BSF recrute 01 Comptable – H/F

À PROPOS DE BSF :

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières se bat pour renforcer le pouvoir d’agir des populations vulnérables en leur facilitant l’accès à l’éducation, à l’information et à la culture.

En France et dans plus de 30 pays, l’association déploie des espaces culturels et éducatifs innovants qui permettent aux personnes touchées par les crises et la précarité de s’instruire, de se divertir, de créer du lien et de construire leur avenir.

A travers ses projets, BSF intervient sur les grandes thématiques qui font le monde d’aujourd’hui : l’alphabétisation, la citoyenneté, l’inclusion numérique ou encore l’intégration des personnes réfugiées.

L’outil phare de BSF pour aller au-devant des populations vulnérables est l’Ideas Box, une médiathèque en kit ultra-portable et connectée co-créée avec le designer Philippe Starck. Plus de 140 Ideas Box sont aujourd’hui déployées dans le monde, dont une trentaine en France. Dans les centres d’accueil pour réfugiés ou dans les gymnases qui hébergent les personnes sans-abri pendant l’hiver en Île-de-France, elles permettent de s’évader, de créer du lien et favorisent l’insertion sociale. Dans le camp de réfugiés de Kutupalong au Bangladesh ou dans celui de Musasa au Burundi, elles accueillent des ateliers dédiés à l’empowerment des femmes ou à la création artistique pour aider les jeunes à surmonter leurs traumatismes.

Le caractère innovant et l’impact des projets menés par BSF ont été salués par de nombreuses distinctions (Google Impact Challenge, réseau Ashoka, Fondation la France s’engage, MIT Solve), et les Ideas Box de BSF reçoivent près d’un million de visiteurs par an.

LE POSTE :

> POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME :

Le/la comptable est placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice adjointe aux Finances.

Il/Elle est rattaché(e) au Département Administratif et Financier de BSF.

Il/Elle sera géographiquement positionné(e) au siège à Montreuil (93).

> MISSIONS :

Le/La comptable met en place les outils et processus permettant l’enregistrement et la bonne gestion comptable de l’association. Il/Elle est garant(e) de la qualité des informations produites et fournit les éléments adéquats selon un calendrier établi qui permettent à l’ensemble du personnel financier de réaliser leurs analyses.

Le/La comptable effectue également des contrôles de cohérence et travaille en bonne intelligence avec l’ensemble des partenaires financiers internes et externes afin de produire les états financiers.

Il/Elle est également le point focal pour l’ensemble de BSF y compris les missions terrains et les entités indépendantes sur les processus comptables.

· Comptabilité générale :

Participation aux paramétrages du logiciel de comptabilité/gestion ;
Répond aux interlocuteurs financiers sur le terrain sur tous les aspects comptables ;
Participe à l’élaboration et est garante des processus comptables de l’association ;
Participe à l’accueil et la formation des salariés sur les aspects comptabilité ;
Est force de proposition sur la gestion analytique et son adaptation dans le logiciel comptable ;
Est force de proposition sur les plans comptables et les logiciels utilisés dans les missions ;
Tenue des caisses siège (euros et autres devises) : saisie des mouvements, contrôle des opérations, classement des pièces, comptage hebdomadaire et rapprochements ;
Suivi, traitement et contrôle des retours d’avance, per diem et enveloppes « sécurité ».

· Comptabilité fournisseurs et achats :

Contrôle et enregistrement en comptabilité générale et analytique des factures fournisseurs, des notes de frais des salariés ;
Contrôle et enregistrement des opérations de paiement fournisseurs et notes de frais siège, activité sectorisée et terrains ;
Justification régulière des soldes fournisseurs et tiers ;
Suivi et contrôle des procédures dans le traitement des factures fournisseurs en relation avec l’admin Desk, la LOG et les Achats (Montreuil et Epône) ;
Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles sur les cycles achats, et tiers en suivant et enregistrant notamment les opérations suivantes :
- Factures non parvenues,
- Charges constatées d’avance,
- Charges à payer.

· Comptabilité clients / Tiers financeurs / Recettes :

Contrôle et enregistrement en comptabilité générale et analytique des factures clients et appels de fonds, des recettes ;
Contrôle et enregistrement des opérations de règlement clients, appels de fonds, et ou cotisations, siège, activité sectorisée et terrains ;
Établissement des factures, appels de fonds, et ou cotisations ;
Relance les interlocuteurs siège et activité sectorisée sur les échéanciers des règlements clients et financeurs ;
Justification régulière des soldes clients et financeurs ;
Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles notamment sur les cycles, tiers financeurs, clients, cotisants, et opérations d’inventaire sur ces cycles, en suivant et enregistrant notamment les opérations suivantes :
- Factures à établir, produits à recevoir,
- Produits constatés d’avance.

· Social :

Contrôle et enregistrement en comptabilité générale et analytique des écritures de paie et des opérations liées à la paie (frais de transport, avantages aux salariés) siège et activité sectorisée ;
Contrôle et justification des comptes de tiers de personnel et charges sociales siège et activité sectorisée ;
Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles sur les cycles, personnel et charges sociales ainsi que les opérations d’inventaire sur ces cycles.

· Trésorerie :

Contrôle et enregistrement en comptabilité générale des écritures de trésorerie du siège, BSF sectorisé (banques et caisses) ;
Récupération mensuelle des données bancaires de BSF Asso pour leur traitement comptable ;
Établissement mensuel des états de rapprochements bancaires et de caisse ;
Contrôle et enregistrement en comptabilité générale des écritures de trésorerie des terrains (banques et caisses) ;
Contrôle des opérations en devises des comptabilités terrains.

· Clôture d’exercice et situation intermédiaire :

Contrôle et enregistrement en comptabilité générale des écritures d’opérations diverses (fonds dédiés, provisions, immobilisations).

· Appui à la gestion administrative :

Appui à la gestion administrative courante de l’association (Montreuil et Epône) ;
Aide à la compréhension des procédures administratives de l’association et à leur application.

BSF Sectorisé :

Cette partie de la mission entraine des déplacements réguliers à l’entrepôt de BSF. En sus des activités mentionnées dans le document ci-dessus qui s’appliquent également pour BSF sectorisé, certaines activités spécifiques à BSF sectorisé sont mentionnées ci-dessous.

· Comptabilité générale :

Suivi comptable à Epône : soutien et accompagnement sur place du responsable dans le suivi et le contrôle administratif.
Récupération mensuelle des données bancaires de BSF Lucratif pour leur traitement comptable ;

· Fiscalité :

Enregistrement de la TVA collectée et de la TVA due ;
Déclarations fiscales à l’administration :
- DES (Déclaration Européenne des Services : Douanes) : déclaration mensuelle,
- IS : déclaration trimestrielle,
- TVA : déclaration semestrielle et/ou trimestrielles + déclaration annuelle (régularisation de l’année écoulée),
- CFE : 1 déclaration annuelle,
- CVAE : 1 déclaration annuelle.

Expériences / Formation

> PROFIL RECHERCHE :

· Titulaire d’un diplôme en comptabilité – gestion,

· Minimum 3 ans d’expérience,

· Rigueur et sens de l’organisation,

· Savoir travailler en équipe,

· Capacité à gérer des demandes urgentes,

· Sens des responsabilités et des priorités,

· Curiosité et volontaire,

· Faculté d’adaptation,

Salaire

> CONDITIONS :

· Statut du contrat : CDD

· Date de démarrage : dès que possible

· Durée du contrat : 6 mois

· Temps de travail : Poste à temps plein

· Rémunération : Selon grille salariale de BSF et expérience, rattachement à la Convention collective Nationale Eclat, dont BSF dépend

· Avantages : Tickets restaurants (50%), Pass Navigo (50%), Mutuelle (50%), Prévoyance

· Lieu de la mission : BSF siège à Montreuil, avec déplacement au sein de notre entrepôt à Epône (78).

Comment postuler

Directement sur notre site : https://www.bibliosansfrontieres.org/nous-aider/travailler-chez-bsf/.

CV + LM+ 3 références professionnelles.

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