AMD Corporate recrute 02 Profils Administratifs et Financiers

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Missions et responsabilités :
 Exécuter les tâches administratives et comptables du bureau
 Suivre les opérations financières de structures chargées de la mise en oeuvre du programme au niveau régional
 Appuyer les projets des collectivités locale, les structures déconcentres de santé et autre programme
 Assurer le respect et l’application des procédures comptables des écritures du bureau
 S’assurer de a conformité de toutes pièces comptables
 Passer les écritures d’engagement des factures
 Procéder au servi de la TVA et apurer les comptes concernés
 Participer à tous les travaux de fin d’exercice (inventaire, arrêté et analyse des comptes)
 Participer à l’élaboration des états financiers SYCOA en fin d’exercice
 Participer à la préparation des missions d’audit internes et externes
 Recevoir les PV de livraison et d’affectation du matériel
 Comptabiliser toutes les factures d’immobilisations
 Mettre à jour le fichier de immobilisations (entrées, sorties, affectation, cessions)
 Faire le calcul et le suivi des amortissements
 Participer à l’inventaire d’immobilisations
 Contrôler les comptes des immobilisations
 Organiser les ateliers et les rencontres
 Suivre les financements des partenaires
 Appuyer aux partenaires en gestion financière et en passation de marché
Contribuer à la bonne organisation des activités programmatiques
– Participer à la planification des programmes et tenir à jour le calendrier des activités à la disposition de l’organisation
– Gérer des aspects logistiques liés à certains évènements ou programmes, inclus les réservations / confirmations auprès des différents interlocuteurs ou partenaires ; s’assurer que les salles de séminaires / formations, équipements, matériels, fournitures soient agencés et mis à disposition dans le respect des spécifications prévues.

Compétences requises :
 Maitrise de la comptabilité et finance d’entreprise
 Capable de communiquer parfaitement à l’oral et à l’écrit en Français (et idéalement en anglais)
 Maitrise des techniques et des procédures administratives SAARI-OFFICE
 LICENCE III (bac+ 3) en comptabilité, finance ou diplôme équivalent
 Expérience d’au moins 3ans dans un poste similaire
 Avoir une capacité d’écoute, le sens du contact, la capacité d’anticipation, l’esprit d’équipe et le sens du travail en équipe
 Etre rigoureux, discret, digne de confiance et organiser
Merci d’envoyer votre candidature à cv@amdcotporate.net avec en objet le tittre du poste.

Un Responsable Administratif & Financier H/F

Responsable du ‘back office’, vous gérez les activités administratives, la comptabilité et les finances ; Vous devez notamment mettre en place les outils, structurer et assurer le suivi financier, les activités de contrôle de gestion & de comptabilité analytique. Vous êtes également responsable d’assurer la logistique liée à l’organisation de nos activités et d’assurer en permanence le bon fonctionnement de nos outils et espaces de travail.
Excellent organisateur et ayant le sens de la satisfaction client, vous portez un intérêt certain pour notre coeur d’activité (accompagnement au changement, coaching, développement du leadership) et faites vivre nos valeurs essentielles au quotidien : collaboration, bienveillance, authenticité, positivité, accomplissement.
Principales responsabilités: Superviser la gestion financière, administrative et comptable
– Trésorerie: gérer la caisse, le flux de trésorerie (inclus le solde bancaire provisoire) ainsi que les relations avec les banques. Mettre en place et suivre la gestion prévisionnelle des dépenses et de la trésorerie.
– Budget: établir, vérifier et communiquer les suivis budgétaires de l’organisation. Définir un process pour gérer les budgets spécifiquement liés aux programmes et en assurer la bonne gestion par la personne en charge du programme.
– Comptabilité : assurer la bonne tenue des registres financiers pour toutes les transactions de, en relation avec notre cabinet comptable. Vérifier la qualité des rapports comptables préparés par le cabinet. Gérer le classement et l’archivage des pièces selon les procédures.
– Inventaire : Etablir et actualiser l’inventaire des équipements.
– Comptes débiteurs: Elaborer les contrats de service, factures clients et assurer le suivi des paiements.
– Taxes: Superviser le paiement des taxes et cotisations auprès des différentes autorités selon la législation en vigueur. Préparer et fournir la documentation appropriée quand nécessaire.
– RH : Etablir les contrats des employés et déclarations nécessaires auprès des autorités locales. Classer et archiver la documentation relative aux employés, inclus les fiches de salaire.
– Achats: Négocier et contractualiser les fournisseurs en utilisant l’approche du ‘meilleur rapport qualité/prix’.
– Contrôle et Conformité : Etablir le manuel de procédures administratives et logistiques de
Assurer son actualisation et son implémentation auprès des employés.
– Mettre en place et suivre le reporting des activités de gestion (tableaux de bord et indicateurs), partager les informations de suivi régulièrement avec le management
Assurer le support des activités programmes
– Participer à la planification des programmes et tenir à jour le calendrier des activités à la disposition de l’organisation
– Gérer les aspects logistiques liés aux programmes, inclus les réservations / confirmations auprès des différents interlocuteurs ou partenaires ; s’assurer que les salles de séminaires / formations, équipements, matériels, fournitures soient agencés et mis à disposition pour le programme dans le respect des spécifications prévues.
Assurer la gestion du bureau et environnement de travail
– Gérer et veiller en permanence à créer une atmosphère de travail chaleureuse et confortable en s’assurant que les espaces sont maintenus propres, agréables
– Superviser la gestion et maintenance des matériels et fournitures
– Suivre et gérer la réception des communications entrantes, inclus visites clients, emails, appels téléphoniques
Assister les activités auprès de la Direction
– Gérer et tenir à jour les agendas de la Direction, prise de rdv et arrangements des déplacements. Organiser et coordonner les réunions ou évènements quand nécessaire.
– Elaborer et partager des comptes rendus de réunions,
– Classer, référencer et archiver les documents
– Collecter les informations et analyser les données pour préparer les rapports et documents
Management (actuellement 1 pers. + prestataires, possibilité d’expansion)
– Etablir des relations positives avec les différents interlocuteurs (internes / externes) à travers une communication appropriée
– Clarifier les rôles, responsabilités et activités de ses membres d’équipes, conduire des sessions de feedbacks régulières à l’équipe et individuellement (au moins une fois par mois)
– S’assurer de la qualité de services fournie par l’équipe en apportant soutien, coaching, et en partageant les informations et outils dont chacun a besoin pour performer dans son rôle
Responsabilités transversales
– Faire des propositions au management pour améliorer les processus, systèmes ou infrastructures existantes et qui permettent une productivité optimale. S’assurer de leur bonne mise en oeuvre après validation, dans le respect des règles et lois applicables.
– Gérer les relations avec les avocats, comptables, conseillers fiscaux et les autorités locales quand nécessaire,
– Gérer et résoudre de manière proactive les éventuelles difficultés opérationnelles quand celles-ci peuvent arriver
– Au fur et à mesure du développement du business de l’organisation, recruter, encadrer et développer de futurs membres d’équipe pour augmenter la capacité de son département
Compétences requises: Un diplôme supérieur en administration, économie, ou finance. Une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire Rigueur, sens de l’organisation et de la planification Autonome, capable de prendre des initiatives et d’être réactif dans un environnement fluide, où la répartition des tâches évolue rapidement Observateur, ayant le sens du détail et le souci de la qualité Doté d’un excellent relationnel avec un focus sur la satisfaction client Compétences managériales: capable de maximiser la productivité et de développer son équipe Capable de communiquer parfaitement à l’oral et à l’écrit en Français (et idéalement en anglais) Maitrise des outils bureautiques MS Office Un intérêt pour notre coeur d’activité : leadership & accompagnement au changement Esprit positif, flexible, proactif, capable de travailler dans un environnement très réactif
Merci d’envoyer votre candidature sous format Word ou PDF à cv@amdcorporate.net avec en objet le titre du poste