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Coordination SUD recrute 01 Chargé·e de mission FRIO & Qualité – PARIS

Coordination SUD recrute 01 Chargé·e de mission FRIO & Qualité – PARIS

Vous avez déjà mené des diagnostics organisationnels ?
Vous avez participé à la mise en place de démarches d’amélioration continue ?
Vous souhaitez accompagner des associations dans leur réflexion de développement stratégique ?
Projet associatif, modèle socio-économique, gouvernance, ressources humaines sont des thématiques qui vous animent ?
Vous êtes sensibles aux enjeux de management et d’égalité femmes-hommes au sein des organisations ?
Ce poste est fait pour vous !
  1. Présentation générale & Contexte

Coordination SUD est la plateforme nationale des ONG françaises de solidarité internationale. Elle rassemble plus de 170 associations françaises d’actions humanitaires, de développement, de protection de l’environnement et de défense des droits humains. Celles-ci adhèrent soit en direct ou au travers d’un de ses 6 collectifs constitutifs (CLONG-Volontariat, CNAJEP, Coordination Humanitaire et Développement, CRID, FORIM, Groupe initiatives).

Coordination SUD assure quatre missions au service de ses membres :

  • Une fonction de plaidoyer syndical en vue de défendre et promouvoir les ONG françaises de solidarité internationale et de garantir un environnement favorable à leur expression et à leur action,
  • Une fonction d’influence par la présentation et la promotion de positions communes auprès des institutions publiques et privées, en France, en Europe et dans le monde,
  • Une fonction d’accompagnement des ONG françaises dans leurs transformations organisationnelles.
  • Une fonction de décryptage des évolutions en cours dans le secteur de la solidarité internationale via son OngLAB, venant nourrir les fonctions d’accompagnement et de plaidoyer.

Dans le cadre de sa mission d’accompagnement, Coordination SUD dispose d’un fonds (Fond de renforcement institutionnel et organisationnel- FRIO) visant à appuyer les ONG françaises de solidarité internationale dans leurs démarches de professionnalisation, dans le respect de leur identité associative. Celui-ci leur permet d’avoir recours à de la consultance externe pour appuyer leurs réflexions stratégiques.

Le dispositif s’articule autour d’un double objectif :

  • Permettre le recours à des interventions de consultances sur différentes thématiques comme la réflexion stratégique, la gouvernance, les RH, la stratégie financière, l’inclusion de l’approche genre au sein des sièges, la vie associative, les partenariats, la communication, …via un cofinancement à hauteur de 70% maximum. Les 30% restants correspondent à l’apport de l’ONG.
  • Favoriser le partage des expériences à partir des enseignements tirés des accompagnements individuels au profit du renforcement du collectif, soit de l’ensemble du secteur des ONG de solidarité internationale. Dans ce sens, le dispositif mène des exercices de capitalisation et vient alimenter les autres appuis proposés aux ONG.

Deux chargé·e·s de missions « FRIO» en assurent le fonctionnement (dont l’une à temps plein et disposant d’une vision globale du pilotage du fonds en lien avec la Coordinatrice des activités).

Suite à la vacance d’un poste au sein de son secrétariat exécutif, Coordination SUD procède au recrutement d’un·e chargé·e de mission Frio, Fonds de renforcement institutionnel et organisationnel des ONG françaises.

  1. Fonctions et responsabilités

Sur les orientations et sous la responsabilité opérationnelle de la coordination des Activités Appui, la chargée de mission, assure la mise en œuvre du Fonds de Renforcement Institutionnel et Organisationnel.

En lien avec les personnes Chargées de mission dédiées à l’accompagnement des ONG françaises, la/le chargé·e de mission “Frio et Qualité” exercera deux missions principales :

  1. Co-animation du FRIO (Fonds de renforcement institutionnel et organisationnel)

Dans ce cadre, le/la chargé·e de mission exercera les missions suivantes :

  • Accompagnement à la définition des besoins de renforcement des ONG et à la réflexion stratégique autour des problématiques identifiées.
  • Appui à l’élaboration des dossiers de demande de cofinancement et présentation des dossiers en comité de décision (environ une dizaine de dossiers par an).
  • Accompagnement des ONG à la recherche d’expertise externe si besoin.
  • Suivis et bilans techniques et financiers des actions.
  • Appui à la préparation et à l’animation des comités de décision du Frio (4 à 5 comités par an)
  • Appui à/ou réalisation de travaux de capitalisation et d’échanges d’expériences (élaboration de fiches pratiques & outils, Apéro de pratiques, …)
  • Rédactions de brèves, actualisation du site internet sur l’actualité afférente.
  • La répartition des dossiers est effectuée en commun accord avec l’autre personne chargée de mission Renforcement institutionnel et organisationnel à 50/50.
  1. Appui des ONG à la mise en œuvre de leur démarche d’amélioration continue de la qualité

La qualité d’une organisation et de ses actions renvoie à des valeurs, à des stratégies, mais aussi à des approches de l’apprentissage, de l’innovation et de l’amélioration continue. Pour répondre à ces enjeux Coordination SUD a développé en partenariat avec le F3E un modèle, non normatif, permettant d’initier une démarche d’amélioration continue au sein de son ONG, soit le Modèle d’Autodiagnostic et d’Amélioration Continue (MADAC), fondé sur l’adaptation du Modèle d’Excellence EFQM 2010.

L’accompagnement des ONG françaises dans cette dynamique d’amélioration continue, repose sur plusieurs activités dont vous aurez la charge :

      Organisation de formations sur le MADAC en lien avec la Chargée de mission formation

      Animation de la Communauté de pratiques MADAC

  • Organisation et secrétariat général des réunions (agendas, comptes rendus) ;
  • Circulation des informations pertinentes pour le groupe ;
  • Productions collectives éventuelles
  • Organisation d’ateliers d’échanges ou Apéro des pratiques

      Promotion de la démarche auprès du collectif et des partenaires

  • Rédaction de brèves pour la newsletter interne, actualisation du site Internet, ….
  • Organisation d’ateliers
  • Participation à des rencontres avec d’autres acteurs et actrices de la société civile, lien avec des réseaux existants,
  1. Participation aux activités collectives
  • Coordination avec les autres activités de Coordination SUD,
  • Participation à la vie de l’association (Assemblée générale, ateliers, évènements…),
  • Participation à la vie collective du Secrétariat exécutif (réunions d’équipes,…).

Les champs d’intervention et les responsabilités du/de la chargé·e de mission peuvent être amenés à évoluer dans le cas de développement de dossiers spécifiques et/ou en fonction de l’évolution des missions et de l’organisation de Coordination SUD.

  1. Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Rattaché·e hiérarchiquement à la Direction exécutive, la/le chargé·e de mission Frio et Qualité rend compte de son travail et de l’organisation de celui-ci à la Coordination des activités Appui. Son programme de travail ainsi que le budget sont élaborés en lien avec elle.

Pour la définition et la mise en œuvre de ses missions, elle/il est en relation fonctionnelle de suivi, d’appui, de conseil, d’accompagnement et de management avec la Coordination des activités Appui.

Les évaluations annuelles sont menées conjointement par la Coordination des activités Appui et la Direction exécutive, responsable des décisions relatives aux postes, modalités et conditions de travail.

Le/la chargé·e de mission est en relation fonctionnelle directe avec les associations, leurs collectifs, les membres du Conseil d’administration, les partenaires institutionnels et privés.

Il/elle travaille en équipe avec l’ensemble des salarié·e·s du Secrétariat exécutif de Coordination SUD. En cas d’absence ou de vacance d’un poste, il/elle pourra être amené·e à assurer l’intérim d’une partie des fonctions de ses collègues.

Il/elle pourra être amené·e à encadrer un·e stagiaire.

Expériences / Formation

Expériences/compétences

  • Expériences dans la conduite de diagnostic organisationnel, d’au moins 3 à 5 ans dans le secteur de la solidarité internationale, l’ESS ou au sein d’un autre secteur.
  • Expérience significative dans l’accompagnement d’associations dans leur démarche de professionnalisation et de renforcement des capacités,
  • Expérience probante dans l’accompagnement de démarche qualité.
  • Bonne connaissance du milieu associatif et des ONG de solidarité internationale,
  • Bonnes connaissances des enjeux qualité, notamment dans le secteur de l’humanitaire et du développement,
  • Formation supérieure : management des organisations, administration/économie, relations internationales, sciences politique ou commerce,
  • Connaissance du milieu associatif souhaitée / Compréhension attendue des relations équipe salariée / conseil d’administration,
  • Anglais courant professionnel (oral et écrit) indispensable

Langues

Français et anglais courant indispensables à l’écrit comme à l’oral.

Qualités du ou de la candidate

– Rigueur et méthode

– Très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

– Très bon relationnel et facultés d’adaptation en fonction des interlocuteurs

– Capacité à gérer et animer des groupes de travail

– Capacité à travailler en réseau, avec des organisations et personnes contacts diverses

– Posture dynamique et proactive

– Polyvalence et esprit d’équipe

Salaire

– Salaire selon grille entre 28 000 et 32 000  € bruts annuels (selon expérience et formation)

– Statut Cadre

– Accord 35 heures et forfait RTT annualisé

– Mutuelle et titres repas

Comment postuler

Candidatures à envoyer à recrutement@coordinationsud.org

CV et lettre de motivation, avec pour objet du mail CM FRIO Qualité.

Les candidatures incomplètes ou ne correspondant pas aux critères requis pour ce poste ne seront pas examinées.

Email de contact – recrutement@coordinationsud.org

Date de fin de validité de l’annonce – 5 mars 2021 à minuit (heure française).

Au regard des candidatures reçues, Coordination SUD se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date de fin de dépôt des candidatures.

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