Bénin

CARE recrute 01 Assistant du Gestionnaire de projet

CARE recrute 01 Assistant du Gestionnaire de projet

Projet axé sur la santé et des droits des filles adolescentes (PROJEUNES)
• Un (e) Assistant(e) du Gestionnaire de projet
• Un (e) Spécialiste en Suivi-Evaluation et Apprentissage
Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Egalité, Transformation et Excellence
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
CARE est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale.  A CARE, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité.
CARE jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitations, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.
Nous recherchons des personnes dynamiques et innovantes pour faire avancer notre mission et réaliser notre vision. Si vous partagez nos croyances fondamentales : la pauvreté est une injustice ; la pauvreté est soluble ; et ensemble, nous avons le pouvoir de la réduire ; rejoignez-nous.
Pour la mise en œuvre du projet « ProJeunes » financé par le gouvernement Canadien, CARE recrute :
• Un (e) Assistant(e) du Gestionnaire de projet pour une durée de 21 mois
• Un (e) Spécialiste en suivi-évaluation et apprentissage pour une durée de 19 mois
Le projet « ProJeunes » vise à améliorer la santé et les droits sexuels et reproductifs des adolescents et jeunes au Bénin, plus précisément dans les communes de Malanville, Karimama, Kalalé, Nikki.
I. Postes :
Poste 1 : Un (e) Assistant Gestionnaire de Projet
Sous la supervision du Gestionnaire du projet « ProJeunes », L’Assistant(e) apportera un soutien technique, programmatique et opérationnel dans la mise en œuvre du projet. Il/elle assurera la revue des différents documents programmatiques soumis par les partenaires et veillera au respect du chronogramme d’exécution du paquet d’activités des ONG partenaires conformément à une stratégie cohérente de qualité, intégrant entre autres, les principes programmatiques de CARE International en lien avec la théorie de changement. Il/elle sera redevable de l’application rigoureuse des règles et procédures de CARE et du bailleur du projet par les ONG partenaires. Il/elle sera responsable de la planification, du suivi et de la mise en œuvre des aspects programmatiques du contrat des ONG partenaires locales pour l’atteinte des résultats du projet. Il/Elle passera environ 50 % de son temps sur le terrain.
A. Les responsabilités principales :
• Assurer une supervision adéquate de toutes les activités des ONGs partenaires en contrat avec CARE sur le projet et veiller à la qualité des rapports techniques soumis par ceux-ci ;
• Développer et maintenir un esprit d’équipe et promouvoir une culture de responsabilité, de transparence et de redevabilité entre le personnel des ONGs partenaires et membres de l’équipe du projet de CARE ;
• Répondre de manière proactive aux problèmes de performance ds ONGs partenaires grâce à un feedback constructif et honnête et à un encadrement régulier ;
• Assurer la mise en place d’un cadre de planification et de suivi périodique des activités des ONGs partenaires et leur participation aux différentes plateformes existant au niveau des communes ;
• Consolider les planifications hebdomadaires des ONGs et les transmettre au Gestionnaire du projet ;
• Appuyer le Gestionnaire dans l’élaboration des documents convenus (rapports techniques, financiers et autres) du projet conformément aux exigences du bailleur ;
• Faire le suivi rapproché de la planification et de la mise en œuvre des activités du projet conformément au plan d’action approuvé par le bailleur ;
• Veiller à ce que les questions de genre, d’équité et de diversité soient correctement prises en compte et traitées dans la mise en œuvre du projet ;
• Assurer la gestion saine et transparente des ressources mises à la disposition des partenaires conformément aux standards de Qualité et d’excellence (procédures et politiques) de CARE et des donateurs ;
• S’assurer d’une bonne consommation des ressources financières mises à la disposition des ONGs tout en veillant à l’efficience avec l’appui du chargé du suivi des subventions ;
• Veiller au respect rigoureux des règles et procédures du bailleur tant au niveau de CARE que des partenaires dans l’exécution du budget ;
• Assurer la documentation détaillée du progrès réalisé et les résultats atteints sur le projet et veiller à la documentation des bonnes pratiques, des innovations et de l’apprentissage ;
• Appuyer le Responsable Suivi-Evaluation dans les contrôles de qualité des données sur les indicateurs collectées et renseignées dans la base des données du projet ;
• Contribuer à l’écriture des nouvelles initiatives programmatiques tenant compte des objectifs, résultats, et stratégies de la mission.
B. Les qualifications et expériences :
Le/la titulaire de ce poste devra posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
• Etre titulaire d’un diplôme supérieur en sciences sociales ou tout autre domaine pertinent (niveau BAC+3) ;
• Avoir une expérience professionnelle préalable d’au moins trois (03) ans dans la coordination et l’appui technique dans le cadre des activités de terrain et de travail avec les ONG locales et/ou internationales ;
• Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention et du monde des ONGs partenaires
• Avoir une expérience préalable dans la gestion d’un projet, et la négociation ;
• Avoir le sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, de l’initiative et la capacité de jugement ;
• Avoir des connaissances sur la santé reproductive, sexualité et les droits des jeunes ;
• Avoir des compétences d’apprentissage, d’innovation et une forte curiosité sur les causes profondes de la pauvreté et les défis pour la jeunesse ;
• Avoir de l’expérience et de la capacité de travailler en équipe et en réseau avec des partenaires dans tous les aspects pertinents de la gestion des initiatives de Programme ;
• Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, développer des approches participatives et faire des applications pratiques dans le travail ;
• Avoir une bonne maîtrise (écrite et orale) du français et de l’anglais ;
• Avoir de bonnes aptitudes de planification opérationnelle ;
• Avoir une compétence prouvée dans la gestion et le contrôle budgétaire, les approches participatives de Suivi/Evaluation et de rédaction de rapports ;
• Avoir une bonne maîtrise du concept Genre et diversité, les relations de pouvoir, et son application dans le contexte béninois ;
• Avoir des capacités de travailler, d’animer et de gérer les connaissances et les talents d’une équipe ;
• Etre disponible, intègre, passionné, curieux, méthodique et de bonne moralité.
• avoir une maitrise de l’utilisation de l’ outil informatique (Excel, PowerPoint, Word notamment…) ;
• Comprendre les langues parlées dans les zones d’interventions du projet serait un atout.
Autres Compétences
• Etre planifié et organisé dans le travail ;
• Etre capable de développer et d’entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité, et agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence ;
• Avoir de bonnes connaissances des techniques de négociation, les principes de bonne gouvernance et des approches faisant la promotion des droits des plus vulnérables ;
• Avoir une expérience avérée dans la gestion d’une équipe et de multiples partenariats ;
• Etre flexible mais rigoureux;
• Savoir gérer ses émotions même en situation de pression et de grand stress ;
• Etre respectueux des deadlines et des horaires ;
• Etre ouvert d’esprit et à l’apprentissage.
Poste 2 : Spécialiste Suivi-Evaluation et Apprentissage
Le/la spécialiste du suivi et de l’évaluation sera globalement responsable de la mesure de l’impact du projet et de la mise en œuvre réussie. Il/elle assurera la collecte et l’analyse des données, et appuiera la planification des activités et le rapportage. Il/elle veillera à ce que toutes les activités de collecte et d’analyse des données soient sensibles au genre et aux besoins et désirs des jeunes.
Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les organisations partenaires pour assurer la qualité des données à tous les niveaux ainsi que l’apprentissage et le partage mutuels.
Elle/Il passera environ 50 % de son temps sur le terrain et sera sous la supervision directe du Gestionnaire de Projet.
A. Responsabilités et taches
• Concevoir les outils de collecte de données pertinents et mettre en place un circuit optimal de collecte et de transmission des données ;
• S’assurer de la qualité des données collectées par les différents acteurs et que les systèmes de gestion de données sont en place, répondent aux normes de CARE et sont conviviaux ;
• S’assurer que les données soient sensibles au genre et organisées selon les normes du donateur et de l’organisation ;
• Appuyer la planification des activités, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail arrêtés avec l’équipe du Projet ;
• Développer un système d’alerte et attirer l’attention du Gestionnaire de projet sur les retards constatés dans la mise en œuvre du projet et les facteurs de risques ;
• Identifier les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets et participer à l’application de mesures correctrices ;
• Appuyer l’élaboration des rapports périodiques sur la mise en œuvre ;
• S’assurer que les données recueillies démontrent le succès et l’apprentissage du projet et que les normes mondiales sont respectées dans les rapports et l’intégrité des données ;
• S’assurer de la qualité des données introduites dans les différents rapports ;
• Assurer l’apprentissage et la réflexion ;
• Diriger et coordonner la conduite des différentes études ;
• Diriger et contribuer à la documentation des leçons apprises, les bonnes pratiques, les succès ;
• Contribuer à la préparation et à la production des documents pour la littérature académique, des conférences ou d’autres ;
• Diriger l’analyse des données recueillies pour évaluer les progrès et les domaines d’amélioration ;
• Diriger la conception et de la mise en œuvre des systèmes pour assurer le suivi et l’évaluation appropriés de toutes les activités du projet.
B. Qualifications requises
Le/la titulaire de ce poste devra posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire (Minimum BAC +3) en statistiques, en planification ou autres domaines similaires avec une expérience prouvée en matière de conduite des recherches/études ;
• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience prouvée en matière de suivi évaluation ;
• Avoir une bonne maitrise des logiciels usuels d’analyse de données (Epi Info, SPSS, etc.) ;
• Avoir une bonne maitrise de conception d’outils de collecte de données quantitatives et qualitatives ;
• Avoir une bonne connaissance des problématiques locales, des contraintes et réalités historiques, sociales, politiques et culturelles de Bénin ;
• Avoir une expérience prouvée en matière de genre, diversité, relations de pouvoir et les normes sociales ;
• Avoir une maîtrise parfaite et connaissance des différents instruments (politique, lois…) de promotion du genre au Bénin ;
• Avoir une bonne capacité d’utilisation de l’outil informatique (Excel, PowerPoint, Word notamment) ;
• Avoir une excellente capacité de communication (écrite et orale), de présentation et de facilitation ;
• Avoir une bonne connaissance du domaine de la Santé Sexuelle et de la Reproduction serait un atout ;
• Etre disponible pour des déplacements dans les zones d’implémentation du programme ;
• Avoir une forte curiosité et détermination pour aborder les droits des jeunes, en particulier les jeunes femmes ;
• Avoir une capacité démontrée en matière d’innovation et à poser des questions difficiles ;
• Avoir d’Excellentes compétences en animation et compétences en communication interpersonnelle ;
• Avoir de la passion pour aborder les normes sociales qui favorisent la marginalisation de la jeunesse, en particulier les jeunes femmes ;
• Avoir une bonne maîtrise du concept Genre et diversité, les relations de pouvoir, et son application dans le contexte béninois
Autres Compétences
• Etre planifié et organisé dans le travail ;
• Etre capable d’entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité, et agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence ;
• Avoir de bonnes connaissances des techniques de négociation, les principes de bonne gouvernance et des approches faisant la promotion des droits des plus vulnérables ;
• Etre flexible mais rigoureux ;
• Savoir gérer ses émotions même en situation de pression et de grand stress
• Etre respectueux des deadlines et des horaires
• Ne Pas avoir d’inhibitions pour rencontrer de nouvelles personnes, poser des questions, acquérir de nouvelles compétences ;
• Etre ouvert d’esprit et à l’apprentissage ;
II. Lieu d’affectation
Tous les postes sont basés à Parakou, en République du Bénin.
III. Dossiers de Candidatures
Les dossiers de candidatures doivent contenir les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae détaillé actualisé ;
• Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse e-mail et fonction) de trois (3) personnes de référence dont le responsable des Ressources Humaines de votre dernier employeur.
NB :
o Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’e-mail comme tel :
Exemple 1 : Assistant(e) du Gestionnaire de projet
Exemple 2 : Spécialiste en Suivi-Evaluation et Apprentissage
o Les candidatures qui ne respecteront pas cette instruction ne seront pas prises en compte.
o Les diplômes et attestations de travail seront demandés aux candidat(e)s présélectionné(e)s ;
o Seul (e) s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
IV. Soumission des candidatures
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après :  BenRH@care.org au plus tard le 05 Juin 2019.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l’Organisation au Tel. +229 21 30 44 00/21 30 90 09
Joyce SEPENOO
Directrice Pays

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