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Agir recrute 01 Directeur adjoint

Agir recrute 01 Directeur adjoint – Directrice adjointe Ecole Sala-Baï au Cambodge

Créée en 2002 par l’ONG française Agir pour le Cambodge (APLC), Sala Baï est une école hôtelière basée à Siem Reap, au Cambodge, tout près du site archéologique d’Angkor. L’école forme chaque année gratuitement une centaine de jeunes très défavorisés aux métiers de l’hôtellerie et de la restauration, dont 70 % de filles en raison de leur plus grande vulnérabilité.

Depuis 2021, 94 élèves suivent une formation de 24 mois au lieu de 12, incluant un module d’initiation à l’agro-écologie ainsi qu’un cursus d’entreprenariat.  L’école prend en charge l’intégralité des frais de scolarité (formation, fournitures, manuels, uniformes), mais aussi tous les frais de vie (logement, nourriture, vélo, assurance et frais médicaux.)
Jusqu’en 2019, 100 % des élèves trouvaient un emploi à la fin de leur formation diplômante, certifiée ASEAN. Le programme fêtera ses 20 ans cette année avec à ce jour près de 2.000 jeunes en situation d’extrême précarité qui ont été formés depuis 2002, leur permettant d’acquérir un revenu 3 à 4 fois supérieur à leur revenu familial initial.

Plus d’informations : www.agirpourlecambodge.org ou www.salabai.com

Le(la)Directeur(trice) Adjoint(e) aura pour mission de seconder le Directeur du Programme sur tous les aspects administratifs, RH et Finance. Il/elle supervisera notamment :

  • La gestion financière et comptable du programme, en collaboration avec le directeur du programme ainsi que le directeur financier d’Agir pour le Cambodge à Paris
  • L’élaboration et le suivi des indicateurs de gestion et reportings financiers
  • L’élaboration des budgets annuels (opérations et investissement) et leur suivi mensuel
  • La mise à jour et la coordination des process administratifs
  • En coopération avec le Directeur du Programme, il/elle coordonnera tous les aspects de gestion administrative des ressources humaines de l’école (Une quarantaine de salariés au total)
  • Le remplacement du Directeur de Programme en cas d’absence ou de déplacement.
  1. Vos responsabilités

Management d’une équipe

Le(la)Directeur(trice) Adjoint(e) managera hiérarchiquement, sous l’autorité du Directeur du Programme, son équipe composée de :

  • Une comptable
  • Un assistant administratif

Il participera à leur montée en compétence tout au long de sa mission.

Il sera également en charge, sous l’autorité du directeur, de superviser le suivi du programme en impulsant et encadrant la collecte de données sur les parcours des élèves sortants et alumnis. Cette collecte est effectuée par les travailleurs sociaux.

Coordination de la gestion financière et comptable du programme

  • Coordination de la comptabilité achats et ventes et saisie analytique sur Quickbook
  • Clôture des comptes mensuelle et élaboration du P&L
  • Suivi des process de la gestion de la trésorerie achats et ventes (restaurant & Hôtel d’application, boutique, Spa …)
  • Suivi bancaire
  • Coordination et suivi du processus fiscal local (taxes et imposition), en coopération avec un cabinet d’expertise comptable cambodgien
  • Contrôle de la conformité de l’archivage des documents comptables
  • L’abonnement mensuel des charges et les écritures d’inventaires (amortissements, stocks, provisions…)
  • Mise à jour et coordination des process administratifs et financiers

Elaboration et suivi des indicateurs de gestion et reportings financiers / Budgets

  • Elaboration et mise en place de tableaux de bord et indicateurs financiers ; Suivi de ces indicateurs avec les équipes concernées.
  • Reporting financier mensuel, trimestriel et annuel
  • Reporting financier auprès des bailleurs de fonds
  • Le (la) Directeur (trice) Adjoint(e) participe annuellement à l’élaboration de la certification des comptes, en coopération avec le CAC et le directeur financier d’APLC à Paris.
  • Elaboration des budgets annuels (opérations et investissement) et suivi mensuel

La coordination et le suivi (en lien avec le Directeur du Programme) de la gestion des ressources humaines de l’école (35 salariés locaux et 4 VSI/SC)

  • Administration RH : contrats de travail, grilles des salaires et paye, coordination et suivi des renouvellements de visas
  • Mise à jour des descriptifs de postes,
  • Coordination des recrutements,
  • Mise en œuvre et supervision des entretiens annuels,

Le suivi de la législation locale en matière sociale, fiscale et comptable

Expériences / Formation

Qualifications

  • Diplôme supérieur (Bac + 4 /5) en comptabilité, finance, gestion / administration des affaires ou autres domaines connexe
  • Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ; expérience du travail avec des logiciels comptables type Quickbook ou similaire
  • Anglais courant (lu, écrit et parlé). Toute la communication écrite et orale se fait en anglais

Compétences & Qualités requises

  • Compétences managériales de coaching et d’encadrement d’équipes (2 personnes)
  • Capacité et expérience en matière de planification et d’organisation
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de prises de décisions
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Grande capacité relationnelle, y compris dans un environnement interculturel – patience et diplomatie.
  • Discrétion, rigueur et éthique dans le travail
  • Orientation vers les résultats
  • Intérêt pour les questions relatives à la solidarité internationale

Une/des expériences internationales sera(ont) un atout pour ce poste.
S’agissant d’une mission au sein d’une école, le comportement du candidat doit être un exemple pour les élèves et l’équipe enseignante Khmère.

Salaire

  • Contrat de VSI (Volontaire de Solidarité Internationale) de 2 ans renouvelable
  • Couverture sociale française via « La Guilde Internationale du Raid »
  • Indemnité de 2.000 USD net par mois – Logement à la charge du VSI.
  • Congés payés sur la base du régime français + jours fériés locaux
  • 1 billet d’avion annuel A/R Paris / Siem Reap / Paris en classe économique
  • Visa ONG gratuit sur place.
  • Le volontaire est nourri sur place pour le déjeuner hors congés scolaires.

Prise de fonction : Fin Juillet 2022 au plus tard

Comment postuler

Merci d’envoyer CV et Lettre de motivation à :

recrutements@agirpourlecambodge.org  |  A l’attention de Félicité OGERAU  – DRH Agir pour le Cambodge

 Les entretiens se feront à Paris au siège de l’ONG ou par visioconférence

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