AVESIG recrute 01 Assistante Administrative
AVESIG
Bénin
Société : AVESIG
Poste : Assistante Administrative
AVESIG est une société d’Ingénierie pluridisciplinaire installée au Bénin et en France.
Nous sommes spécialisés dans la convergence de trois domaines principaux :
L’ingénierie de la Construction, les nouvelles technologies et les systèmes d’information géographiques. Nous exerçons dans les domaines de l’Ingénierie de conception et d’exécution, Architecturale et Urbanisme ; Suivi et contrôles techniques des travaux.
Pour répondre à la croissance de ses activités et sur les différents projets, nous recrutons des secrétaires pour divers projets.
MISSIONS
• Accueil physique et téléphonique,
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents techniques
• Suivre l’exécution des travaux par les prestataires
• Préparer des contrats de travaux
• Suivre les couts et consommations de matériel
• Contribuer aux montages d’appels d’offres
• Tenir la documentation de projet
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procèsverbaux
• Planification et gestion de projets
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus,
décisions
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
QUALIFICATIONS/COMPÉTENCES
Les Candidates doivent répondre aux exigences suivantes :
• Avoir un BAC G1 ou BTS ou Licence Option Secrétariat ou diplôme d’études de technicien supérieur en Secrétariat de Direction
• Avoir au moins 2 ans d’expériences dans la gestion administrative sur des projets de BTP
• Avoir beaucoup de rigueur et le sens du détail.
• Avoir une bonne maitrise de Microsoft Office, internet
• Avoir une excellente capacité d’organisation et d’adaptation
• Proactive, accessible, disponible, ouverte d’esprit, organisé
• Aptitude à travailler sous pression et en équipe,
Les candidatures seront reçues à l’adresse électronique : contact@avesig.com