La Coopérative Communale des Producteurs de Maïs Mihalodo de Djidja (CCPM-M) est une union des coopérative des producteurs de maïs dans la commune de Djidja. Elle a obtenu une subvention financée à travers le projet 4873-BEN par la Fondation des Etats-Unis pour le Développement en Afrique (USADF) et le gouvernement du Bénin à travers le Ministère des PMEPE pour renforcer les capacités de production et de gestion des coopératives membres de l’union dans la commune de Djidja. Une partie des fonds sera utilisée pour le recrutement d’un coordonnateur dans le cadre de ses activités.

1- TACHES

Sous l’autorité du président de la coopérative communale, et la supervision de l’USADF-Benin et de son partenaire APIC-ONG, le coordonnateur aura a travaillé en collaboration avec  le gestionnaire comptable commercial, les techniciens agricoles et les membres du conseil d’administration de la coopérative pour l’accomplissement des tâches :

• Assurer le fonctionnement des coopératives et personnel technique : assurance qualité, bonne gouvernance au sein du réseau, facilitation de l’accès au financement du réseau, appui à l’institutionnalisation du réseau, l’entreprenariat, appui au suivi évaluation

• Appuyer la commercialisation avec à la mise en place d’un système d’information et communication dynamique sur les produits agricole, notamment le maïs.

• Etablir le programme d’activités annuelles et les plans de travail de la coopérative avec les groupements pour les activités en intégrants les activités individuelles et les activités de groupe et celles de la coopérative et suivre leur mise en œuvre suivant les calendriers de travail,

• Renforcer les TA dans l’élaboration des comptes d’exploitation prévisionnelle pour chaque campagne et suivre sa mise en œuvre pour les différents produits issus de la transformation de manioc,

• Coordonner toutes les activités de la coopérative communale y compris les activités du projet sous la supervision des membres de l’union,

• Coordonner les activités des techniciens agricoles sur le terrain et rendre compte aux membres de l’union et au bailleur ADF à travers son partenaire APIC.

• Coordonner les rencontres hebdomadaire et mensuel de compte rendu avec le personnel technique et les membres du bureau exécutif et le CA,

• Faire le contrôle des compte de gestion et travailler avec le comptable pour mettre en place le système comptable et financier de gestion au sein de l’union sous la supervision du partenaire technique APIC avec l’appui du conseiller en finance et gestion des PME,

• Participer à l’élaboration des TDR en collaboration avec le comptable et les techniciens agricoles et les membres du comité de gestion pour les différentes activités et les soumettre au Partenaire APIC pour validation avant leur publication,

• Faire le transfert des compétences à 3 membres de l’union pour leur permettre de continuer à exécuter leur activité avec autant de rigueur à la fin du projet.

• Coordonner les activités de restitutions des formations techniques aux membres de la coopérative pour leur permettre de retenir les notions essentielles.

• Assurer la qualité de la documentation afférente à une demande de fonds en collaboration avec le comptable qui élabore les demandes de fonds afin de les soumettre aux partenaires APIC à bonne date pour les activités planifiées dans le temps,

• Validés les ordres de paiement avant son approbation par le Bureau exécutif en occurrence le président CA qui est l’ordonnateur des dépenses,

• Faire le contrôle des activité du comptable dans le domaine des travaux de secrétariat de l’union, préparer les courriers et mettre de l’ordre dans le classement des différents documents de secrétariat et de gestion.

• Valider les fiche et les états de paie mensuels, les bulletins, la liste de paie et les états pour contrôle et approbation  du président avant tout paiement,

• Elaborer les comptes d’exploitation des différentes activités de l’union à la fois pour la commercialisation des produits en stock avec l’appui du technicien agricole pour la maitrise des charges.

• Répondre à toutes autres activités ou exigences à confier par le président ou les membres du Conseil d’Administration de l’union pour l’avancement de l’union.

• Prospecter les marchés national et sous régional en se basant sur son carnet d’adresse pour un écoulement facile des produits à bonne date.

• Préparer les rapports d’activités sur le terrain et le rapport Narratif suivants le canevas de l’USADF et les soumettre aux bénéficiaires avant sa transmission au Partenaire APIC,

• Etablir un tableau de bord de suivi des indicateurs de performances définis dans le cadre du projet USADF pendant la période de mise en œuvre des activités du projet,

• Participer à toutes les activités de la coopérative  pour l’atteinte des objectifs du projet et ceux fixés dans le plan de travail de la coopérative à la fois pour les membres et la coopérative,

• Assister les membres de la coopérative dans la recherche d’autres partenaires et à soumettre des dossiers de demande de financement,

• Travailler en étroite collaboration avec les autres personnels de la coopérative dans l’atteinte des objectifs fixés.

2- PROFIL REQUIS ET COMPETENCES

• Etre de nationalité Béninoise ;

• Etre titulaire d’un BAC+5 en agronomie, sciences de gestion, en gestion de projet ou tout diplôme équivalent avec 5 ans d’expérience après le diplôme;

• Justifier d’une expérience de travail concluante avec les OP ou des entreprises commerciales,

• Etre capable d’accompagner les OP à développer des axes tels l’entreprenariat, financement rural, la mise en marché collectif, la contractualisation, l’agribusiness, l’expérience sur des projets financés par des bailleurs internationaux est un atout.

• Etre capable à travailler dans un milieu multiculturel ;

• Avoir une bonne capacité de rédaction, de communication et de marketing ;

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;

• Etre autonome, de bonne moralité, honnête, disponible, et dynamique ;

• Expérience de coordination des activités des OP ou d’entreprise commerciale  est un atout. Etre immédiatement disponible.

• Bonne connaissance des marchés nationaux et régionaux  des produits agricoles notamment le maïs serait un atout

PIECES A FOURNIR POUR LE POSTE

1. Une Lettre de motivation adressée au  président avec prétention salariale ;

2. Un Curriculum vitae avec le contact de trois personnes de référence ;

3. Les copies des diplômes et attestations de travail ;

4. La copie de la carte d’identité en cours de validité,

3- NATURE ET DUREE DU CONTRAT

Le candidat retenu aura un contrat de service de 12 mois renouvelable avec une période d’essai de 3 mois, mais ne peut excéder la durée du projet.

4- DEPOT DES DOSSIERS

Les dossiers de candidature sous plis fermé avec la mention  « Recrutement au poste de (Facilitateur Comptable Animateur) pour le compte de CCPM-M de Djidja seront adressés à Mr. le président et peuvent  être déposés au siège de la coopérative sis à Djidja 97649389  ou au bureau de l’USADF à Cotonou Rue du PNUD deuxième maison après les bureaux du Corps de la Paix Tél : 21316059 / 21316067 ou  au bureau du Partenaire APIC ONG à Parakou face hôtel central au plus tard le 12 octobre 2018 à 17heures précises. Les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone pour subir les tests écrits et entretien de sélection.

NB. Il  sera demandé aux candidats retenus à la fin du processus un extrait d’acte de naissance et les copies légalisées des diplômes et attestations en plus 2 photos d’identité et casier judiciaire datant de moins de trois mois.

Les Agents Permanents de l’Etat, Contractuels ou de la collectivité locale ne sont pas éligibles.

[subscribe]