AUC recrute 01 Vice -Recteur

VICE-RECTEUR

Date : 29 sept. 2021

Lieu : Pan-African University, Cameroon

Organisation : African Union Commission – AUC

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                    • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                   • Information et partage des connaissances

Informations sur l’organisation

Rend compte à : Recteur

Direction/Département : ESTI

Nombre de rapports directs : 2

Nombre de rapports indirects : 3

Grade du poste : P6

Type de contract : Permanent

Lieu : Yaoundé (Cameroun)

Objectif du poste

Il s’agit d’un poste de direction au sein de la structure dirigeante de l’Université panafricaine. Sous la responsabilité du Recteur, le titulaire de ce poste assume les fonctions de responsable principal des programmes d’études et assure la direction de la planification, de l’élaboration, de la mise en œuvre, de la coordination, de l’établissement de normes, de l’évaluation et de l’administration de tous les programmes universitaires et de leur soutien, y compris le contrôle des ressources documentaires. Il est également responsable des affaires estudiantines et assure la direction et la responsabilité de l’administration, du développement, de l’évaluation et de l’amélioration des services aux étudiants et de l’expérience des étudiants en vue d’atteindre et soutenir la vision et les missions de l’Université. En outre, il exerce les fonctions de responsable principal de l’avancement universitaire en charge du développement de la visibilité de l’université et de la coordination des relations avec les anciens diplômés, la diaspora et le secteur privé.

Principales fonctions

•    Superviser et gérer les employés du Bureau du Vice-recteur en ce qui concerne l’organisation et l’évaluation de la performance ;

•    Apporter son soutien à l’élaboration des stratégies et des politiques conformes aux objectifs de l’UPA afin d’attaquer les problèmes pertinents dans un cadre approprié ;

•    Contribuer au développement du plan de continuité des activités du Département et assurer la mise en œuvre ;

•    Assurer la gestion et l’atténuation des risques ;

•    Mettre en place de nouvelles activités et développer les activités existantes en tant que composantes de ces stratégies et politiques ;

•    Faire participer les parties prenantes dans la conception et la mise en œuvre de stratégies au sein des États membres et des CER ;

•    Représenter l’organisation et présenter sa position lors des conférences ;

•    Mobiliser les fonds de tous les donateurs pour mettre en œuvre les stratégies et activités ;

•    Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;

Responsabilités spécifiques

•    Coordonner la planification, l’élaboration et l’évaluation des programmes, des politiques, des procédures et des lignes directrices universitaires ;

•    Coordonner l’évaluation et l’examen de l’élaboration des programmes et curricula universitaires ;

•    Coordonner avec les organismes appropriés d’accréditation et d’assurance qualité nationaux, régionaux, continentaux et internationaux ;

•    Superviser les directeurs des cinq instituts thématiques et des centres affiliés, évaluer leurs recommandations en matière de recrutement, de promotion et de titularisation du corps professoral et les transmettre au Recteur ;

•    Superviser la préparation du budget pour les programmes universitaires et les programmes connexes ;

•    Être en charge de la planification, de l’élaboration et de la mise en œuvre de programmes, services et procédures innovants et proactifs répondant aux besoins et exigences nouvelles de la communauté étudiante de l’Université qui améliorent la viabilité de celle-ci aux fins du recrutement et de la rétention des étudiants ;

•    Servir de porte-parole principal du Recteur sur les questions relatives aux affaires universitaires et estudiantines ;

•    Favoriser la coopération interinstitutions dans la promotion de la déclaration de mission et du plan stratégique de l’Université et dans l’utilisation efficace des ressources de l’Université ;

•    Agir en qualité de conseiller principal du Recteur sur les questions stratégiques liées à la planification et aux services d’enseignement, ainsi que à d’autres problèmes administratifs de l’Université ;

•    Coordonner le développement des relations avec la diaspora, les anciens et le secteur privé ;

•    Promouvoir et mettre en œuvre les politiques universitaires en matière d’égalité des chances ;

•    S’acquitter de tout autre tâche et responsabilité connexe qui pourrait lui être confiée par le Recteur.

Formations universitaires et expériences requises

Le candidat doit être titulaire d’un doctorat et être professeur titulaire d’une université reconnue, avec une expérience de quinze (15) ans dans l’un des domaines thématiques de l’UPA, dont sept (7) ans à des postes de direction académique et un minimum de deux (2) ans en tant que doyen dans une université reconnue.

Une expérience à des postes administratifs de vice-recteur ou de vice-recteur adjoint au sein d’une université serait un atout supplémentaire.

Le candidat doit être un universitaire éminent qui a mené des travaux de recherche de grande qualité au cours de sa carrière.

Compétences requises

Compétences professionnelles

•    Être au fait des cultures et des paysages changeants de l’enseignement supérieur au niveau international ;

•    Connaissance pratique de l’élaboration et de l’analyse des politiques, de la gestion, de la mise en œuvre et du suivi des programmes et projets ;

•    Expérience avérée dans le domaine de la recherche et dans la publication de travaux de recherche, haut placé dans la communauté universitaire concernée, une expérience avérée dans l’exercice de responsabilités et dans la gestion à un niveau supérieur d’un établissement de recherche et, ou universitaire ;

•    Expérience dans la collecte de fonds pour des projets internationaux.

•

Leadership

•    Se servir de ses solides compétences en gestion et supervision pour atteindre les objectifs prescrits ;

•    Déléguer judicieusement ses pouvoirs et en assurer le suivi jusqu’à l’obtention des résultats escomptés ;

•    Faire preuve de tact et de bon sens politique lors de négociations ;

•    Prendre des décisions bien informées et les communiquer efficacement ;

•    Faire preuve de souplesse et de volonté de collaborer avec d’autres pour obtenir des résultats ;

•    Se servir de ses solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes.

Respect de la diversité

•    Travailler efficacement avec des personnes de divers horizons ;

•    Traiter tout le monde avec dignité et respect ; respecter l’égalité entre les hommes et les femmes ;

•    Faire preuve de respect et d’ouverture à des points de vue différents et le démontrer dans la prise de décisions ;

•    Remettre en question ses propres préjugés et comportements pour éviter des réactions stéréotypées et ne faire aucune discrimination contre une personne ou un groupe ;

•    Créer un environnement où le respect de la diversité est ancré dans les comportements, systèmes et processus.

Collaboration

•    Collaborer efficacement avec les parties prenantes de haut niveau telles que la Commission et l’équipe de direction ; persuader, guider et conseiller les parties prenantes de haut niveau ;

•    Collaborer de manière efficace avec les parties prenantes et les partenaires ;

•    Diriger, au nom de la Commission, les discussions et les négociations sur les questions financières et budgétaires ;

•    Créer un environnement qui encourage le partage du savoir et la collaboration efficace.

Vision et pensée stratégique

•    Identifier les principales questions stratégiques, les possibilités et les risques ;

•    Démontrer clairement les liens entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs de la Direction ;

•    Définir, identifier et communiquer l’orientation générale et contraignante de l’Organisation ;

•    Identifier les besoins des clients et les solutions appropriées ;

•    Établir et entretenir les partenariats productifs.

Communication

•    Communiquer oralement grâce à de solides compétences interpersonnelles ;

•    Exprimer des idées et formuler des plans au moyen de présentations écrites et orales claires et efficaces ;

•    Rédiger des rapports et des documents d’orientation détaillés et examiner et revoir le travail des autres ;

•    Préparer les analyses et justifications pour guider les principales décisions financières et administratives ;

•    Négocier efficacement.

Travail d’équipe

•    Diriger et obtenir l’assistance et la coopération des autres dans le cadre d’un travail d’équipe ;

•    Instaurer une relation de confiance par l’intégrité, la transparence et la création d’un environnement ouvert et positif ;

•    Encourager le travail d’équipe dans l’harmonie et le souci de l’efficacité dans un environnement multiculturel, multiethnique, en faisant preuve de sensibilité et de respect de la diversité.

Gestion de la diversité

•    Travailler et établir des relations efficaces à travers les frontières organisationnelles dans un cadre multinational et multiculturel.

Connaissance des technologies ;

•    S’informer des technologies disponibles et en comprendre la pertinence par rapport au travail de l’Organisation ;

•    Faire activement des recherches, identifier et utiliser les technologies appropriées en vue d’améliorer la réalisation des programmes.

Gestion de la performance

•    Déléguer de manière appropriée ses pouvoirs de décision et ses responsabilités.

•    Définir clairement les rôles et les responsabilités du personnel ;

•    Faire le suivi des progrès accomplis par rapport aux jalons fixés ;

•    S’entretenir avec ses subordonnées de leurs performances, leur fournir des commentaires en retour et faire preuve de justice dans la notation.

Compétences en leadership

Vision stratégique

Valorisation des autres:

Gestion du changement

Compétences de base

Établissement de relations

Communication avec impact

Compétences fonctionnelles

Promotion de l’innovation

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  61,023.00 $ EU (P6 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (48% du salaire de base), l’indemnité de logement (21,832.68 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 29 octobre 2021.

Requisition ID: 724