ANERSOL recrute 01 Coordonnateur de Projets
L’Agence Nationale d’Energie Solaire (ANERSOL)
Niamey, Niger
Dans le cadre des Projets d’Accès aux Services Electriques Solaires au Niger (NESAP) et d’Accélération de l’Accès à l’Electricité au Niger (HASKE) mis en place par le Gouvernement du Niger avec un appui financier de la Banque mondiale, l’Agence Nationale d’Energie Solaire (ANERSOL) recherche des candidats qualifiés pour le poste de Coordonnateur de Projets.
Mandat du Coordonnateur
Placé sous l’autorité et la supervision de la Direction Générale de l’ANERSOL et du Comité de Pilotage du Projet (CPP), le/la Coordonnateur/trice est chargé(e) de la mise en œuvre des activités de la composante 3 de HASKE (C3/HASKE) et de la mise en œuvre d’une partie des activités d’assistance technique de la sous composante 4 pour soutenir la composante 1 du NESAP.
Il/Elle doit veiller au respect et à la bonne application, par l’Unité de Gestion de Projets (UGP) des Accords de financement, du Manuel de procédures administratives, financières et comptables, ainsi que la mise en œuvre efficace et efficiente des activités des Projets.
En matière d’organisation il est chargé de :
-Participer à la constitution des Equipes de gestion de projet et leur mise en place, le cas échéant ;
-En tant que responsable de la mise en œuvre du projet, s’assurer que l’équipe de projet exécute ses taches selon les procédures et le calendrier mis en place, dans le respect de l’indépendance et de l’intégrité de chaque fonction, notamment fiduciaire ;
-Assurer la liaison avec les autres organismes impliqués dans la mise en œuvre du Projet ;
-Préparer et mettre en application dès qu’ils seront approuvés, les outils nécessaires à la gestion du portefeuille des composantes (Manuels, procédures, notes de services, etc.) ;
-Elaborer, en relation avec la DEREC et les structures responsables de l’exécution des composantes, les programmes d’activités et les budgets annuels consolidés (PTBA) relatifs à la mise en œuvre des projets et, lessoumettre, après adoption, pour avis à la Banque Mondiale ;
-Superviser et coordonner la mise en œuvre de toutes les activités conformément au PTBA des projets dûment approuvés par la Banque Mondiale ;
-Veiller à l’exécution des activités conformément au calendrier prévisionnel et aux termes de référence des spécialistes et consultants ;
-Respecter et faire respecter les règles et procédures telles que définies dans le manuel des procédures et l’Accord de financement ;
-Exécuter toute autre activité concourant à la réalisation des missions relevant de son domaine de compétence et qui lui sera confié et rendre compte périodiquement à lahiérarchie.
Outre la gestion de l’organisation d’ensemble des composantes N°3 et N°1 des projets HASKE et NESAP, le/la Coordonnateur/trice en accord avec la hiérarchie sera entre autres chargé(e) de la coordination :
-En matière de Gestion administrative, financière et comptable,
-En matière de Suivi-Evaluation,
-En matière de Passation des marchés,
-En matière de Communication,
-En matière de contrôle technique,
-En matière de sauvegardes environnementales et sociales.
En matière de Rapportage, il est chargé de :
-Elaborer des canevas périodiques de rapports (mensuels, trimestriels et annuels) conformément aux directives du manuel des procédures pour les principaux acteurs des composantes ;
-Rendre compte à la hiérarchie sur les actions à engager, sur les résultats obtenus et les difficultés rencontrées ;
-Préparer les rapports d’avancement selon la périodicité définie dans le manuel d’exécution et veiller à leur transmission à la hiérarchie.
Tâches spécifiques à la composante 1 du Projet NESAP, il est chargé de :
-Assurer la supervision du spécialiste de mise en œuvre des activités d’appui à la composante 1 du NESAP dans l’exécution de toutes ses tâches ;
-S’assurer de la bonne coordination des activités d’assistance technique avec les activités menées par l’analyste financier de la DGOFR ;
-Suivre le processus de gestion de la ligne de crédit ;
-Coordonner, en collaboration avec le spécialiste de la mise en œuvre toutes les actions liées au développement du marché de Kits Solaires ;
-Superviser la mise en œuvre des activités d’assistance technique d’appui à la composante 1 de l’agence de communication et de la firme d’incubation ;
-S’assurer de la transmission des rapports périodiques relatifs à la composante 1 du NESAP et rendre compte périodiquement à la hiérarchie, des états d’avancement et des difficultés rencontrées ;
-Coordonner et collaborer sur les activités avec le Coordonnateur du NESAP au sein de l’ANPER.
Tâches spécifiques à la composante 3 HASKE, il est chargé de :
-Veiller à l’élaboration et à la validation du Manuel d’opérations de Financement Basé sur les Résultats (FBR);
-Respecter et faire respecter les règles et procédures telles que définies dans le manuel d’opérations ;
-Collaborer avec le gestionnaire de fonds FBR en respectant son indépendance technique ;
-Superviser la gestion quotidienne des opérations d’administration des fonds FBR ;
-S’assurer du transfert de compétences pour le renforcement de capacités des agents de l’ANERSOL/ DEREC en matière de gestion de fonds des subventions;
-Superviser la mise en œuvre des activités menées par l’Agence de Vérification Indépendante ;
– à l’Agence de Vérification Indépendante l’accès aux informations nécessaires à la mise en œuvre de ses
activités ;
-Superviser les divers consultants impliqués dans la miseen œuvre des activités de la composante 3, notamment l’assistance technique hors réseau et l’assistance technique en cuisson propre dans le cadre de HASKE et rendre compte périodiquement à la hiérarchie.
Les missions attendues sont détaillées dans les Termes de Référence qui peuvent être obtenus du Lundi au Jeudi de 9h à 13h et de 15h à 17h et le Vendredi de 9h à 12h30, à l’adresse : ANERSOL, Boulevard de l’Indépendance, ISSA BERI 2, Porte 12 ; ou en envoyant une requête à l’adresse suivante : hadiza.nomao@gmail.com ou spm.anersol.haske@gmail.com
Qualifications et expériences requises
Les consultants individuels qualifiés remplissant au minimum le profil ci-dessous sont invités à présenter leurs candidatures :
-Avoir un diplôme universitaire de BAC+4 ans ou plus en gestion administrative, sciences économiques, gestion de projets, énergie ou tout autre diplôme équivalent ;
-Justifier d’une expérience professionnelle de dix (10) ans dans les domaines des projets de développement dont au
moins cinq (5) ans d’expérience pratique dans le domaine de l’exécution des projets ou programmes financés par la Banque Mondiale ou institutions assimilées ;
-Très bonne connaissance d’au moins deux des thématiques suivantes : (1) énergie solaire hors réseau ou électrification hors réseau ; (2) création de marchés de produits de consommation de masse ; (3) marketing et commercialisation de nouveaux produits de consommation ou financier ; (4) passation de marchés et administration des contrats ; (5) gestion de projets ;
-Avoir une connaissance des procédures de la Banque Mondiale ou d’autres bailleurs (BAD, AFD, etc.) en matière de Passation de marchés, de Gestion financière, de Suivi-évaluation et de Sauvegarde environnementale et Sociale dans les interventions de développement serait un atout ;
-Avoir des fortes capacités d’analyse et d’organisation, des capacités de négociations avérées avec les parties prenantes internes (équipe de projet, collègues) et externes (administration, entreprises et bureaux d’études);
-Avoir d’excellentes capacités relationnelles et de leadership et à communiquer avec la hiérarchie, les autorités de tutelle et l’administration ;
-Être organisé, de bonne moralité, bon esprit d’équipe avec un sens du devoir et avoir des aptitudes à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression ;
-Avoir de solide connaissance informatique des logiciels usuels (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
-Avoir la Maîtrise du Français avec de bonnes aptitudes à communiquer par écrit et oralement. La connaissance de l’anglais serait un atout.
Durée du Contrat et lieu d’affectation
Le poste est basé dans les locaux de l’ANERSOL à Niamey. La durée du contrat sera de deux (2) ans renouvelables par reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante des performances du Coordinateur et ce jusqu’à la fin du projet estimée à mai 2027, après une période probatoire de six (6) mois au cours de la première année.
Procédures de sélection
Le/la Coordonnateur/trice sera sélectionné(e) conformément aux dispositions de passation des marchés contenues dans le document intitulé « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » (Juillet 2016 révisé en Novembre 2020).
Composition du dossier de candidature
Le dossier de candidature devrait comporter les pièces suivantes :
-une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Générale de l’ANERSOL
-un CV actualisé y compris les contacts de personnes de référence ;
-une copie des diplômes de formation supérieure (les copies certifiées seront vérifiées si le candidat est retenu).
Les manifestations d’intérêt rédigées en Français doivent être déposées sou pli fermé avec la mention «Candidature au poste du Coordonnateur de Projets» ou expédiées à l’adresse à l’ANERSOL, Boulevard de l’Indépendance-ISSA BERI 2, Porte 12, et transmis aux adresses mails suivantes au plus tard le 22 Juillet 2022 à 12h 00 (heure locale GMT+1) : Email : nsido2003@yahoo.fr et hadiza.nomao@gmail.com