Concern Worldwide recrute 01 Référent.e de la Chaîne d’Approvisionnement Médical

Concern Worldwide est une organisation internationale non gouvernementale à vocation humanitaire qui se consacre à la réduction de la souffrance et à l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern a son siège à Dublin et un bureau à Londres, New York, Belfast, Séoul ainsi que dans chaque pays d’intervention. Nous travaillons en partenariat avec les personnes les plus pauvres afin d’améliorer directement leurs conditions de vie, tout en utilisant notre savoir-faire et notre expérience pour influencer les décisions au niveau local, national et international et réduire ainsi l’extrême pauvreté.

Programme de renforcement de la réponse aux urgences nutritionnelles (en anglais : Enhancing Response to Nutrition Emergency (ERNE) Programme)

Lors du Sommet mondial sur l’action humanitaire, les principaux bailleurs de fonds et les organisations humanitaires ont signé la « Grande Négociation » («Grand Bargain»). Le principal objectif de cet accord est d’améliorer la manière dont l’aide humanitaire est allouée en la rendant plus efficace et plus efficiente, et toucher ainsi davantage de personnes dans le besoin. Conformément à cet objectif, ECHO cherche à développer de nouvelles méthodes de travail plus stratégiques avec ses principaux partenaires humanitaires.

ECHO a sélectionné plusieurs ONG partenaires, membres de l’accord-cadre de partenariat, pour la mise en œuvre d’un partenariat programmatique innovant dans le cadre des plans de mise en œuvre de l’aide humanitaire en 2020. La Commission, à travers ce programme pilote, souhaite répondre aux demandes des acteurs humanitaires pour davantage de transparence et d’harmonisation afin de réduire la charge bureaucratique et les contraintes liées aux financements pluriannuels.

Concern Worldwide a développé le programme ERNE en collaboration avec la DG-ECHO. Elle mettra en œuvre ce programme pilote en s’appuyant sur les trois piliers de la réponse, préparation et prévention de la sous-nutrition dans les pays touchés par les conflits dans la Corne de l’Afrique, le Sahel et le Lac Tchad. Ces pays incluront pour la première année l’Éthiopie, le Niger, la RDC, le Soudan, et le Soudan du Sud, puis dans un deuxième temps, la République centrafricaine et le Tchad. Le programme intègre également le lien urgence-développement et l’approche sensible au genre et au conflit.

Titre du poste: Référent.e de la Chaîne d’Approvisionnement Médical

Rattaché au: Coordinateur de l’Unité de Programme ERNE

En lien avec: l’Unité de coordination ERNE, les pays du programme ERNE, le Département d’Approvisionnement et de Logistique, les référents du Département Stratégie, Plaidoyer et Apprentissage et du Département des Urgences.

Lieu de travail: De préférence à Dublin, mais d’autres emplacements pourraient être envisagés

Rémunération: Selon la grille salariale 5: (49,167 € – 57,843 €)

Contrat: 2 ans, durée déterminée, avec possibilité de prolongation

Objectif du poste:

Des produits pharmaceutiques et d’autres articles médicaux, parmi lesquels les intrants nutritionnels, seront achetés pour appuyer le programme ERNE. Le Référent.e de la Chaîne d’Approvisionnement Médical veillera à ce que ces produits soient achetés, transportés, stockés et distribués conformément aux meilleures pratiques internationales et aux directives du ministère de la Santé dans les pays d’intervention. Il/Elle s’assurera que les produits pharmaceutiques entrant dans la chaîne d’approvisionnement de Concern répondent aux principes de gestion de la qualité et respectent les bonnes pratiques de fabrication (BPF), les bonnes pratiques de distribution (BPD) et tout autre standard de qualité nécessaire et approprié. Afin de minimiser les ruptures de stock, le Référent.e s’assurera que la chaîne d’approvisionnement médicale de Concern est entièrement conforme, répond ou dépasse les normes attendues pour un système de santé fonctionnel. L’analyse des chaînes d’approvisionnement médical au niveau des pays d’intervention sera également un aspect important du poste, ceci afin de proposer des recommandations visant à combler les lacunes du système de santé.

Principales responsabilités:

En collaboration avec le personnel du programme ERNE, passer en revue le système, les procédures et les outils de gestion de la chaîne d’approvisionnement médical / pharmaceutique de Concern et développer, le cas échéant, des procédures et des outils de bonne gestion pharmaceutique. Pour chaque pays d’intervention, ces activités concerneront la réception, le stockage et la distribution des produits pharmaceutiques, la gestion des médicaments et des autres produits de base, la gestion des déchets issus des activités de la pharmacie et les aspects relatifs à la pharmacovigilance. Ces activités seront conformes au cadre juridique national et à la politique des bailleurs. Elles viseront à améliorer la chaîne d’approvisionnement aux différents niveaux du ministère de la Santé et à prévenir les ruptures de stock.
Au niveau de chaque pays d’intervention, encadrer les achats de fournitures et d’équipements médicaux ; appuyer la constitution de stocks tampons qui seront uniquement utilisés en cas de ruptures des chaînes d’approvisionnement du Ministère de la Santé / UNICEF / PAM ; suivre ces activités tout au long de la mise en œuvre du programme afin de garantir un accès continu au traitement.
Veiller à la mise en œuvre des politiques et des procédures par Concern, le ministère de la Santé et toute autre organisation concernée en conduisant des visites de terrain et des contrôles/audits de conformité. Ces contrôles/audits viseront à identifier les besoins, les faiblesses, les contraintes et les éventuels problèmes de conformité et à proposer des recommandations et des plans d’action pour des stratégies d’atténuation des risques et d’éventuelles améliorations.
Veiller à ce que les conditions de stockage, les conditions environnementales et les pratiques de gestion des stocks satisfont aux normes de qualité pour les produits pharmaceutiques et médicaux achetés dans le cadre du programme ERNE.
Se coordonner avec les principaux points focaux responsables de la chaîne d’approvisionnement médical au niveau de chaque pays afin d’assurer l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement et son suivi.
Travailler avec les équipes pays de Concern, le ministère de la Santé et les organisations concernées pour élaborer les plans prévisionnels d’achat et de commande en prenant en compte les délais impartis pour les procédures d’importation, d’achat et de transport. Veiller également à ce que les procédures des bailleurs en matière d’achat de médicaments soient respectées.
Évaluer les chaînes d’approvisionnement nationales pour identifier les goulots d’étranglement liés aux ruptures de stock des produits médicaux et nutritionnels et faire des recommandations pour éviter de telles situations.
Afin de remédier aux ruptures de stock au niveau pays, soutenir les membres de l’équipe pays concerné dans leurs efforts de partage d’information auprès des clusters Santé, Nutrition et Logistique et appuyer les actions de plaidoyer.
Se coordonner avec les référent.e.s Santé Maternelle et Infantile du département Stratégie, Plaidoyer et Apprentissage afin de renforcer durablement le système de santé sur les enjeux de gouvernance, de gestion de l’information sanitaire, et de financement.
Avant de les soumettre pour validation, revoir les commandes pour vérifier leur conformité avec la liste de médicaments essentiels du ministère de la Santé et leur complétude. Appuyer également l’évaluation des devis et la sélection des fournisseurs. Une fois le contrat passé avec le fournisseur, suivre l’état de la livraison en s’assurant de la complétude et du partage de l’information quant à la progression de la commande et de la livraison.
Evaluer la possibilité d’étendre la base de données des fournisseurs pharmaceutiques de Concern au-delà des Centrales d’Achat Humanitaires répertoriées tout en respectant les procédures du bailleur.
En collaboration avec le ministère de la Santé du pays concerné, développer et mettre en œuvre un programme de renforcement des capacités pour le personnel de Concern, celui du Ministère de la Santé et des autres organisations, ceci afin de gérer efficacement les produits pharmaceutiques. Selon les besoins, cette formation pourra être étendue à d’autres parties prenantes et acteurs.
Veiller à ce que les pratiques de gestion des produits pharmaceutiques et des intrants nutritionnels soient entièrement transparentes, documentées et répondent aux exigences des bailleurs.
Mettre en œuvre toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du programme.

Compétences et expérience requises:

Essentiel:

Titulaire du Diplôme de Docteur en Pharmacie ou autre diplôme équivalent
Plus de 3 ans d’expérience professionnelle en logistique médicale et chaîne d’approvisionnement médical dans des contextes fragiles
Connaissance avérée des listes modèles OMS de médicaments essentiels et produits de santé
Expérience de travail dans le secteur des ONG médicales
Expérience de la gestion des entrepôts et du personnel s’y rattachant
Expérience de l’approvisionnement médical, y compris la prévision/quantification des besoins et la préparation des commandes conformément à la liste OMS /ministère de la Santé
Expérience en évaluation/audit pharmaceutique, logistique ou santé
Expérience en analyse de la chaîne d’approvisionnement médical (contraintes ; faiblesses)
Connaissance de la gestion des risques; capacité à anticiper, identifier et résoudre les problèmes liés à l’approvisionnement médical
Expérience en renforcement des capacités et accompagnement du personnel de santé et logistique
Capacité à travailler efficacement en anglais et en français

Souhaitable:

Une expérience de travail avec des bailleurs institutionnels, dont ECHO, est fortement souhaitée.

Comment postuler: Un CV doit être envoyé via notre site internet: https://jobs.concern.net

Date de clôture des candidatures: 5 Août 2020

Les candidat.e.s doivent être autorisé.e.s à travailler en Irlande au moment de la candidature.

Concern promeut l’égalité des chances et reçoit toutes les candidatures.

Concern dispose d’un code de conduite organisationnel (CCoC) avec trois politiques associées : la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de protection de l’enfance et la politique de lutte contre la traite des personnes. Ces politiques ont été développées pour assurer la protection maximale des participants au programme contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et des organisation partenaires, ainsi que les normes de comportement attendues. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l’organisation de rechercher et de maintenir les standards de comportement au quotidien sur le lieu de travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout.e candidat.e se voyant offrir un emploi chez Concern Worldwide devra signer ce Code de Conduite et les politiques associées en annexe à son contrat de travail. En signant ce code de conduite, les candidat.e.s reconnaissent en avoir compris le contenu et s’engagent à se comporter conformément à ces politiques.

Vos données personnelles

Lors de cette candidature, vous communiquerez à Concern vos données personnelles. Concern prend ses responsabilités à l’égard de ces données personnelles très au sérieux et s’engage à se conformer à toutes les législations pertinentes en matière de protection des données.

Concern reçoit chaque année des financements conséquents de la part des bailleurs de fond institutionnels internationaux. Ces subventions sont de plus en plus conditionnées afin de garantir que le nom de tout employé ou bénévole (en poste ou nouvellement recruté) n’apparaisse pas sur les listes de terrorisme de l’Union européenne (liste des personnes, groupes et entités pour lesquels la règlementation CE N° 2580/2001 s’applique), du gouvernement des États-Unis (liste des ressortissants et des personnes spécialement désignés par l’Office of Foreign Assets Control) et des Nations Unies (liste consolidée).

Toute offre d’emploi (rémunérée ou volontaire) auprès de Concern Worldwide ne sera validée qu’une fois vérifiée l’habilitation préalable du candidat.e. Ces vérifications peuvent être mises à jour périodiquement au cours de la période d’emploi.

En soumettant votre demande d’emploi rémunéré ou volontaire auprès de Concern, vous acceptez que Concern effectue une vérification des autorisations comme indiqué ci-dessus et qu’elle ne procède pas à votre recrutement si votre nom apparaît sur l’une des listes susmentionnées.

Dans certains cas, les bailleurs peuvent demander que les données personnelles relatives aux employés travaillant sur les activités qu’ils financent leur soient fournies directement, ceci afin qu’ils puissent effectuer leurs propres contrôles antiterroristes. Cela peut impliquer le transfert de certaines données personnelles de base en dehors de l’Espace économique européen. Le fait que Concern soit autorisé à partager ces informations avec les bailleurs sera mentionné dans votre contrat.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Web ou contacter le Département des Ressources Humaines à notre siège social.

Conformément à la législation sur la protection des données, vous disposez de certains droits. Pour plus d’informations, veuillez visiter notre site : www.concern.net/about/privacy

Veuillez seulement postuler à ce poste si vous êtes satisfait du traitement de vos données personnelles tel que proposé ci-dessus.