (55% ETP)

  • Tenue de la Comptabilité générale et analytique et suivi de la trésorerie

Politique et gestion des Ressources Humaines (25% ETP)

  • Contribution, en lien avec la Direction exécutive, à la définition de la politique RH en lien avec la stratégie RH
  • Mise en œuvre de la politique RH, avec l’appui de l’Attaché·e de direction & gestion RH (suivi des profils et statuts des postes, plan de formation, accompagnement et évolution, recrutements, politique salariale, etc.)
  • Veille et appui à la Direction exécutive quant au respect des obligations sociales et de la législation en vigueur, notamment en matière de dialogue social (CSE, Accord d’entreprise, etc.)
  • Gestion administrative des RH, en lien fonctionnel et avec l’appui de l’Attaché·e de direction & gestion RH, par le suivi de :
  • la gestion administrative des dossiers et des entrées et sorties du personnel,
  • la consolidation des éléments de paie mensuelle à transmettre au service prestataire extérieur, et en remplacement ponctuel de l’Attaché·e de direction & gestion RH,
  • la gestion des congés, RTT, tickets restaurant,
  • l’archivage des documents RH.

Administration & Services Généraux (10% ETP)

Sous la supervision de la Direction :

  • Gestion de la location et de l’entretien des locaux (occupés par Coordination SUD et locaux mutualisés)
  • Administration télématique (prestataire unique informatique/téléphonie/copieurs),
  • Gestion et suivi des contrats afférents
  • Gestion des refacturations internes et des services mutualisés

Et en lien fonctionnel et avec l’appui de l’Attaché·e de direction & gestion RH :

  • Suivi des achats des fournitures de bureau et de la gestion des stocks
  • Suivi et gestion des prestataires, services postaux et logistiques

Autres activités (10% ETP)

Participation aux activités collectives

  • Coordination avec les autres activités de Coordination SUD
  • Participation à la vie de l’association (Assemblée générale, ateliers, évènements…)
  • Participation à la vie collective du Secrétariat exécutif (réunions d’équipes, etc.)
  1. Relations hiérarchiques et fonctionnelles

La/le Responsable Administratif Finances & RH est rattaché·e hiérarchiquement à la Direction exécutive, auprès de qui elle/il rend compte de son travail.

Elle/il sera amené·e à travailler en lien étroit avec les personnes coordinatrices des activités, la Trésorière de l’association, et les différents prestataires (auditeurs, commissaire aux comptes, contrôle de gestion).

Sur les volets RH et Administration / Services généraux, elle/il est en relation opérationnelle avec l’Attaché·e de direction & gestion RH.

Elle/il pourra être amené·e à encadrer des stagiaires ou des assistant·e·s.

Elle/il travaille en équipe avec les autres membres de l’équipe salariée de Coordination SUD.

Expériences / Formation

Formation / Expérience professionnelle

  • Expérience professionnelle d’au moins 5 à 7 ans dans un poste similaire, avec une expérience significative en comptabilité.
  • De formation bac+5 minimum ( écoles de management et autres) en comptabilité/gestion financière avec une spécialité RH minimum (ou une expérience minimum et confirmée dans le domaine des RH).
  • Expérience en milieu associatif avec bailleurs appréciée

Compétences

  • Maîtrise de la comptabilité générale et analytique française appliquée au secteur associatif, les écritures de clôture des comptes (amortissements, fonds dédiés, etc.)
  • Aptitudes à l’utilisation de logiciels de gestion comptable
  • Connaissance dans la gestion des conventions de financement ( AFD, UE, etc.) serait un plus
  • Expériences et compétences avérées dans le domaine des RH.
  • Maitrise du logiciel Excel et des outils informatiques en général
  • Capacité à parler un anglais professionnel
  • Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et le milieu des ONG

Qualité et autres aptitudes

  • Sens de l’organisation : rigueur, réactivité et adaptabilité, anticipation et planification
  • Sens aigue de la confidentialité et intégrité
  • Sens du relationnel : esprit d’équipe, engagement, pédagogue et à l’écoute des collaborateurs et collaboratrices (équipe salariée, instances, membres)
  • Force de proposition et autonomie dans les tâches confiées
  • Appétence à maintenir sa motivation pour des dossiers de fonds comme « de petites mains »

Salaire

Durée du contrat – CDI. Début le plus tôt possible

Salaire / Indemnité

  • Salaire selon grille entre 36K et 39K € bruts annuels (selon grille, expérience et formation)
  • Statut Cadre
  • Accord 35 heures et forfait RTT annualisé (22 jrs)
  • Mutuelle et titres repas

Lieu – Paris

Comment postuler

Candidatures à envoyer à recrutement@coordinationsud.org

CV et lettre de motivation, avec pour objet du mail Responsable Finances & RH – Les candidatures incomplètes ou ne correspondant pas aux critères requis pour ce poste ne seront pas examinées.

Email de contact – recrutement@coordinationsud.org

Date de fin de validité de l’annonce  30 avril 2021 à minuit (heure française).

Au regard des candidatures reçues, Coordination SUD se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date de fin de dépôt des candidatures.

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