France

CERRHUD recrute 01 Stagiaire en Assistance Administrative

CERRHUD recrute 01 Stagiaire en Assistance Administrative

Centre de Recherche en Reproduction Humaine et en Démographie (CERRHUD)

Cotonou,Bénin

Recrutement d’une Stagiaire en Assistance Administrative au profit du Centre de Recherche en Reproduction Humaine et en Démographie (CERRHUD)
RESUME DU POSTE
Titre : 
 Stagiaire en Assistance AdministrativeLieu de travail : Cotonou, Littoral (Bénin) Durée : Trois (3) mois renouvelable Qualification : BTS/DTS en Secrétariat Bureautique/Assistant de Direction/Administration des Affaires ou dans un domaine connexeNiveau d’expérience requis : 1 à 2 ans Date limite de dépôt des dossiers : 15/01/2021Date probable de début du contrat : 18/01/2021
VUE GENERALE  DE L’OFFRE
Le Centre de Recherche en Reproduction Humaine et en Démographie (CERRHUD), créé depuis 1979 est actif dans la recherche épidémiologique, la recherche clinique et la recherche sur les politiques et systèmes de santé au Bénin et en Afrique de l’Ouest. Ses domaines prioritaires de recherche sont la santé de la reproduction et la démographie. Il dispose de trois départements techniques à savoir, le département des Politiques et Systèmes de Santé, le département de la Biostatistiques, Epidémiologie, Population et Contrôle des Maladies et le département Biomédical et clinique avec les laboratoires d’Andrologie et de Microbiologie pour l’exploration des couples infertiles.Le CERRHUD a toujours démontré une bonne efficacité opérationnelle avec son expérience de plus de 40ans, ses relations institutionnelles privilégiées avec plusieurs acteurs clés du système de santé au Bénin et de la Santé Mondiale.Dans le cadre de ses activités le CERRHUD recherche une stagiaire en Assistance Administrative.
RESPONSABILITES GENERALES 
Sous la supervision de la Responsable Administrative Financière, et en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction, la Stagiaire soutient les opérations administratives et techniques de l’institution. Elle assure la bonne liaison et coordination entre la direction et les autres départements.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES La Stagiaire en Assistance Administrative a pour responsabilités principales d’exécuter les tâches à lui/elle assignées à savoir : • Aider dans le suivi de l’état d’avancement des programmes de travail et la coordination des diverses activités, telles que l’organisation des réunions, la préparation des rapports, comptes rendu et procès-verbaux de réunions etc…• Aider à assurer la liaison entre les départements;• Veiller à ce que toute la correspondance et les documents pour les actions des Chefs départements soient correctement préparés, bien saisis, relus, et soumis à temps ; • Veiller à ce que toutes les correspondances arrivées de l’institution soient enregistrées, correctement distribuées et portées à l’attention du personnel concerné, de même que toutes les réponses soient livrées à temps; • Recevoir les appels, et autres communications téléphoniques pertinentes relatives au personnel de l’institution ;• Saisir les lettres, notes de service, mémos et autres documents administratifs connexes selon les besoins ;• Veiller au maintien des systèmes de classement de la direction pour la recherche/récupération facile par le personnel concerné au niveau des projets ;• Assurer la traduction des documents (anglais vers le français / français vers l’anglais) ;• S’acquitter d’autres tâches assignées par les supérieurs hiérarchiques.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES• Avoir le diplôme de BTS/licence en Secrétariat bureautique, Assistant de Direction, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe est préférable;  Avoir au moins deux (02) années d’expériences professionnelles dans une administration publique ou privée ;• Etre familier à l’administration, la gestion et la coordination d’un projet serait un atout/avantage; • Bonnes relations de travail avec et/ou pour les partenaires internationaux seraient un atout ; • Avoir une parfaite maîtrise de la communication écrite et orale en français ; • Avoir une bonne maîtrise de la communication écrite et orale en anglais ;• Des aptitudes à montrer un fort engagement à partager les connaissances, à documenter les expériences, à soutenir les initiatives créatives et à collaborer ;• Une bonne communication et esprit d’équipe pour atteindre les objectifs communs ;• Des compétences dans les applications Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint ;• Une bonne connaissance de Microsoft Project serait un atout ;• Une très bonne capacité de rédaction et de rapportage ;• Une très bonne capacité à s’exprimer en public ;• Une capacité à travailler aussi bien de manière indépendante qu’en équipe ;• Une bonne capacité d’organisation et à travailler sous pression ;• Des qualités comme la proactivité, la prise d’initiative, le dynamisme et la flexibilité. 
PIECES A FOURNIR– Une lettre de motivation ;- Un curriculum vitae détaillé précisant les tâches et responsabilités des précédents emplois ou expériences pertinentes avec le poste ;- Les photocopies des diplômes obtenus ;- Les photocopies des attestations de travail en lien avec le poste.
Les candidates intéressées doivent déposer leur dossier de candidature au plus tard le 15 janvier 2021 à 12 heures, à l’adresse suivante : CERRHUD/CNHU/Hubert Koutoukou Maga – Avenue Jean-Paul II, bâtiment au-dessus de l’hospitalisation de la CUGO, en face du service d’hygiène hospitalière ; téléphone : 95660509 ou 99886001.
Le dossier peut aussi être envoyé par mail, à l’adresse suivante : info@cerrhud.org

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