Contexte
Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé, eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2018, CARE était présent dans 98 pays.
L’association CARE France est membre du réseau CARE. En 2018, CARE France est intervenue dans 35 pays et a la charge managériale des bureaux du Liban, du Cameroun et de Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 38 M€. L’équipe présente à Paris regroupe une cinquantaine de personnes.
Pour en savoir plus sur CARE : www.carefrance.org
Descriptif de la mission
Objectif général
Rattaché.e à la responsable comptable du siège, l’assistant.e comptable contribue au bon fonctionnement de la gestion administrative et financière de l’association, par la saisie juste et dans les délais des écritures liées aux dons, aux factures, aux notes de frais et aux mouvements bancaires afférents. Il / elle contribue au classement des documents financiers et aux travaux collectifs de dématérialisation des processus comptables (interface bancaire, gestion électronique des factures, mise en place d’un ERP…). Il / elle fait partie de la Direction administration et finances (15 collaborateurs) et pourra être amené.e à intervenir en soutien en cas d’indisponibilités ponctuelles de l’un.e ou l’autre collègue.
Les principales fonctions
Traiter les factures et les notes de frais (saisie, relances, paiements…)
- Saisie des factures et notes de frais (vérification des imputations) et préparation des paiements
- Transmission des dépenses concernant les bureaux pays au chargé de contrôle comptable dédié
- Relance hebdomadaire des factures et notes de frais non validées, suivi avec les fournisseurs
- Suivi comptable et émission des refacturations
Saisir et affecter analytiquement les dons dans les délais, réconcilier avec les écritures bancaires
- Saisie mensuelle des dons dans l’outil comptable
- Réconciliation mensuelle avec les écritures bancaires
- Vérification de la bonne imputation analytique
Comptabiliser les écritures bancaires
- Saisie des paiements des factures et des notes de frais
- Saisie des dons reçus
- Saisie mensuelle de la caisse
Contribuer aux écritures de clôture annuelle (année fiscale de juillet à juin)
- Préparation des écritures de provision liées aux factures
- Traitement des immobilisations en lien avec le responsable des moyens généraux
- Justification des états de tiers
Expériences / Formation
- CAP / BTS comptabilité
Compétences et qualités requises :
Méthodique, ponctuel.le et très rigoureux/se
Polyvalent.e
Excellent relationnel, sens du service
Capacité à s’intégrer dans une petite équipe, et dans un environnement complexe
Notions de règles et de procédures comptables
Maîtrise d’Excel pour le traitement des données comptables (si possible, aisance dans la manipulation de tableaux croisés dynamiques et de formules avancées)
La connaissance de Peoplesoft (Oracle) est un plus
Aisance avec les outils numériques et la dynamique de dématérialisation des métiers de la comptabilité
Langues : Un niveau d’anglais correct serait un plus
Salaire
Contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation 2020 – 2021
Date de début : Mi-septembre 2020
Salaire : selon contrat + Avantages (tickets restaurants – 9€ dont 5€ pris en charge par CARE + 50% carte de transport + mutuelle prise en charge à 100%)
Lieu de travail : Paris 19°
Comment postuler
Les candidat-e-s intéressé-e-s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à l’adresse : recrutement.finances@carefrance.org
Merci d’indiquer la référence : Comptabilité 2020
Date-limite de candidature : 19 août 2020