BAD recrute 01 Assistant Supérieur aux Opérations d’interprétation

Assistant Supérieur aux Opérations d’interprétation, CHLS2

Titre du poste: Assistant Supérieur aux Opérations d’interprétation, CHLS2

Grade: GS8

Poste N°: 50001473

Référence: ADB/20/030

Date de clôture: 06-mai-2020

Lieu d’affectation: Abidjan, Côte d’Ivoire

Objectifs

LA BANQUE:

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013 2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines dans lesquels les interventions devront s’intensifier ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence des services institutionnels et des ressources humaines assure la prestation de services institutionnels efficaces, axés sur la personne et orientés vers les clients en vue de garantir l’efficacité institutionnelle générale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le Complexe supervise les efforts visant à garantir la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix et est chargé d’assurer le leadership en matière de formulation et de mise en œuvre des stratégies de la Banque relatives aux personnes, aux technologies de l’information, aux services généraux et achats institutionnels, aux services linguistiques et à la continuité des activités. Il veille également aux stratégies relatives à la santé et à la sécurité.

LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le rôle principal du Département des services linguistiques est d’assurer et de faciliter, comme l’exige l’Accord portant création de la Banque, la communication écrite et orale dans les langues de travail de la Banque (anglais et français, et occasionnellement arabe et portugais) sur toutes les questions soumises à la haute direction et aux instances de décision de la Banque en vue de la réalisation de sa mission.

La Division de l’interprétation (CHLS.2) fournit des services d’interprétation pour tous les organes statutaires de la Banque (Conseils des gouverneurs, Conseils d’administration et leurs organes subsidiaires), diverses unités organisationnelles de la Banque, ainsi que pour les réunions coorganisées par la Banque et des parties prenantes externes ou des partenaires au développement.

LE POSTE :

Au sein de CHLS.2, l’Assistant supérieur aux opérations d’interprétation coordonne les activités administratives et opérationnelles et fournit un soutien linguistique et d’autres formes d’assistance au chef de division et à l’équipe d’interprètes pour toutes les questions liées à l’interprétation. Il/elle exploite le logiciel de gestion de l’interprétation et prépare des rapports statistiques pour la direction.

Fonctions et responsabilités

Activités administratives, relations avec les clients et activités opérationnelles

Prendre en charge les tâches administratives au sein de la division et soutenir l’équipe dans ses activités opérationnelles :

Contribuer au processus de recrutement des interprètes indépendants pour les Assemblées annuelles de la Banque et lors d’autres événements de haut niveau, conférences et autres séminaires organisés par la Banque ;

Fournir un appui logistique dans le cadre de l’organisation des réunions de la division en prenant des dispositions pour la préparation du site et des rapports y afférents ;

Assister les interprètes dans la préparation des missions et des réunions et gérer tous les dossiers y afférents ;

Préparer la documentation de base pour les interprètes avec l’aide des départements utilisateurs ;

Aider à la préparation du calendrier quotidien, hebdomadaire et mensuel des missions des interprètes salariés et indépendants ;

Servir d’interface avec les clients et gérer les relations et les communications avec les départements utilisateurs à l’échelle de la Banque et avec les partenaires extérieurs de la Banque ;

Assurer le bon fonctionnement du logiciel de gestion de l’interprétation utilisé par la Division pour la coordination de toutes les missions d’interprétation.

Préparation de rapports et activités de gestion des contrats

Préparer, gérer et contrôler l’exécution des contrats signés avec les interprètes indépendants, du début du processus jusqu’au paiement, et produire des rapports trimestriels à ce sujet ;

Préparer des rapports analytiques hebdomadaires et mensuels, en recueillant des données sur la productivité des interprètes internes et des interprètes indépendants ;

Produire des rapports ad hoc, à la demande du chef de division, sur le recrutement de consultants, en mettant en évidence les tendances et les difficultés enregistrées lors des grands événements et des périodes de pointe.

Mise en œuvre des règles et des procédures

Surveiller la mise en œuvre des règles et procédures de recrutement des interprètes indépendants conformément à la note d’orientation sur le recrutement des professionnels des services linguistiques et fournir des rapports trimestriels actualisés sur la conformité ;

Participer, en tant que premier point de contact avec les clients, à la sensibilisation des services utilisateurs à la fourniture de services d’interprétation ;

 Fournir un soutien logistique et une assistance de secrétariat au Comité technique de la Division qui supervise l’admission d’interprètes indépendants dans la liste des professionnels des services linguistiques de CHLS ;

Élaborer des procédures opérationnelles pour le système de gestion de l’interprétation, y compris les mécanismes de contrôle, la saisie et la collecte de données, le fonctionnement quotidien et l’assistance aux utilisateurs.

Critères de sélection

Être titulaire au moins d’une licence en langues, administration des affaires, technologies de l’information ou dans toute autre discipline connexe, avec de préférence une formation complémentaire en secrétariat/administration/gestion de bureau ;

Avoir au moins six ans d’expérience pertinente ;

Avoir de solides compétences en communication (écrite et orale), la capacité à résoudre les problèmes, l’orientation client et l’esprit d’équipe ;

Avoir de bonnes aptitudes en gestion de bureau, de solides connaissances en analyse statistique et une bonne maîtrise des systèmes de production et de communication de données ;

Avoir une expérience du secteur privé constituera un atout supplémentaire ;

Être capable de faire face à la pression du travail et de respecter des délais serrés.

Avoir une orientation client et de solides compétences interpersonnelles,

Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais et en français.

Avoir d’excellentes aptitudes en rédaction et une bonne maîtrise des différents niveaux de langue.

Être capable d’utiliser tous les logiciels standard de Microsoft utilisés à la Banque et avoir une bonne connaissance des outils de gestion de l’interprétation, des processus budgétaires de la BAD (SAP, SRAS) et des systèmes de passation de marchés.

CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DU STATUT INTERNATIONAL. (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN EMPLOYÉ RECRUTÉ LOCALEMENT ET NE BÉNÉFICIERA PAS DE CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES).

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.