Description du poste
– Accueillir les patients,
– S’assurer de l’authenticité des documents avant d’effectuer tout encaissement et décaissement, en cas de doute, en référer à la hiérarchie,
– Encaisser les patients lors du règlement des factures,
– Contrôler les billets de banque en cas de paiement en espèce,
– Établir un reçu de paiement à chaque règlement clients (espèce, TPE, Orange Money, etc.),
– Rendre la monnaie en effectuant des transferts d’argent (Orange Money) afin de solutionner les problèmes de manque de pièces de monnaie selon la procédure établie,
– En fonction du solde de la caisse et des besoins, déclencher une demande d’approvisionnement en billet de banque et en pièce de monnaie.
– Transmettre l’état des encaissements à la comptabilité selon la procédure établie,
– Transmettre l’état des décaissements à la comptabilité selon la procédure établie,
– Régulariser les comptes (frais de mission, achats urgents, etc.) dans les jours qui suivent les décaissements. En cas de délai trop long, aviser la hiérarchie,
– Enregistrer toutes les opérations de sorties et d’entrées d’espèces dans le journal de caisse,
– Effectuer la saisie des pièces de caisse et la transmettre à la comptabilité pour vérification,
– Arrêter le brouillard et vérifier la concordance des soldes du brouillard et des billets de banque en caisse,
– Assurer le billetage de la caisse et en vérifiant la concordance avec le brouillard,
– Informer son supérieur hiérarchique de toutes anomalies,
– Se soumettre à tout contrôle de la caisse effectuée par les services habilités.