APROSAM recrute 01 Comptable/ Gestionnaire de subvention
recrute
COMPTABLE/GESTIONNAIRE DE SUBVENTIONS
Description du poste
AVIS DE RECRUTEMENT
Ref : 2020/015
Fondée en 1999, APROSAM est une Organisation Non Gouvernementale de santé et de développement social qui œuvre pour une meilleure santé de la femme, de la mère, de l’enfant et de la famille par des actions de prévention et de prise en charge en Côte d’Ivoire.
Dans le cadre du Projet « VIH/TB NFM 3 » financé par le Fonds Mondial, l’ONG APROSAM, Sous Bénéficiaire de ANSCI pour les régions sanitaires de la Nawa, du Gbôklè, du Cavally, du Guémon, du Tonkpi, du Kabadougou, du Bafing et du Folon, recrute :
Un (01) Comptable/Gestionnaire de subventions
Sous la supervision hiérarchique directe du Responsable Administratif et Financier, le Comptable/Gestionnaire de Subventions assume les responsabilités suivantes :
• Assister le Responsable Administratif et Financier dans la gestion comptable du projet
• Contribuer à la fiabilité et à la qualité de l’information comptable du projet
• Tenir la comptabilité du projet
• Assurer la disponibilité et l’exhaustivité des pièces justificatives des opérations comptables
• Faire le suivi des sous contrats avec les Partenaires de Mise en Œuvre (PMO)
• Faire le suivi budgétaire du projet.
B/ Activités : tâches principales inhérentes au poste
Développement général
• Etablir les tableaux de bord et les rapportages mensuels
• Editer la balance générale et le grand livre à la fin de chaque période comptable et procéder à la correction des soldes
• Faire les clôtures mensuelles des comptes
• Préparer les audits financiers périodiques
• Participer aux réunions de l’équipe financière et administrative et établir les comptes rendus de réunions
• Gérer l’archivage physique et électronique des documents comptables (états financiers, pièces comptables, etc.)
Comptabilité Caisse
• Recevoir et contrôler les journaux de caisse
• Effectuer la saisie informatique des journaux de caisse
• Rapprocher les soldes comptables obtenus des soldes des journaux
• Effectuer les régularisations nécessaires en cas d’anomalie sur une pièce comptable
• Ranger et archiver les journaux de caisse et des justificatifs selon les procédures en vigueur
Comptabilité Banque
• Suivre les virements et les dépôts de chèques effectués sur les comptes du projet
• Assurer le paiement des factures des fournisseurs, après vérification du respect des procédures d’achat (présence de demande d’achat validée par les personnes autorisées, factures validées pour paiement, etc.)
• Assurer la gestion des avances professionnelles accordées au personnel de APROSAM
• Effectuer de façon mensuelle les rapprochements à partir des relevés bancaires des comptes du projet
• Transmettre les états de rapprochement bancaires au Responsable Administratif et Financier pour contrôle et visa avant validation par la Directrice Exécutive/Chef de projet
Gestion des subventions
• Participer à l’élaboration des conventions et autres documents contractuels des PMO
• Participer à l’élaboration des plans d’action budgétisés des PMO
• Piloter le processus d’élaboration et de validation des budgets des PMO
• Suivre et recadrer l’exécution du budget des PMO
• Assister les PMO dans le processus de décaissement de leur subvention
• Participer au contrôle et à la validation des rapports financiers périodiques et pièces justificatives des dépenses transmis par les PMO
• Assister les PMO dans leur processus d’achat conformément aux procédures du projet
Profil du poste
C/ Profil du poste
Conditions pour postuler :
• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 30 à 55 ans
• Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis
Emploi, rémunération et avantages sociaux :
• Type d’emploi : Salarié
• Catégorie d’emploi : Cadre
• Rémunération : 400 000 FCFA Brut/mois
• Avantages sociaux : CNPS + CMU + Complémentaire santé + Gratification
Qualifications requises :
• BAC + 2/3 en Finance/Comptabilité ou équivalent
Expérience professionnelle requise :
• Trois (03) ans à un poste similaire
• Deux (02) ans dans la gestion comptable associative (Expérience avec les projets Fonds Mondial et autres Bailleurs est un atout)
Compétences et connaissances professionnelles requises :
• Connaissance des règles de la comptabilité associative (subventions)
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des tableurs (Excel, Lotus)
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (CALEB gestion, SAGA, etc.)
• Connaissance de la fiscalité, de la réglementation comptable et du travail
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds et particulièrement celles du Fonds Mondial
• Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF)
Qualités requises :
• Intégrité et probité
• Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
• Bonne capacité rédactionnelle
• Sens du dialogue et de la négociation
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression
D/ Nature du contrat et lieu d’affectation
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Durée du contrat : Six (06) mois renouvelables sous réserve d’une évaluation positive des
• performances
• Période d’essai : Trois (03) mois
• Date de début du contrat : janvier 2021
• Lieu d’affectation : Man
Dossiers de candidature
E/ Documents à fournir
• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive » + Prétentions salariales
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique
F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_2020/015 » à : aprosampb_recrutement@yahoo.fr
Contacts : 34 000 451/78 53 09 99
i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 30 décembre 2020 dès publication de l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 05 janvier 2021
à 00 h 00 mn TU
iii) Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG APROSAM
iv) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche
(test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à San Pedro et/ou par entretien virtuel sur Zoom