ATD Quart Monde recrute 01 Secrétaire de l’équipe Délégation nationale et de la Présidence
Mouvement de lutte contre la grande pauvreté et pour l’égale dignité, ATD Quart Monde s’engage pour l’accès de tous et toutes aux droits fondamentaux et pour que les personnes et familles les plus exclues puissent acquérir les mêmes possibilités d’expression, de participation et de représentation que tous les autres citoyens. ATD Quart Monde est une association de la loi 1901 créée en 1957.
La direction du Mouvement ATD Quart Monde France, composée de la Délégation nationale (DN) et de la Présidence, est basée au siège social à Montreuil. L’équipe de secrétariat fonctionne comme interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes et en lien étroit avec les autres équipes du siège. Elle garantit le suivi des nombreuses sollicitations et des échanges réguliers avec les groupes du Mouvement dans toute la France. Vous travaillerez dans cette équipe, sous la responsabilité de l’assistante.
Missions : Gestion administrative :
– gestion partagée de trois boites mail (100 à 200 mails par jour) – accueil et filtre des appels téléphoniques
– accueil des visiteurs internes et externes
– gestion de la carte bancaire / préparation de la comptabilité afférente
– classement et organisation des dossiers numériques
– mise à jour de la base des données
– soutien à l’administration interne en lien avec les autres secrétariats du siège
Gestion des rendez-vous
– gestion partagée de l‘agenda de 4 personnes
– réservation et préparation des salles
– planification et organisation des réunions en distanciel et présentiel
– interface avec les partenaires externes et les équipes du Mouvement
– organisation des déplacements (billets de transport, planning ..)
Communication
– être à l’aise à l’oral et à l’écrit
– assurer la bonne circulation de l’information
– appui ponctuel dans l’organisation des évènements internes ou externes
– rédaction et/ou mise en page et envoi de courriers numériques et papier
– gestion des listes de diffusion
Expériences / Formation
Compétences techniques Pack Office, les logiciels Libre Office, espaces collaboratifs. Ouvert à apprendre de nouveaux outils, et idéalement une expérience avec des bases de données.
+2 ou plus en assistance de direction (ou activité semblable)
– Expérience d’au moins deux ans dans un tel poste
– Intérêt pour la vie associative et l’engagement
– L’expérience du milieu associatif et institutionnel est un plus
Qualités humaines – Discrétion et diplomatie
– Dynamique et autonomie
– Plaisir de travailler en équipe
– Capacité d’organisation, savoir prioriser et anticiper
– Sens et gout de travailler avec des interlocuteurs et interlocutrices variées
Salaire
– Salaire mensuel compris entre 2 040 € et 2 300 € brut, en fonction de l’expérience.
– Tickets restaurant, 50 % Pass Navigo, mutuelle etc…
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation