Coordination SUD est la coordination nationale des ONG françaises de solidarité internationale

Association loi 1901 fondée en 1994, Coordination SUD rassemble, aujourd’hui, 188 ONG, adhérentes directes ou au travers de ses six collectifs (CLONG-Volontariat, Cnajep, Coordination Humanitaire et Développement, CRID, FORIM, Groupe initiatives). Ces organisations mènent des actions humanitaires d’urgence, de développement, de protection de l’environnement, de défense des droits humains, ou encore de plaidoyer et d’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale – en particulier avec et en faveur des populations les plus défavorisées.

Pour le secteur associatif de droit français de la solidarité internationale, Coordination SUD, avec ses organisations membres, assure quatre missions : la promotion et la défense d’un environnement favorable à l’action et l’expression des organisations de la société civile (OSC), l’appui et le renforcement de ces mêmes OSC, la construction et la représentation de positions communes auprès des institutions publiques et privées, en France, en Europe et dans le monde sur les politiques de solidarité internationale ; et enfin, la veille et l’analyse du secteur associatif de la solidarité internationale, de ses évolutions et enjeux.

Coordination Sud recherche une personne en alternance à partir du mois de mai pour appuyer le Responsable Administratif et Financier sur la gestion des ressources humaines, de la comptabilité et la gestion administrative de Coordination SUD.

Description des rôles :

Appui à la gestion de Ressources Humaines, en particulier :

• Préparation et envoi de l’intégralité des éléments de paie au prestataire
• Préparation des contrats de travail et tenue des dossiers RH des personnes salariées
• Appui à la gestion des obligations légales et avantages liés au contrat de travail : DPAE, registre du personnel, médecine du travail, titres déjeuner, contrat mutuelle et prévoyance, remboursement transport, etc
• Appui à la gestion et au suivi des tableaux de bord RH (suivi des absences via le logiciel dédié, évolution interne, ancienneté, …)
• Appui administratif au recrutement des salarié·e·s (publication, gestion des candidatures, organisation des entretiens, etc)
• D’autres missions liées à la gestion des ressources humaines pourront être confiées en fonction des besoins

Services généraux : 

Gestion du secrétariat administratif général de la direction exécutive de CSUD :

• Gestion et traitement des flux d’information : email générique, courriers et demandes diverses,
• Gestion de la boîte mail presta-emploi en lien avec le service Communication web,
• Appui ponctuel à la DIREX en fonction des besoins

2. Contribution au suivi des dossiers services généraux :

• Commande des fournitures et gestion des stocks
• Gestion de l’entretien des locaux occupés par Coordination SUD et des locaux mutualisés) et suivi des mutualisations et refacturations
• Suivi des contrats de prestataires
• Suivi du prestataire informatique

3. Contribuer ponctuellement à l’organisation logistique de l’activité collective du Secrétariat Exécutif (conseil d’administration, réunions, événements et séminaires d’équipe)

Comptabilité : 

Appui à la gestion comptable :

• Préparation des règlements fournisseurs
• Etablissement des factures clients et relance
• Classement des factures, des contrats,
• Suivi des valorisations extra-comptables
  • Saisie des écritures comptables dans les journaux de Vente, Salaires et Valorisation
  • a la demande, saisie des écritures dans les journaux Banque et Achats
• Gestion de la caisse

Expériences / Formation

Formation & Expérience

De Bac+2 à Bac+5 dans l’un des domaines suivants :

• Comptabilité
• Gestion des PME
• Gestion administrative et RH

Compétences

• Bonne maîtrise du Pack Office (notamment Excel) exigée
• Connaissance d’un logiciel de comptabilité est un plus (on utilise Quadr)
• Connaissance d’un outil de gestion RH est un plus (on utilise LUCCA)
• Langues étrangères : anglais apprécié

Qualités

• Proactif.ve et sens de l’initiative
• Aisance relationnelle et goût pour l’interaction avec des interlocuteurs variés
• Autonomie, rigueur et capacité à traiter des données confidentielles
• Patience, créativité et sens de l’humour (on aime faire des blagues nulles !)
• Intérêt pour la solidarité internationale et le milieu associatif de manière générale

Salaire

• Statut : Alternance
• Lieu de travail : Paris 10e (télétravail partiel possible)
• Date de début : à partir du 18 mai 2026
• Durée : 10-12 mois
• Temps de travail : 35h par semaine (à adapter selon le calendrier de formation)
• Rémunération : Selon la grille d’alternance

Adresser CV et lettre de motivation à recrutement@coordinationsud.org en précisant la référence « offre alternance – admin RH » dans l’objet

Date limite de candidature : 26/05