AVESIG recrut plusieurs Secrétaires

Société : AVESIG

Poste : Secrétaire

AVESIG est une société d’Ingénierie pluridisciplinaire installée au Bénin et en  France. Nous sommes spécialisés dans la convergence de trois domaines  principaux : L’ingénierie de la Construction, les nouvelles technologies et les  systèmes d’information géographiques. Nous exerçons dans les domaines de  l’Ingénierie de conception et d’exécution, Architecturale et Urbanisme ; Suivi et  contrôles techniques des travaux.

Pour répondre à la croissance de ses activités et sur les différents projets, nous  recrutons des secrétaires pour divers projets.

MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique,

• Réception, traitement et orientation des appels et messages  téléphoniques,

• Traitement des courriers, des dossiers et des documents

• Suivre l’exécution des travaux par les prestataires

• Préparer des contrats de travaux

• Suivre les coûts et consommations de matériel

• Tenir la documentation de projet

• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions,  procès-verbaux,

• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,

• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptesrendus, décisions,

• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau

QUALIFICATIONS/COMPETENCES

Les Candidates doivent répondre aux exigences suivantes :

• Avoir un BAC G1 ou BTS Option Secrétariat ou diplôme d’étude de technicien supérieur en Secrétariat de Direction

• Avoir des notions dans la gestion des projets de BTP ;

• Avoir beaucoup de rigueur et sens du détail.

• Avoir une bonne maîtrise de Microsoft Office

• Avoir une excellente capacité d’organisation et d’adaptation

• Proactive, accessible, disponible, ouverte d’esprit,

• Aptitude à travailler sous pression et en équipe,

Les candidatures seront reçues à l’adresse mail : rh@avesig.com