Care France recrute 01 Stagiaire Pôle Urgence

Contexte

Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel.  Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux.  CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2018, CARE était présent dans 98 pays.

L’association CARE France est membre du réseau CARE. En 2018, CARE France est intervenue dans 35 pays et a la charge managériale des bureaux du Liban, du Cameroun et de Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 38 M€. L’équipe présente à Paris regroupe une quarantaine de personnes.

Pour en savoir plus sur CARE : www.carefrance.org

Descriptif de la mission

Le pôle urgences de CARE France supervise les programmes d’urgence auprès de différents pays. Les priorités sont la crise du bassin du lac Tchad, la crise au Venezuela et la crise syrienne. Ponctuellement, le pôle est amené à soutenir des projets dans d’autres contextes humanitaires. Ainsi, le pôle appuie des projets d’urgence dans les pays suivants : Yémen, Cameroun, Nigeria (liste non exhaustive). Au sein de cette équipe, vous serez amené-e à appuyer l’ensemble de l’équipe en charge de la mise en place des interventions humanitaires de l’association et du suivi de projets dans plusieurs pays.

Les principales fonctions

Sous la supervision et la responsabilité hiérarchique de la responsable des urgences, le/la stagiaire assistant-e du pôle urgences travaillera en appui sur :

Le suivi des projets en cours

• Contribuer aux différentes tâches administratives relatives au démarrage et à la gestion de projets (préparation des conventions, accords internes, intégration dans le système de gestion financier et programmatique intégré du réseau CARE, etc.).
• Contribuer à la finalisation des propositions de projets auprès de différents bailleurs (Centre de crise et de soutien, ECHO, collectivités territoriales et bailleurs privés principalement) par la relecture et le dépôt des propositions.
• Contribuer à la finalisation des rapports narratifs intermédiaires et finaux, en contribuant
  • au respect des délais
  • au respect des contraintes et exigences bailleurs
  • à l’amélioration et à la correction des documents.
• Suivre la partie financière des projets : demandes de versements vers le terrain, suivi de la trésorerie et collaboration avec l’équipe finance et comptabilité.
• Assurer un classement et archivage rigoureux des documents liés aux projets.
• Assurer les contacts et les relations avec les bureaux CARE dont CARE France a la responsabilité, en lien avec les autres membres du pôle urgences.
• Assurer un appui pour la préparation d’audits des projets
• Assurer la création et la mise à jour des outils de suivi reporting et du suivi qualitatif.

La préparation des interventions d’urgence, la mobilisation et la communication interne de l’association

• Veille d’actualité internationale en lien avec l’agenda de CARE France (pays d’intervention, urgences, thématiques climat et genre).
• Assurer un suivi des rapports de situation émanant du réseau, et les analyser.
• Produire des points d’information réguliers sur les situations d’urgence auxquelles le réseau répond et collaborer avec les équipes marketing, partenariats et communication pour leur diffusion au grand public et aux donateurs.
• Fiches pays à mettre à jour selon les projets en cours et note d’information des urgences en cours pour la communication interne notamment avec le conseil d’administration.
• Contribuer aux réunions programmes en termes de présentations des urgences
• Collaborer avec l’équipe communication pour la mise à jour des fiches projets et des sections relatives aux urgences du site internet de CARE France.

Autres tâches ad hoc

• Traduire ponctuellement des documents d’anglais et de l’espagnol vers le français ou l’inverse.
• Soutenir dans les démarches administratives pour l’organisation de missions sur le terrain et des déplacements des membres de l’équipe expatriés et des visites des équipes terrain au siège.
• Participer à des réunions du réseau CARE, inter-ONG, avec des acteurs institutionnels ou avec des bailleurs de fonds, sur demande du responsable du pôle Urgences

Profil recherché

Formation et Expériences :

• Etudes supérieures en sciences politiques, relations internationales, humanitaire/développement.
• Expérience en ONG et en gestion/suivi administratif et financier de projets est un plus.
• La connaissance du cycle de projets est souhaitée.

Compétences et qualités requises :

• Bonne qualité rédactionnelle et de synthèse.
• Bonne maîtrise du Pack Office, en priorité Excel.
• Autonomie, polyvalence et flexibilité.
• Capacité à travailler en équipe et à distance.
• Bon relationnel.

Langues :

• Parfaite maîtrise du français ; maîtrise de l’anglais obligatoire et hautement recommandée pour l’espagnol.

Conditions et modalités de candidature

Contrat : stage conventionné de 6 mois à temps plein – Convention obligatoire

Date de début : 18/12/2019

Gratification : 568,76 € brut mensuel + Avantages (tickets restaurants à 9€ dont 5€ pris en charge par CARE ; remboursement transport à hauteur de 50% pour la carte Navigo et Imagin’R)

Lieu de travail : Paris, 19^e

Comment postuler ?

Les candidat-e-s intéressé-e-s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à recrutement.programmes@carefrance.org

Merci d’indiquer la référence :  CFR – Assistant-e du pôle urgences

Date-limite de candidature : 30/11/2019

CARE encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.

En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les 4 semaines suivant l’envoi de vote candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.

Nous tenons également à vous préciser que : compte tenu de la RGPD (la Réglementation Générale sur la Protection des Données), en cas de candidature non retenue, nous ne conserverons pas votre dossier de candidature ni aucune information personnelle vous concernant. Tout dossier sera détruit.

CARE France applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale.