African Union recrute 03 Chauffeurs ZLECAf
African Union
Accra, Ghana
Chauffeur ZLECAf
Lieu : Ghana, Ghana
Organisation : African Union
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisationRend compte à:Fonctionnaire chargé de l’inspection et du contrôle de la flotteDirection/Département :AHRMDDivision : Nombre de rapports directs: 0Nombre de rapports indirects: 0Grade du poste: GSB 7Nombre de postes : 03Type de contract: PermanentLieu:Accra (Ghana)
Objectif du posteFournir des services du protocole à la ZLECAf.
Principales fonctionsLe Fonctionnaire auxiliaire de programme assume les fonctions suivantes :• Aider au suivi des activités logistiques, à la mise en œuvre des activités et à la fourniture d’informations actualisées ; • Communiquer de manière efficace avec les parties prenantes internes et externes ; • Assurer le suivi des décisions issues des réunions et des résultats issus des échanges et veiller à leur mise en œuvre ; • Préparer les communications quotidiennes du bureau et aider à la compilation des données et des informations à des fins de production de rapports ; • Contribuer à la création, à l’amélioration et à la maintenance des systèmes d’enregistrement et de recherche ; • Assurer le suivi de la fourniture et de l’entretien des installations et du matériel de bureau. Responsabilités spécifiques• Assurer le traitement et le suivi des demandes de visa des fonctionnaires élus et des membres du personnel auprès des ambassades africaines et non africaines ; • Conduire les véhicules de bureau pour transporter le personnel autorisé ; • Recevoir des fonctionnaires de l’aéroport et les y déposer ; • Respecter les Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et en assurer la conformité ; réceptionner et distribuer le courrier officiel, les documents et autres objets ; • Assurer l’entretien quotidien des véhicules assignés, vérifier les freins et les niveaux d’huile, d’eau et de batterie, etc. ; • Tenir à jour le carnet de bord du véhicule et enregistrer tous les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, la vidange d’huile et le graissage ; • Se conformer à toutes les règles et dispositions règlementaires de la Direction du Secrétariat de la ZLECAf relatives à la planification et à la coordination des véhicules ; • S’assurer que les documents du véhicule sont disponibles et valides ; • S’acquitter de tout autre tâche connexe, le cas échéant. Formations universitaires et expériences requises• Le candidat doit être titulaire au minimum d’un diplôme d’études secondaires et d’un permis de conduire en cours de validité. Il doit avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur dans une organisation internationale, une organisation nationale ou un organisme de service public reconnu.• Il doit avoir suivi des formations en conduite défensive, sur la conduite de personnalités VIP et/ou des formations mécaniques. Des connaissances des applications bureautiques (MS Word, Excel, etc.) seraient un atout supplémentaire. Compétences requises• Aptitude à travailler avec un minimum de supervision ;• Être proactif et aptitude à respecter la confidentialité à tout moment ; • Faire preuve d’intégrité, de flexibilité, avoir le sens de l’engagement et une capacité à travailler dans un environnement de travail multiculturel ; • Bonnes compétences dans la gestion du temps ; • Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et aptitude à effectuer de multiples tâches et à travailler sous pression avec un large éventail d’individus et d’institutions ;• Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire. Compétences en leadership..Flexibilité..Sensibilisation aux risques et respect des règlesCompétences de baseEsprit d’équipe et collaborationSensibilisation à la responsabilité et respect des règlesPerception de l’apprentissage.Communication claireCompétences fonctionnellesDépannageConnaissances du métier.Axé sur les tâchesSensibilisation au perfectionnement continu
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 6 536,00 $ EU (GSB7 Échelon 1) par an pour les fonctionnaires locaux de la Commission.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 6 juin 2022.
Requisition ID: 1176
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