Chemonics recrute 01 Assistante aux opérations

Chemonics

Dar-es-Salaam, Tanzanie

Assistante aux Opérations | Dar es Salaam, Tanzanie | 2022

Chemonics recherche un assistant aux opérations pour l’activité de biodiversité marine Heshimu Bahari de 13 millions de dollars sur 5 ans en Tanzanie. L’activité sera mise en œuvre dans les communautés, la société civile, le secteur privé et le gouvernement pour renforcer les capacités en matière de conservation de la biodiversité marine, de moyens de subsistance durables, d’amélioration de l’environnement propice aux affaires et de suivi et de surveillance des institutions et des projets. Les quatre objectifs de l’activité se concentrent sur le renforcement des capacités du secteur public et de la société civile ; améliorer l’environnement propice aux aires marines protégées (AMP) et à la gestion des pêches à tous les niveaux ; accroître l’engagement du secteur privé dans la conservation marine et la gestion des ressources naturelles côtières ; et l’amélioration de la disponibilité et de l’utilisation des données dans la prise de décision.

Chemonics International Inc. est une société de conseil en développement international basée aux États-Unis, opérant dans plus de 95 pays, qui met en œuvre le projet financé par l’USAID en Tanzanie, USAID/Tanzania Heshimu Bahari. Nous recherchons des personnes qui ont la passion de faire une différence dans la vie des gens du monde entier.

Responsabilités:

Bureau de l’administrationFournir des services de réception à temps partiel en tant que premier point de contact du bureau pour les invités et les clients en visite. Veiller à l’ordre du bureau et à l’apparence professionnelle. Recevoir tous les visiteurs et appels téléphoniques et les diriger au besoin

Suivre l’utilisation de toutes les fournitures de bureau et acheter les fournitures nécessaires et tenir à jour l’inventaire de tous les biens du projet

Préparer tous les formulaires administratifs nécessaires pour les éléments liés au projet, tels que les formulaires de demande de voyage et de congé

Organiser et superviser l’entretien du matériel de bureau. Tenir à jour les dossiers et s’assurer que toute la correspondance et tous les documents sont correctement copiés et classés conformément au système de classement

Suivre l’utilisation du téléphone portable du projet et séparer les appels personnels pour remboursement sur une base mensuelle

Coordination et logistique événementielleConfirmer et recevoir les RSVP pour les réunions, y compris la réunion des parties prenantes. Organiser l’espace de réunion et la logistique en travaillant avec des fournisseurs locaux

En collaboration avec le directeur des finances et de l’administration (F&A), maintenir et suivre le budget des événements dans le pays

Aider aux déplacements, à l’hébergement à l’hôtel et au transport dans le pays pour tous les déplacements liés au projet, y compris les consultants internationaux

Gérer la distribution des téléphones portables du projet temporaire pour les voyageurs à court terme

Relations fournisseurs et approvisionnementAssister le directeur F&A dans la gestion des relations avec les fournisseurs et maintenir les relations avec les propriétaires d’appartements et la gestion et l’entretien des immeubles de bureaux

En collaboration avec le directeur F&A, aider aux procédures d’approvisionnement en recueillant des devis auprès des fournisseurs et en s’assurant que les livrables sont reçus en temps opportun et sont conformes aux normes et spécifications convenues dans le contrat

Aide à la gestion financière

Entreprendre des tâches de petite caisse, si requis par le directeur des finances et de l’administration

Assister le comptable dans la vérification occasionnelle des dépenses telles que les factures téléphoniques et les bons de voyage

Aider le directeur F&A à s’assurer que toutes les feuilles de temps sont remplies correctement et que les demandes de congé des employés sont classées

Ressources humainesPersonnel chargé de la logistique d’embarquement et de départ, y compris l’enregistrement du personnel dans le régime d’assurance maladie, les fonds de pension, l’examen du manuel des politiques et l’achèvement de toute liste de contrôle d’embarquement/de départ du personnel

Mettre en œuvre les orientations des employés du projet avec le directeur F&A, y compris la formation Living Our Values de Chemonics

Accompagner tout besoin de recrutement

Superviser les chauffeurs/stagiaires du bureau et les préposés au bureau

Affectations ad hoc

Effectuer toutes autres tâches assignées par le COP ou le directeur F&A, qui sont compatibles avec cette portée de travail et les exigences générales du projet

Qualifications:

Diplôme d’associé requis ; Baccalauréat préféré

Minimum de deux ans d’expérience en administration ou en gestion de projet

Expérience de travail en étroite collaboration avec des équipes multidisciplinaires de personnel subalterne et supérieur

Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec un personnel de cultures diverses

Leadership, polyvalence et intégrité démontrés

Maîtrise de l’anglais requise

Instructions d’application :Merci de postuler en utilisant

ce lien . Les candidatures doivent

être soumises avant le 7 novembre 2022 . Les premières candidatures sont fortement encouragées. Pas de renseignements téléphoniques, s’il vous plaît.

https://app.smartsheet.com/b/form/d9dcd8c685c249a38c1d024fdc71b9aa

Chemonics est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’affiliation politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, l’appartenance à une organisation d’employés ou d’autres facteurs non liés au mérite.

Chemonics accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Si vous êtes dans l’Union européenne, veuillez lire notre Avis de confidentialité des données de recrutement dans l’UE pour savoir comment nous traitons les données personnelles. Vous pouvez accéder à l’avis via le lien suivant : https://chemonics.com/eu-recruiting-data-privacy-notice/

#LI-DNIPOSTULANT