Description de Poste – Chauffeur Bilingue – Bureau Régional de l’Afrique de l’Ouest

Sous la supervision du Souscripteur Régional, les fonctions et les tâches du chauffeur sont les suivantes :

Fonctions :

 Conduire les véhicules de l’ACA qui vous sont assignés dans le cadre de missions ou de missions officielles conformément aux politiques et aux règles de l’ACA régissant l’utilisation des véhicules de l’entreprise et dans le respect des lois, règlements et codes de la route en vigueur.

 Signaler au superviseur dès que possible et de façon détaillée tout accident ou incident impliquant des véhicules appartenant à l’ACA qui vous sont assignés ou qui sont sous votre responsabilité de temps à autre.

 Tenir à jour les dossiers d’entretien des véhicules qui vous sont assignés et veiller à ce qu’ils fassent l’objet de contrôles, d’entretien réguliers/quotidiens : vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.

 Veiller à ce que les véhicules soient toujours propres, ordonnés et en bon état de fonctionnement.

 Maintenir un haut niveau de service aux collaborateurs internes et externes.

 S’assurer que les véhicules soient systématiquement en sécurité.

 Préparer et soumettre des rapports de suivi des véhicules, y compris les dossiers sur le fonctionnement, l’entretien, les dépenses et le kilométrage des véhicules.

 Consigner les déplacements officiels, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, les vidanges d’huile, etc.

 Apporter un soutien logistique de temps à autre, y compris le suivi des demandes d’exonération de TVA, l’enregistrement et le désenregistrement des véhicules auprès du Ministère des Affaires Etrangères et de l’Administration Fiscale  Béninoise pour l’Organisation et son personnel, assister le personnel international à remplir les demandes des laissez-passer et des cartes d’identité diplomatique

 Effectuer d’autres tâches qui peuvent lui être assignées de temps à autre.

Qualifications, Expériences, et autres Compétences

– Diplôme d’études secondaires/supérieures

– Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, y compris un savoir-faire en matière de soutien logistique

– Excellentes aptitudes à la communication

– Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

– Aptitude à utiliser Word/Excel/Outlook

– Posséder un permis de conduire en cours de validité

– Faire preuve d’une intégrité irréprochable