ALIMA recrute 01 Assistant Recrutement et Gestion de Pools Bilingue
Liens fonctionnel et hiérarchique
- Travaille de façon étroite avec l’équipe Recrutement et Gestion de Pools
- Reporte fonctionnellement au.à la Chargé.e de Recrutement et Gestion de Pools, et hiérarchiquement au Responsable Recrutement et Mobilité.
Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté
Niveau 1 : le.la titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables, ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.
Mission principale
Participe à l’élaboration et la mise en œuvre des processus de recrutement efficaces, ainsi qu’une gestion de pool efficiente pour la bonne conduite des activités ALIMA.
Activités principales
Support à l’activité recrutement et gestion de pools
- Assurer la publication et la fermeture des annonces sur les différents job board ;
- Faire le premier tri des CV et les prés entretiens téléphonique ;
- Rédiger les réponses aux candidats selon les commentaires laissés par les recruteurs ;
- Créer les dossiers des candidats pré sélectionnés dans le Drive et coordonner les tests écrits ;
- Assurer la quête des documents administratifs et organiser les entretiens ;
- Assurer les enquêtes de références et les archiver dans les dossiers respectifs ;
- Etablir les fiches salaire et coordonner le relais avec le Bureau de l’Administration du Personnel (BAP) ;
- Assister les Chargés de recrutement et gestion de pools dans le suivi des pools et les activités HR Marketing ;
- Assurer quotidiennement le traitement des mails de la boîte de réception candidature.
Gestion de la base de données
- Collecter auprès des Chargés de recrutement les informations nécessaires pour la mise à jour de la base de données RH (ODOO) ;
- Saisir dans la base de données RH les différents éléments au fur et à mesure de leur création (mission, données individuelles, etc.) ;
- Etre force de proposition auprès des Chargés de recrutement et gestion de pools sur la disponibilité des profils dans ODOO.
Compétences et expériences
- Expérience : De formation Bac + 3 en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent avec une expérience sur un poste similaire, vous avez une bonne maîtrise du pack Microsoft Office et d’un outil de base de données (SAP, ORACLE ou autre) ; vous êtes une personne organisée et rigoureuse dans son travail, qui sait gérer la forte variabilité des demandes et les délais courts. De plus, vous avez un goût prononcé pour les tâches minutieuses et l’esprit d’équipe ; vous êtes curieux.se et ouvert à travailler avec de nouveaux logiciels, vous aimez comprendre par vous-même leurs fonctionnalités (par exemple vous avez appris à faire des TCD par vous-même sur Excel ou des publipostages sur Word).
- Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais est indispensable.
Conditions
- Nature du contrat : CDD de 12 mois
- Date de prise de poste : ASAP
- Salaire : Grille de salaire Siège Dakar
Avantages extra contractuels
- Cinq semaines de congés payés par an, et système de jours de récupération pour les déplacements ;
- Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;
- Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit.
Documents a envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre Lettre de Motivation en ligne au plus tard le 12 juin 2023.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + Lettre de Motivation au format PDF) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : hr.alima.ngo.