France

CCFD-Terre Solidaire recrute 01 Assistant.e du service Appui et Financements Institutionnels

CCFD-Terre Solidaire recrute 01 Assistant.e du service Appui et Financements Institutionnels

CCFD-Terre Solidaire

PARIS,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Assistant.e du service Appui et Financements Institutionnels
Acteur historique du changement depuis près de 60 ans, le CCFD-Terre Solidaire agit contre toutes les formes d’injustices. Nous œuvrons pour que chacun voie ses droits fondamentaux respectés : manger à sa faim, vivre dignement de son travail, habiter dans un environnement sain, choisir là où construire sa vie…
Un monde plus juste et plus fraternel est déjà en action, car chacun porte en lui une force de changement. Notre engagement pour plus de justice et de solidarité prend racine dans la pensée sociale de l’Église. Par notre action individuelle et collective, nous proposons et soutenons des solutions politiques et de terrain.
+ de 400 organisations partenaires          700 projets internationaux dans 63 pays
11 000 bénévoles                                         2,2 millions de bénéficiaires
Un poste d’assistant.e du service est à pourvoir en contrat à durée indéterminée au sein du service Appui et Financements Institutionnels (9 personnes) de la Direction des Partenariats Internationaux.
MISSIONSous la responsabilité du Responsable du service, l’assistant.e de service assure des activités administratives en lien avec l’équipe composée de quatre chargé.es de mission et quatre chargé.es de gestion financière.
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer le secrétariat général du service :
Assurer la logistique des réunions et la gestion matérielle et administrative du service (courrier, fournitures, …)Faciliter la communication avec les autres Services et DirectionsRédiger de comptes rendus, notes de synthèse, préparation de présentations sur PowerPoint, relecture et correction orthographiques des dossiers / courriers du service, finalisation (mise en page des dossiers);Organiser de la documentation générale du Service et de l’archivage physique et informatique Gérer l’assistanat projet :
Assurer la mise en forme et l’envoi des communications externes : courrier partenaires et bailleursSuivre et coordonner la partie administrative des projets cofinancés : classement, archivage, reprographie de documentsRecueillir des informations et des documents pour la constitution des dossiers administratifs pour les bailleurs et les transmettre.Mettre à jour, dans une base de données/tableau de bord, des informations administratives des projets soutenusTraduire des documents ponctuellement (anglais et espagnol)Appuyer l’équipe sur le suivi des procédures Lutte anti-blanchiments et terrorismes et autres procédures bailleurs (criblage, alertes…).Appuyer l’équipe sur la veille des opportunités de cofinancements en lien avec les projets des partenaires Préparer les missions du service :
Organiser des missions et déplacements en France et à l’étranger : billets d’avion, assurance, visas, notes de frais, hébergementRéaliser le suivi des missions d’appuis du service (tableau de bord) Réaliser le suivi budgétaire du service (en lien avec les chargées de gestion financière) :
Gérer le budget de fonctionnement du Service dans sa partie administrative : mise en paiement, suivi, rapprochement avec la comptabilitéFaire le suivi administratif de la réception des fonds bailleursPréparer des demandes de règlement aux partenaires ou prestatairesRéaliser le suivi sous Excel, pointage et relance des accusés de réception de fondsParticiper à la préparation administrative des audits : copie des justificatifs, préparation des dossiers) PROFIL :
Expérience confirmée de 3 ans minimum et réussie dans une fonction d’assistanat, idéalement au sein du secteur associatifConnaissance de base des procédures administratives des bailleurs publics français et européensExpérience dans l’archivage et la documentation en milieu exigeantMaîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, base de données, internet, messagerie, PowerPointEspagnol et anglais écrits professionnels indispensableIntérêt pour les missions du CCFD-Terre Solidaire et sensibilité à la solidarité internationaleAutonomie, rigueur, bonne organisation, esprit d’initiativeBon relationnel, capacité à travailler en équipe CONTRAT
Ce poste est basé à Paris au siège du CCFD-Terre Solidaire, 4 rue Jean Lantier 75001 Paris.
Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée à temps plein. Le poste est à pourvoir idéalement à compter du 1er février 2021.
Rémunération brute annuelle : 30,8 k€ (sur 13 mois). Statut employé. Mutuelle. Titres Repas.
Les candidatures avec lettre de motivation et CV sont à adresser dès que possible et avant le 10 janvier 2021, sous la référence 836, par courriel à :  ccfd-273076@cvmail.com

Merci de noter que les entretiens auront lieu à compter du 11 janvier 2021.
Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.
LieuPARIS
FonctionsAutre
Contrat# CDI
Secteurs d’activité# AUTRE# MIGRATION# PLAIDOYER
Pays# EUROPE# FRANCE
Date de validité11/01/2021POSTULER

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