Bénin

CNLS-TP recrute 01 Comptable

CNLS-TP recrute 01 Comptable « être de nationalité béninoise »

Le Secrétariat Exécutif du CNLS-TP

Cotonou, Bénin

Dans le cadre du démarrage de la subvention SRPS-2 en Juillet 2022, le Secrétariat Exécutif du CNLS-TP en qualité de Principal Récipiendaire recrute une partie du personnel technique pour la période de 01 juillet 2022 au 31 décembre 2023. Il s’agit des postes suivants :

1. Un Spécialiste suivi-évaluation ;

2. Un Comptable 

Les conditions particulières liées à chaque poste sont décrites ci-dessous.

POSTE 1 : SPECIALISTE EN SUIVI-EVALAUTION 

Tâches et responsabilités 

Sous la responsabilité du Chef de l’Unité, le Spécialiste en Suivi-Évaluation contribuera au renforcement et au fonctionnement du système de suivi-évaluation en conformité avec les politiques et procédures agréées en veillant au respect des stratégies dans la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats de la subvention Système Résilient et Pérenne de Santé (SRPS) 2. 

Il est chargé de :

– S’assurer de la mise en œuvre ainsi que la mise à jour du manuel de procédures de suivi et évaluation de la subvention ;

– Apporter un appui technique et assurer la mise en place et la fonctionnalité d’un système de suivi-évaluation de la subvention ;

– Coordonner les activités de Suivi-Évaluation au niveau périphérique, intermédiaire et central; 

– Suivre, évaluer et analyser l’exécution des différentes planifications en conformité avec les résultats attendus du cadre de performance ;

– En collaboration avec les différents responsables de la mise en œuvre des activités, identifier les problèmes/goulots d’étranglement et les actions correctives à mettre en place pour leur atténuation ; 

– Coordonner la gestion et le suivi des indicateurs de performance ;

– S’assurer que le système de gestion des informations en place est bien fonctionnel et fournit des données rapides et précises ;

– Assurer l’analyse et l’utilisation des données pour l’amélioration, l’efficacité et la reprogrammation du programme

– Identifier les opportunités pour renforcer les systèmes de S&E et améliorer la qualité des programmes et des données.

– Veiller à l’application des recommandations du Fonds mondial, des auditeurs internes et externes, LFA, Inspection Général du Fonds mondial pour l’amélioration du système d’information ;

– Assurer le contrôle de qualité et de validité des données transmises, y compris la supervision sur le terrain ;

– Assurer la gestion de l’information et la réalisation des études de la subvention,

– Préparer et commenter les informations quantitatives à présenter dans les rapports périodiques à soumettre au Chef de l’Unité, au SE/CNLS-TP et au Fonds mondial,

– Assurer le rapportage sur les progrès enregistrés,

– Appuyer le spécialiste IT et réseaux dans l’administration et la gestion et l’analyse des données du DHIS2 et du M-Health,

– Participer à l’élaboration du rapport annuel technique de la subvention,

– Coordonner l’élaboration dans les délais des rapports de progrès de la subvention,

– Coordonner le développement des outils de collecte des données pertinents et adaptés.

– Assurer la production à temps des rapports trimestriels, semestriels et annuels de suivi-évaluation ;

– S’assurer que les critères d’impact de la subvention sont respectés dans l’exécution des activités ;

– Maintenir la documentation des documents et informations obtenus/traités dans le cadre de sa fonction dans le respect de la confidentialité ;

– Assister le Chef de l’Unité dans toute autre tâche relevant de sa compétence.

            Gestion du personnel: 

– Veiller à l’élaboration/révision des Termes de Référence (TDR) et participer activement au recrutement du personnel de la subvention tombant sous sa responsabilité ;

– S’assurer de la fixation des objectifs de performance en début du semestre/d’année et procéder à l’évaluation de performances en fin de période, dans une échéance d’un mois après la fin de la période et au minimum avant le renouvellement du contrat ;

– Planifier et suivre les congés du personnel ; 

– Assurer la bonne gestion du personnel conformément à la réglementation ;

– Gérer les déplacements du personnel : ordres de mission, décomptes des frais et remboursement des frais ;

Préparer les fiches d’évaluation du personnel pour soumission au chef d’unité.

Qualifications et expériences requises

Le titulaire du poste doit :    

– Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau (BAC + 5) en suivi-évaluation de projet, ou en évaluation de politiques publiques, ou en statistiques, ou en économétrie, ou en gestion de projet ou en santé publique/ épidémiologie ou dans un domaine équivalent ;

– Avoir une excellente maîtrise des logiciels d’analyse, de gestion de base de données et des logiciels usuels de suivi-évaluation (EXCEL, ACCESS, SPSS, Epidata) ;

– Avoir une expérience avérée en matière de conduite et/ou analyse d’enquêtes, protocoles de recherche opérationnelle,

– Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 3 ans en suivi-évaluation des projets/programmes de la santé ; 

– Avoir une excellente capacité d’analyse de données de recherche, d’étude et de rédaction de rapports d’activité et de recherche ;

– Maîtriser l’utilisation de Dashboard et autres outils spécifiques du Fonds Mondial serait un atout ;

– Avoir des capacités prouvées de communication et de coordination d’actions impliquant plusieurs acteurs dans un contexte complexe ;

– Maîtrise parfaite du Français (parlé et écrit) ;

– Avoir la maitrise du DHIS2 serait un atout,

– Maitrise de l’anglais serait un atout ;

– Être capable d’innover pour plus de résultats et d’efficience ; 

– Être de nationalité béninoise.

POSTE 2 : COMPTABLE

Tâches et responsabilités 

Sous la supervision du Comptable Senior, le comptable est chargé de :

– Assurer le classement et l’archivage de façon chronologique de toutes les pièces comptables ; 

– Gérer la comptabilité sur une base journalière, depuis la saisie des factures d’achats, des frais généraux, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs, etc. ;

– Gérer la caisse de « Menues-dépenses » ;

– Procéder aux rapprochements bancaires sur une base mensuelle et les soumettre au comptable senior pour validation et approbation ;

– Suivre les éléments en suspens sur les rapprochements bancaires avec les acteurs concernés ; 

– Procéder aux inventaires périodiques des immobilisations ; 

– Préparer et procéder aux déclarations en matière fiscale et sociale ;

– Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences, etc.) ;

– Assurer le suivi des avances données au personnel et aux sous-récipiendaires ;

– Préparer les rapports financiers mensuels, annuels et les prévisions de dépenses, sous la direction du Comptable Senior ;

– Répondre et assister les auditeurs/vérificateurs dans l’exécution de leurs taches en leur fournissant les explications/réponses selon l’échéance convenue ;

– Maintenir la documentation des documents et informations obtenus/traités dans le cadre de sa fonction dans le respect de la confidentialité ;

– Exécuter toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique.

Qualifications et expériences requises

– Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau (BAC+3) en comptabilité et audit, ou en contrôle de gestion ou dans un domaine équivalent ;

– Avoir d’excellentes connaissances des exigences comptables des bailleurs de fonds ;

– Avoir occupé pendant au moins 2 ans un poste similaire dans un projet ou dans un cabinet d’assistance comptable et d’audit ou dans un cabinet d’expertise comptable ;

– Avoir fait une formation en organisation comptable serait un atout ;

– Avoir une bonne connaissance des procédures fiscales et sociales en vigueur en République du Bénin ;

– Avoir une bonne connaissance des logiciels courants (pack office) et des logiciels de gestion comptable, notamment TOMPRO;

– Avoir des aptitudes à travailler sous pression ;

– Être de nationalité béninoise, ne pas être APE ou n’avoir pas un contrat en cours avec l’Etat béninois

NB : Le poste de Comptable n’est pas ouvert aux fonctionnaires de l’État.

DUREE/TYPE DU CONTRAT

Le candidat retenu aura à signer un contrat à durée déterminée d’un an (possibilité d’extension) avec une période d’essai d’un mois. 

Par ailleurs, le candidat retenu sera soumis à une ou des évaluations.

LIEU D’AFFECTATION

  A Cotonou, siège de l’UGP SRPS

LISTE DES PIECES A FOURNIR

Le dossier de candidature doit être constitué des pièces suivantes :

• Une lettre de motivation signée et adressée Secrétaire Exécutif du CNLS-TP;

• Un Curriculum Vitae détaillé et signé précisant les tâches et responsabilités des précédents emplois ou expériences pertinentes avec le poste et trois références professionnelles ;

• Photocopies légalisées des diplômes obtenus ;

• Photocopies des attestations/certificat de travail ou d’attestation de bonne fin d’exécution en lien avec les expériences pertinentes avec le poste (les originaux seront présentés à l’entretien);

• Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois pour le poste de « Comptable »;

• Photocopie du certificat de nationalité béninoise ou une copie de la pièce d’identité nationale (ou passeport) en cours de validité.                                  

Les dossiers de candidatures complets pour les postes, comportant les pièces requises doivent être déposés:

• Soit sous plis fermés:

– Pour le poste de Spécialiste en Suivi Évaluation, avec la mention « candidatures pour le poste de Spécialiste en Suivi Évaluation »

– Pour le poste de Comptable avec la mention « candidature pour le poste de Comptable »

 au siège du projet SRPS sis à Les Cocotiers, Carré n°7006 lot 4-J PS 91 – 150 Immeuble « Résidence LOHOUMBO », route de l’aéroport rue avant hôtel de l’Entente et derrière le bâtiment de l’hôtel ;

• Soit par mail à l’adresse suivante : 

srpsrecrutement.sse@gmail.com avec en objet la mention « Candidatures pour le poste de Spécialiste en Suivi Évaluation » et 

srpsrecrutement.aco@gmail.com avec en objet la mention « Candidature pour le poste de Comptable »

• Au plus tard le 08 Juillet 2022 à 17h30.  

• Tout dossier incomplet sera rejeté.

NB: Les dossiers doivent être soumis une seule fois. Le candidat a le choix entre un dépôt physique et un dépôt électronique mais pas les deux.

Renseignements et contacts

Pour tout renseignement veuillez écrire aux adresses email : srpsrecrutement.sse@gmail.com et srpsrecrutement.aco@gmail.com

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnés dans leur CV

La Coordonnatrice 

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